Quatro maneiras de organizar sua hierarquia de ativos e localizar ativos

O que é uma hierarquia de ativos?

Os ativos em seu CMMS são organizados em uma estrutura hierárquica, como pastas e arquivos dispostos em seu computador. Isso fornece um layout visual intuitivo para os ativos no CMMS, que também corresponde à forma como eles são dispostos em suas instalações. Dessa forma, mesmo as pessoas que não são treinadas para usar o software são capazes de encontrar o ativo que procuram, apenas detalhando a hierarquia de ativos.

Usando categorias de ativos

Quando o equipamento (ou outros ativos) são inseridos no sistema, os usuários podem identificar uma categoria de ativo para aquele equipamento, além de um local físico. Isso permite ao usuário duas maneiras de filtrar ativos:1) por localização 2) por categoria de ativo, ou que “tipo” de ativo é.


Por exemplo, se você estiver tentando localizar uma peça de maquinário HVAC, diga "Conjunto de ventiladores duplos", você pode fazer uma busca detalhada em Instalação principal> Telhado> Conjunto de ventiladores duplos. Cerca de 3 cliques e simples de fazer.

Ou você pode selecionar “HVAC” na lista de categorias de ativos e escolher / pesquisar o ativo desta forma.

Programe sua própria etiqueta / código de ativo

A importância de ter uma boa convenção de rotulagem de ativos é discutida aqui. Se você tiver vários ativos com o mesmo nome, precisará de uma maneira rápida de distingui-los que seja a) fácil de implementar eb) fácil para sua equipe de manutenção interpretar. Fiix permite adicionar uma convenção de rotulagem de ativo que é separada do Nome do ativo (você obtém ambos:um nome de ativo e um código de ativo). Os códigos de ativos podem ser adicionados manualmente, um de cada vez, ou mais de um por meio da ferramenta de importação. Para importação de vários ativos, configure seu arquivo CSV no Excel e use a funcionalidade nativa do Excel para incrementar seu código de ativo. Você também pode programar uma convenção para todos os ativos inseridos no sistema por meio de nossa API, mas isso requer alguma experiência de programação.

Todos os campos são pesquisáveis ​​

Obviamente, você esperaria algum tipo de busca por um programa de banco de dados. O que torna a função de pesquisa do Fiix tão útil é que ela permite consultar vários campos ao mesmo tempo. Por exemplo, digamos que estou tentando encontrar uma máquina CNC específica entre as 40 ou mais que espalhei em minha hierarquia de ativos. Posso iniciar a pesquisa digitando “cnc”, mas, em seguida, restringi-la ainda mais adicionando mais informações que conheço sobre a máquina. Vou acrescentar um pouco da descrição, da marca, até mesmo parte do número de série.

O que este design faz é um processo muito flexível para identificar o ativo que você está procurando. Você pode fazer uma busca detalhada no local em que está localizado, filtrar pela categoria do ativo, distingui-lo de ativos com nomes semelhantes com a etiqueta / código do ativo e pesquisar todas essas coisas simultaneamente usando a pesquisa ao vivo.