6 maneiras de melhorar seus negócios com software de gerenciamento de equipamentos

As empresas precisam de equipamentos para completar suas atividades e operações do dia-a-dia. Os equipamentos são importantes para todas as indústrias, por exemplo, a indústria da construção tem veículos, perfuradores, etc. Os hospitais têm ventiladores, cilindros de oxigênio, equipamentos cirúrgicos, etc.

A instalação tem HVAC, um gerador, etc. Assim, existem equipamentos em todas as indústrias. Quando há muitos equipamentos, eles precisam ter a devida atenção em termos de manutenção, etc. Mas gerenciá-los manualmente é uma tarefa difícil.

Você vai acabar cometendo vários erros todos os dias. É aqui que o software de gerenciamento de equipamentos entra em ação.

O que é software de gerenciamento de equipamentos?

O software de gerenciamento de equipamentos permite rastrear e gerenciar todos os seus equipamentos essenciais para as operações diárias. Este software auxilia em diversas atividades como rastreamento de equipamentos, rastreamento de manutenção, desempenho de equipamentos, e assim por diante!

O software de gerenciamento de equipamentos pode aumentar a produtividade do equipamento e otimizar seus níveis de utilização. Além disso, você também pode saber quem está usando qual equipamento e quando será devolvido.

O software de gerenciamento de equipamentos também é conhecido como software de rastreamento de equipamentos. O mercado de software de gerenciamento de ativos é enorme e cresce a uma velocidade tremenda. Hoje em dia muitas organizações entendem o poder deste software.

De acordo com Market and Markets,  "Espera-se que o tamanho do mercado de software de gerenciamento de ativos fixos cresça de US$ 3,0 bilhões em 2019 para US$ 5,2 bilhões até 2024, a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 11,8% durante o período de previsão".

Como o software de gerenciamento de equipamentos ajuda na melhoria dos negócios?

O software de gerenciamento de equipamentos ajuda a melhorar os negócios de várias maneiras:

1. Manutenção eficaz

A manutenção é um problema realmente sério e, se a manutenção precisar ser feita com mais frequência do que o normal, isso não é bom para os negócios. A manutenção tem um papel crucial no crescimento organizacional.

Se você está gastando muito dinheiro em manutenção, precisa inspecionar o equipamento. As organizações precisam entender que a manutenção pode aumentar ou diminuir o lucro de uma organização.

Se sua organização deseja fazer melhorias por meio da manutenção, o software de manutenção de equipamentos pode ser útil, pois automatiza o processo de manutenção.

A longo prazo, você notará um melhor desempenho do equipamento e menor tempo de inatividade do equipamento. O mais importante para a manutenção é fornecer a manutenção do equipamento no momento certo, quando não é feita no prazo aumenta as chances de falha do equipamento.

2. Colaboração de equipe remota

Como a equipe está regularmente dispersa, a utilização de software de gerenciamento de equipamentos aumenta a percepção e melhora a cooperação.

A utilização de um sistema de gerenciamento de equipamentos incorporado com um aplicativo portátil local permite que você acompanhe e lide com toda a sua atividade à distância.

Os gerentes de frota podem alocar hardware para administradores específicos e garantir que o equipamento seja mantido adequadamente, sem precisar examiná-lo genuinamente. As tarefas de engrenagem fazem uma trilha de revisão para cada peça de hardware e consideram os colegas responsáveis.

3. Segurança do Equipamento

A segurança do equipamento é um aspecto muito importante, pois a falha do equipamento pode ser drástica. Quando ocorre algum evento, a falha do equipamento pode realmente impactar a imagem da marca.

Nenhuma organização gostaria disso, é por isso que o software de gerenciamento de equipamentos permite que o gerente programe a manutenção sempre que encontrar algum problema em potencial, pois aumenta a segurança.

Você também pode implementar procedimentos de segurança e melhorar a visibilidade dos equipamentos. Como este software centraliza as informações, é a melhor maneira de se manter informado e manter os funcionários seguros.

