Agendamentos Simples de Manutenção Preventiva: Economize Tempo e Reduza Custos

Existem 2 maneiras de lidar com atividades de manutenção: uma é manutenção reativa e a outra é preventiva. Quando se trata de escolher o método de manutenção que você deve realizar, é difícil escolher entre reativa e preventiva. Existem diferentes fatores que entram em conta.

Manutenção Reativa, ou seja, manutenção de quebra, refere-se a reparos feitos quando equipamento já está quebrado para restaurar o equipamento à sua condição normal de operação.

Nesta manutenção, você não precisa agendar manutenção porque a manutenção é realizada quando um ativo falha.

Por outro lado, Manutenção Preventiva envolve verificações e reparos de manutenção regulares ou periódicos para minimizar o risco de equipamentos da sua instalação quebrarem.

Ao implementar e agendar manutenção preventiva na organização, pode reduzir despesas inesperadas para manutenção reativa e o tempo levado para trazer o equipamento de volta à condição normal de funcionamento.

Manutenção preventiva agendada ainda é vista como despesa desnecessária, desperdício de tempo e recursos por muitas empresas e isso está longe da verdade e pode provar ser um erro muito caro.

Muitas empresas focam apenas em manutenção reativa, ou seja, reparar ou substituir peças quando algo dá errado nas operações. A transição para manutenção preventiva a partir da reativa pode ser uma transição suave com o software de manutenção preventiva certo.

Fornece vários benefícios para a organização, pois ajuda a minimizar falha de ativos. Como resultado, despesas de manutenção diminuem também. Além disso, tempo de inatividade do ativo diminui e tempo de atividade aumenta. Enquanto isso, mencionamos abaixo as vantagens de agendar manutenção preventiva.

Benefícios de Usar Manutenção Preventiva

• Com manutenção preventiva, você pode manter um cronograma adequado para check-ups dos seus ativos e reduzir o tempo de inatividade, o que pode resultar em mais produção e eventualmente aumentar o lucro para a empresa.
• Se máquinas são mantidas adequadamente, podem rodar em condição ótima o tempo todo e, se máquinas rodam mais eficientemente, usam menos energia e recursos, resultando em economia de custos e melhoria de lucros.
• Reduz o risco de manutenção reativa cara mantendo máquinas com check-ups programados adequadamente. Quando algo quebra inesperadamente, você tem custos da sua equipe de manutenção (que pode incluir pagamento de horas extras), custo do tempo extra para diagnosticar o problema, e custo das peças (que pode incluir taxas de envio urgente).
• Com software adequado de manutenção preventiva, você pode realizar verificações de rotina e manutenção planejada em horários convenientes; isso pode ajudar a evitar grandes e caras paradas.
• Com atividades de manutenção adequadas, a vida do equipamento aumenta. Quando tudo está atualizado e funcionando corretamente, você maximizará a vida útil do seu maquinário, ajudando a obter o máximo do seu investimento.
• Com serviços ininterruptos adequados e tempo de inatividade planejado, você pode aumentar a confiança e confiança do bom serviço entre seus clientes. Quando você pode consistentemente fornecer serviço de qualidade, no tempo, aos seus clientes, acabará com clientes mais felizes, melhores avaliações, mais indicações e, finalmente, mais vendas.

Por Que Agendar Manutenção Preventiva é uma Opção Melhor?

Porque ajudará a reduzir despesas de manutenção e, com o tempo, a carga da equipe de manutenção diminuirá.

Pois eles terão que trabalhar menos para manutenção e poderão focar mais em aumentar desempenho do ativo em vez de apenas trabalhar em ativos quando falham.

Entregar manutenção no tempo certo será útil para aumentar vida útil do ativo, o que significa que ativos podem trabalhar por mais horas.

Como Asset Infinity Pode Ajudar no Seu Planejamento de Manutenção Preventiva?

Quando você está agendando manutenção preventiva, ao mesmo tempo também pode verificar se inventário está disponível em estoque, porque é muito importante que você tenha inventário em estoque durante a manutenção. Então, este é um dos principais recursos deste software: você mantém rastreamento de inventário também.

Outro recurso é que, sempre que o inventário vai abaixo do nível definido, o sistema alertará a pessoa responsável. Após isso, o processo de reabastecimento de inventário começa, então você não precisa rastrear inventário manualmente.

Asset Infinity é a solução abrangente de software de gestão de rastreamento de ativos, que fica com você desde a compra de ativos, categorização, atribuição, rastreamento, manutenção, e até gerencia depreciação de ativos até aposentadoria. Com Asset Infinity, você pode gerenciar tudo o que possui.

Com Asset Infinity, você pode agendar atividades para ativos únicos ou múltiplos de uma vez. A atividade pode ser de diferentes tipos como renovação de seguro, calibrações mensais, serviço semanal ou inspeção diária, ou qualquer atividade que se adapte ao seu negócio.

Estas atividades podem ser classificadas baseadas em seu valor de gasto a ser pago (quando você paga a um fornecedor por uma atividade), valor a ser recebido (quando seu cliente paga por uma atividade) ou nenhum valor associado. Além disso, você também pode definir a ocorrência do agendamento como diária, semanal, mensal, anual ou personalizada.

Recursos Adicionais:

Todo o agendamento pode ser atribuído a um usuário particular e definir responsabilidades para diferentes agendamentos. Sempre que os agendamentos ou atividades se aproximarem, o usuário receberá notificação e e-mails, estes são enviados automaticamente conforme a frequência definida para os lembretes.

Relatórios separados podem ser obtidos para todas as atividades concluídas. Veja todas as atividades marcadas como concluídas com toda a informação relacionada àquela atividade.

Filtre atividades concluídas baseadas em Tipo de Atividade, Responsável, Categoria de Ativo, Ativo, Fornecedor, Intervalo de data de conclusão, também busca de texto livre para pesquisar em todas as atividades junto com filtros como Ativos Próprios/De Parceiro e se o valor foi pago, recebido ou não havia valor associado.

Resumo:

Asset Infinity é o principal provedor de software e app de gestão de ativos. Permite rastrear seus ativos usando etiquetagem de código de barras, QR code, rastreamento de tags RFID, rastreamento de tags NFC.

Existem mais recursos como Auditoria de seus ativos e Verificação física, Gestão de manutenção, Monitoramento de utilidades, e relatório sobre equipamentos que você pode usar de qualquer lugar, a qualquer hora. Asset Infinity oferece teste grátis de 14 dias - sem cartão de crédito necessário!