10 principais coisas que um gerente de propriedade precisa fazer em 2017

Os gerentes de propriedade para organizações e corporações são encarregados de manter o inventário de ativos físicos. Isso não é tarefa fácil se sua empresa lida com centenas ou milhares de produtos ou usa uma variedade de ferramentas e recursos físicos para prestar serviços.
O final de um ano e o início do próximo é um período ainda mais movimentado para quem trabalha na área de administração de imóveis. Determinar o estoque no final do ano, depreciação e perdas para fins fiscais, ao mesmo tempo em que faz previsões de orçamento de estoque para o ano seguinte, pode se tornar rapidamente confuso e complexo sem um sólido sistema de gerenciamento de ativos. Aqui estão 10 maneiras de se preparar para 2013.

1. Analise o uso do inventário do ano passado. A maioria das empresas gosta de ter uma visão do quadro orçamentário entrando em um novo ano. A menos que você planeje e forneça documentação e evidências dos fundos necessários para 2013, você pode ficar sem dinheiro no meio do ano. A melhor maneira de fazer essas previsões é analisar a utilização do inventário para o ano atual e comparar esses dados com os padrões de uso de tendências, como aumentos ou diminuições ao longo do tempo ou durante períodos sazonais.
   
2. Comprometa-se com a gestão da qualidade. Quantos pedidos você fez em 2012 e de quais fornecedores? Quais fornecedores entregam produtos de custo mais baixo ou oferecem melhor serviço? Teve problemas com entregas atrasadas? Cortar custos pode ser tão simples quanto dar uma olhada no que funciona e no que não funciona. Fique com os fornecedores mais eficientes e gaste menos em estoque. A implementação de um sistema de avaliação e garantia ajudará você a avaliar fornecedores em potencial antes mesmo de fazer negócios com eles.
   
3. Redefina os níveis ideais de estoque. Além do gerenciamento da qualidade do fornecedor e do estoque, o nível ideal de estoque é um fator crítico para o sucesso de uma empresa. Demasiado estoque disponível limita o capital de giro e aumenta os custos de manutenção ou manuseio, restringindo muito o avanço da empresa. Pouco estoque resulta em uma série de problemas que vão desde clientes insatisfeitos até perda de produtividade no desenvolvimento de produtos ou áreas de produção. O nível de estoque ideal equilibra os dois aspectos e permite a progressão para frente.
   
4. Limpe o inventário inutilizável. Se você está mantendo estoque com problemas de qualidade, está fazendo pouco mais do que ocupar um espaço valioso. Monetize o inventário inutilizável, se possível, ou limpe-o doando ou reciclando-o.
   
5. Agende um plano de manutenção regular para 2013. Os gerentes de propriedade são responsáveis ​​não apenas pelo controle do estoque, mas também pelo bom funcionamento dos equipamentos para evitar perdas de produtividade. Os gerentes de propriedade são responsáveis ​​não apenas pelo controle do estoque, mas também pelo bom funcionamento dos equipamentos para evitar perdas de produtividade. Os Sistemas Computadorizados de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) são uma maneira fácil de coletar dados para rastreamento de ordens de serviço ou monitoramento de condições. As etiquetas de ativos CMMS com códigos de barras tornam a coleta dessas informações mais rápida, menos dispendiosa e mais precisa do que a coleta manual de dados.
   
6. Faça um balanço em intervalos predefinidos. Se você está encarregado de manter o estoque e de repente há uma escassez, adivinhe quem é o culpado? Remessas confusas, pedidos incorretos, produtos de reposição e até mesmo a infeliz realidade do roubo de funcionários podem causar estragos em seus números. Como você pode manter seus produtos mais seguros em 2013? Fazer um balanço com mais frequência pode ajudar a identificar pequenas perdas antes que se tornem grandes problemas.
   
7. Aumente as precauções de segurança. É uma realidade lamentável que o roubo seja um problema cada vez maior em termos de controle de estoque. Mas a utilização de etiquetas de segurança em cada peça do inventário – ou, no mínimo, itens de maior valor – fornece uma maneira infalível de rastrear a localização de cada ativo. Existem diferentes tipos de etiquetas invioláveis ​​disponíveis que podem ser um impedimento para potenciais ladrões.
   
8. Reavalie seu sistema de rastreamento. Como você está mantendo o controle de seu inventário, incluindo quanto sai pela porta e quando? Se sua empresa está apenas começando, você pode não ter um sistema de gerenciamento de estoque bem ajustado. Existem dezenas de aplicativos de software que você pode usar para fazer isso. Investir em um sistema comprovado agora vai lhe poupar muitas dores de cabeça mais tarde.
   
9. Avalie seus fornecedores de software. Se você já estiver usando algum tipo de sistema de gerenciamento de estoque computadorizado, quão complexa é sua configuração atual? Você está usando programas diferentes para diferentes aspectos do gerenciamento de estoque? Se você estiver compilando dados de programas que rastreiam contagens contábeis e físicas separadamente e usando tabelas dinâmicas do Excel para analisar seus dados e fazer previsões, há uma maneira mais fácil. Alguns sistemas de gerenciamento de inventário lidam com várias facetas do gerenciamento de inventário e possuem ferramentas de análise integradas.
   
10. Tenha um controle mais firme de cada parte do inventário. Se você estiver usando um sistema de rastreamento manual, a influência humana pode desempenhar um grande papel nos contratempos. O uso de um sistema estabelecido de rastreamento de ativos com etiquetas de ativos ou etiquetas de código de barras aliviará um nível de intervenção humana, proporcionando precisão e eficiência. Combinado com um sólido aplicativo de software de rastreamento de ativos e inventário, seu trabalho funcionará como uma máquina bem lubrificada em 2013.

Os gerentes de propriedade estão sempre procurando maneiras melhores e mais eficientes de lidar com os muitos aspectos de seus trabalhos. As etiquetas de ativos e os sistemas de rastreamento de ativos fornecem a base para reduzir despesas gerais e outros custos operacionais, aumentando a receita por meio do aumento da produtividade e da melhoria da qualidade, além de fornecer uma imagem mais clara da organização geral e identificar as decisões que ajudarão a impulsionar a empresa.