4. Prolongando a vida útil do equipamento

Ter informações completas sobre os ativos lhe dá vantagem. Desde a aquisição, você tem uma avaliação precisa da obtenção de novos equipamentos.

Você também pode prever despesas futuras e prever manutenção com a ajuda de dados de histórico de equipamentos semelhantes. Quando você sabe tudo sobre o equipamento com antecedência, pode prolongar a vida útil fornecendo manutenção proativa.

O software de gerenciamento de equipamentos alerta a equipe com antecedência para manutenções futuras.

Ele também permite que os funcionários programem a manutenção se o equipamento não estiver funcionando conforme o esperado e as chances de falha forem aumentadas. Como este software funciona em tempo real, ajuda na tomada de decisões informadas.

5. Relatórios para tomada de decisão eficaz

Em todos os negócios, os relatórios são muito cruciais. No entanto, as organizações precisam garantir que os relatórios sejam precisos, caso contrário, não serão eficazes conforme o esperado.

Os relatórios têm dados que consistem em informações valiosas. Os dados ajudam a descobrir deficiências e áreas onde melhorias podem ser feitas. Ele contém todos os registros relacionados à manutenção do equipamento, despesas de manutenção, detalhes específicos de cada equipamento, frequência de uso do equipamento e localização.

Esses tipos de informações são muito úteis ao tomar uma decisão de negócios e definir metas futuras. Os relatórios também são úteis para o crescimento de um negócio, identificando tendências relacionadas à manutenção de equipamentos.

Caso ocorra algum problema, você e sua equipe podem se comunicar facilmente com este aplicativo de software.

6. Reduzindo o erro humano

Muita confusão ocorre devido ao erro humano, o erro humano leva à imprecisão e pode ser drástico para os negócios.

De acordo com um relatório,  "Fraude e erro humano estão custando às empresas e organizações no Reino Unido cerca de £ 98,6 bilhões por ano". mas graças ao software de gerenciamento de equipamentos que automatiza o processo e minimiza as chances de erro humano.

Conclusão

O gerenciamento de equipamentos pode ser agitado e sem um processo automatizado, não há dúvida de que a produtividade será prejudicada.

Se você deseja levar seu negócio a outro nível, este software é obrigatório. Tem potencial para crescer o seu negócio, você notará os seus benefícios logo após a sua implementação.

Este software também é baseado em nuvem, portanto, há outras vantagens, como criptografia de dados e acessibilidade de dados de qualquer lugar e alterações de acordo com a prioridade do trabalho. O software de gerenciamento de equipamentos faz parte do software de gerenciamento de ativos.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são as atividades realizadas na manutenção? ‍

O primeiro passo nas atividades de manutenção é a inspeção do equipamento antes que o gerente de manutenção também forneça uma lista de verificação de quais são os problemas que ocorrem durante o uso da máquina

Os técnicos de manutenção também procuram problemas e resolvem outros problemas que não os regulares a manutenção é feita, como troca de óleo do motor, filtro de ar, lubrificação, troca de peças enferrujadas e assim por diante.



2. O software de gerenciamento de equipamentos é integrável? ‍

Sim, é integrável, pois muitas organizações desejam integrar um software a outro. Esse é um dos recursos mais básicos e solicitados em que as organizações desejam buscar dados de outro software para que a eficiência aumente.



3. Quais são os recursos do software de gerenciamento de equipamentos? ‍

Os recursos do software de gerenciamento de equipamentos são os seguintes:
A. Rastreamento de equipamentos
B. Gerenciamento do ciclo de vida do equipamento
C. Documentação digital
D. Melhor controle e colaboração da equipe
E. Gerenciamento de rastreamento de manutenção de equipamentos
F. Conformidade regulatória integrada

Todos esses recursos auxiliam as organizações a melhorar a eficiência dos negócios e seu impacto pode ser visto nos resultados e nos resultados.