Compreendendo a Identificação Única (UID): Propósito, Implementação e Benefícios

Definição de UID

UID, também conhecido como IUID, é um programa originado pelo Departamento de Defesa dos EUA (DoD) para proporcionar melhor responsabilização de seus ativos tangíveis. Este programa exige que um número único e específico seja atribuído a equipamentos tangíveis de propriedade do governo ou adquiridos pelo governo, de acordo com regras estabelecidas. Esse número é então aplicado ao ativo ou marcado diretamente nele durante sua vida útil. O número real é chamado de UII (Unique Item Identifier - Identificador Único de Item), que é globalmente único por design.

O que é o Programa UID?

O programa de Identificação Única foi estabelecido por memorando em 2004 e posteriormente detalhado nas versões subsequentes da norma MIL-STD-130. Mais tarde, o programa tornou-se obrigatório para proprietários e fabricantes de equipamentos relacionados à defesa do governo. O mandato criou planos de implementação para entidades governamentais, bem como uma cláusula contratual para fabricantes, a cláusula DFARS 252.211-7003.

A característica central da identificação é a apresentação do UII em um código de barras 2D chamado código Data Matrix. Trata-se de um símbolo quadrado ou retangular lido por um imageador digital. Isso difere da sequência de barras e espaços que a maioria das pessoas está acostumada a ver nos códigos de barras lineares tradicionais.

Diferenças entre UID, IUID e UII

A Política de Aquisição e Compras de Defesa oferece definições-chave que esclarecem as diferenças entre UID, IUID e UII:

• UID/IUID: "Um sistema de estabelecimento de identificadores globalmente únicos e inequívocos dentro do Departamento de Defesa, que servem para distinguir uma entidade ou relacionamento discreto de outras entidades ou relacionamentos semelhantes ou diferentes. (Ref: MIL-STD-130N Change 1)."
• UII (Unique Item Identifier): "Um identificador globalmente único e inequívoco que distingue um item de todos os outros itens semelhantes ou diferentes. O UII é derivado de um conjunto de dados UII de um ou mais elementos de dados. (Ref: MIL-STD-130N Change 1)."

A MIL-STD-130 fornece requisitos uniformes de engenharia e técnicos referentes a processos, procedimentos, práticas e métodos. Especificamente, aborda práticas padrão para marcação de identificação de propriedades militares dos EUA, tanto para aplicações UID quanto para aplicações não-UID.

Fatos sobre UID

• O UID é exigido pelo Departamento de Defesa dos EUA para todos os equipamentos com custo de aquisição superior a US$ 5.000, bem como equipamentos críticos para a missão, inventário controlado, equipamentos com controle de série e equipamentos consumíveis.
• O Símbolo Data Matrix 2D ECC 200 é a tecnologia exigida para marcação de itens individuais, permitindo que sejam legíveis por máquina ou "escaneáveis".
• O DoD exige UID para todas as solicitações recebidas em ou após 1º de janeiro de 2005.
• Além disso, o DoD determinou que todos os contratados federais tenham marcações UID em equipamentos militares e não-militares fornecidos pelo governo.
• Itens não são elegíveis para o registro IUID até que possuam marcações UID com identificadores únicos de item.

Benefícios do UID

Existem dois benefícios principais do UID:

1. O identificador globalmente único e inequívoco praticamente elimina a confusão entre ativos em bancos de dados e reduz a duplicação de registros de ativos.
2. O código Data Matrix permite a captura eletrônica do identificador do item, eliminando entradas manuais lentas, trabalhosas e propensas a erros nos sistemas.

O UID proporciona melhor integridade de dados e qualidade de dados ao longo da vida útil dos ativos. Contribuindo para isso está o requisito de que etiquetas e marcas UID devem permanecer legíveis durante toda a vida útil dos ativos. Materiais e processos de marcação devem agora resistir a ambientes hostis e condições externas prolongadas, colocando nova ênfase nos métodos de marcação e escolhas de materiais.

O aumento de produtividade e eficiência oferecido pelo UID proporciona benefícios de economia de custos para o DoD, contratados federais e contribuintes. Os dados de itens individuais são úteis para análises logísticas e de engenharia, permitindo a identificação de mais oportunidades de economia de custos. Também fornece rastreamento histórico aprofundado de ativos individuais, desde o design e produção até a aposentadoria e descarte do ativo.

Leitura Adicional sobre UID

Para mais informações sobre UID e MIL-STD-130, visite os seguintes recursos:

• Perguntas Frequentes sobre UID
• Novas Mudanças para Envio de Dados ao Registro IUID do DoD
• Etiquetas UID Metalphoto da Camcode Obtêm Melhores Pontuações no Teste de Sobrevivência Ambiental da Marinha dos EUA

Soluções de Rastreamento de Ativos da Camcode:

• Etiquetas de Ativos
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