Como programações simples de manutenção preventiva economizam tempo e dinheiro

Existem 2 maneiras de lidar com as atividades de manutenção, uma é a manutenção reativa e a outra é a manutenção preventiva. Quando se trata de escolher o método de manutenção que você deve realizar, é difícil escolher entre manutenção reativa e preventiva. Existem diferentes fatores que entram em conta.

Manutenção reativa, ou seja, manutenção de quebra refere-se a reparos feitos quando o equipamento já está quebrado para restaurar o equipamento à sua condição normal de operação.

Nessa manutenção, você não precisa agendar a manutenção porque a manutenção é realizada quando um ativo falha.

Por outro lado, a Manutenção Preventiva envolve verificações e reparos regulares ou periódicos de manutenção para minimizar o risco de quebra do equipamento de sua instalação.

Ao implementar e programar a manutenção preventiva na organização pode-se reduzir os gastos inesperados com a manutenção reativa e o tempo gasto para trazer o equipamento de volta à condição normal de funcionamento.

A manutenção preventiva programada ainda é vista como um gasto desnecessário que é um desperdício de tempo e recursos por muitas empresas e isso está longe de ser verdade e pode revelar-se um erro muito caro.

Muitas empresas se concentram apenas na manutenção reativa, ou seja, na reparação ou substituição de peças quando algo dá errado nas operações. A transição para a manutenção preventiva da manutenção reativa pode ser uma transição suave com o software de manutenção preventiva correto.

Ele fornece vários benefícios para a organização, pois ajuda a minimizar a falha de ativos. Como resultado, as despesas de manutenção também diminuem. Além disso, o ativo diminui e o tempo de atividade aumenta. Enquanto isso, mencionamos abaixo as vantagens de agendar a manutenção preventiva.

Benefícios do uso da manutenção preventiva

• Com a manutenção preventiva, você pode manter um cronograma adequado de check-ups para seus ativos e reduzir o tempo de inatividade, o que pode resultar em mais produção e, eventualmente, aumentar o lucro da empresa.
• Se as máquinas forem mantidas adequadamente, elas podem funcionar em condições ideais o tempo todo e, se as máquinas funcionarem com mais eficiência, elas usarão menos energia e recursos, o que resulta em economia de custos e aumento dos lucros.
• Reduza o risco de manutenção reativa cara, mantendo as máquinas com verificações programadas adequadamente. Quando algo quebra inesperadamente, você tem os custos de sua equipe de manutenção (que pode incluir pagamento de horas extras), o custo do tempo extra necessário para diagnosticar o problema e o custo das peças (que podem incluir taxas de envio aceleradas).
• Com o software de manutenção preventiva adequado, você pode realizar verificações de rotina e manutenção planejada em horários convenientes, o que pode ajudar a evitar tempos de inatividade grandes e caros.
• Com as devidas atividades de manutenção, a vida útil do equipamento aumenta. Quando tudo estiver atualizado e funcionando corretamente, você maximizará a vida útil do seu maquinário, ajudando você a aproveitar ao máximo seu investimento.
• Com serviços ininterruptos adequados e tempo de inatividade planejado, você pode aumentar a confiança do bom serviço entre seus clientes. Quando você pode fornecer consistentemente um serviço de qualidade e pontual aos seus clientes, você terá clientes mais felizes, melhores avaliações, mais referências e, por fim, mais vendas.

Por que agendar a manutenção preventiva é uma opção melhor?

Porque irá ajudá-lo a reduzir as despesas de manutenção e com o tempo a carga da equipe de manutenção diminuirá.

Como eles terão que trabalhar menos para manutenção e podem se concentrar mais no aumento do desempenho dos ativos, em vez de apenas trabalhar nos ativos quando eles falharem.

Entregar a manutenção no prazo será útil para aumentar a vida útil dos ativos, o que significa que os ativos podem trabalhar por mais horas.

Como a Asset Infinity pode ajudá-lo em sua manutenção preventiva planejada?

Quando você está agendando a manutenção preventiva, ao mesmo tempo você também pode verificar se o estoque está disponível em estoque, pois é muito importante que você tenha estoque em estoque durante a execução da manutenção. Então, esse é um dos principais recursos deste software que você acompanha o estoque também.

Outra característica é que sempre que o estoque ficar abaixo do nível definido o sistema alertará o responsável. Depois disso, o processo de reabastecimento de estoque começa para que você não precise rastrear o estoque manualmente.

Asset Infinity é a solução abrangente de software de gerenciamento de rastreamento de ativos, que fica com você desde a compra de ativos, categorização, atribuição, rastreamento, manutenção e até mesmo gerencia a depreciação de ativos até a desativação de ativos. Com o Asset Infinity você pode gerenciar tudo e qualquer coisa que você possui.

Com o Asset Infinity, você pode agendar atividades para um ou vários ativos ao mesmo tempo. A atividade pode ser de diferentes tipos como renovação de seguro, calibrações mensais, serviço semanal ou inspeção diária, ou qualquer atividade que se adeque ao seu negócio.

Essas atividades podem ser classificadas com base no valor de gasto a ser pago (quando você paga a um fornecedor por uma atividade), valor a ser recebido (quando seu cliente lhe paga por uma atividade) ou nenhum valor associado. Além disso, você também pode definir a ocorrência do agendamento como diário, semanal, mensal, anual ou personalizado.

Recursos adicionados:

Todo o agendamento pode ser atribuído a um usuário específico e definir as responsabilidades para os diferentes agendamentos. Sempre que os horários ou atividades se aproximam o usuário receberá a notificação e os e-mails, estes são enviados automaticamente conforme a frequência definida para os lembretes.

Relatórios separados podem ser feitos para todas as atividades concluídas. Veja todas as atividades que foram marcadas como concluídas com todas as informações relacionadas a essa atividade.

Filtre as atividades concluídas com base no Tipo de atividade, Responsável, Categoria de ativo, Ativo, Fornecedor, intervalo de datas de conclusão, também uma pesquisa de texto livre para pesquisar em todas as atividades junto com filtros como

Bens próprios/de propriedade do parceiro e se o valor foi pago, recebido ou se não havia valor associado.

Encerramento:

Asset Infinity é o principal fornecedor de software e aplicativos de gerenciamento de ativos. Ele permite que você rastreie seus ativos usando marcação de código de barras, marcação de código QR, rastreamento de etiquetas RFID, rastreamento de etiquetas NFC.

Há mais recursos, como auditoria de seus ativos e verificação física, gerenciamento de manutenção, monitoramento de utilitários e relatório sobre o equipamento que você pode usar de qualquer lugar, a qualquer momento. O Asset Infinity oferece uma avaliação gratuita de 14 dias - sem necessidade de cartão de crédito!