10 Estratégias Comprovadas de Logística & Procurement para Reduzir Gastos

NOTA: Este é um post de nossos amigos da Cerasis. Eles são uma top empresa norte-americana de logística terceirizada (3PL) oferecendo soluções logísticas com foco forte em gestão de frete LTL.

Obter matérias-primas necessárias para manter produção é uma das partes mais importantes de toda a cadeia de suprimentos. Se matérias-primas não estão disponíveis, todos processos subsequentes são afetados, o que pode resultar em custos aumentados para consumidores e empresas. No entanto, seguir estas 10 práticas pode ajudar você a aprender como reduzir gastos na cadeia de suprimentos de procurement.

1) Use Ferramentas de Benchmarking Externas

Muitos fornecedores e fabricantes podem ter ferramentas analíticas internas existentes, mas usar essas ferramentas para benchmarking pode ser malfadado. Ferramentas internas tendem a fazer a empresa parecer melhor do que realmente é. Como resultado, uma ferramenta de benchmarking externa, explica Olga Rissin da CHAINalytics, oferece benefícios de reduzir gastos internos e acessar dados externos, o que impulsiona vantagem competitiva e menores gastos na gestão da cadeia de suprimentos de procurement.

2) Agrupe e Consolide Envios para Criar Demanda Mais Previsível para Fornecedores e Transportadoras

Embarcadores enfrentam problema contínuo de acomodar mais envios, em cronogramas mais apertados e custos menores. Isso é comparável à Santíssima Trindade da Manufatura e Shipping (discutida anteriormente em posts no blog). Fabricantes devem consolidar suprimentos de entrada e envios de saída para tornar frete de entrada e saída mais atraente para grandes transportadoras. Como resultado, mais envios podem ser colocados em "fast lanes", reduzindo gastos totais com frete e duração dos envios.

3) Aumente Lead Time para Transportadoras Sempre que Possível

Quando embarcadores têm acesso a lead time adicional, mesmo de apenas 24 horas, podem prever e gerenciar melhor fluxo de frete, resultando em melhores taxas para consumidor e embarcador. No entanto, 48 a 72 horas seria lead time ideal, reporta Steve Raetz da Logistics Viewpoints. Isso não significa enviar produto imediatamente. Significa simplesmente passar informação do embarcador para transportadora sobre envios esperados nos próximos dias.

4) Aproveite Analytics Baseados em Nuvem para Melhor Gestão de Armazém e Previsão

Sistemas baseados em nuvem oferecem muitos benefícios ao longo da cadeia de suprimentos de procurement, reporta Procurious HQ. Provedores de procurement usarão tecnologia em nuvem para melhorar visibilidade ao longo da supply chain e adaptar-se a mudanças e questões imprevistas em tempo real.

5) Use Big Data Analytics para Garantir Gestão em Tempo Real de Toda a Cadeia de Suprimentos

Segundo Logistics Management, maioria dos participantes em pesquisa sobre aspecto mais impactante de práticas de procurement na próxima década identificou analytics preditivo através de Big Data. Além disso, avanços em processos analíticos e adaptabilidade através de vários sistemas de gestão de transporte (TMSs) tornarão uso de Big Data seamless nas futuras cadeias de suprimentos de procurement.

6) Considere Preocupações de Cyber Security na Cadeia de Suprimentos de Procurement

Cyber security é grande ameaça à cadeia de suprimentos de procurement. Violação de cyber security pode resultar em desvio de recursos, incluindo informação monetária, para outras áreas, ou suprimentos enviados a locais incorretos ou quantidades inapropriadas. Como resultado, embarcadores e fabricantes devem garantir que sistemas de e-procurement existentes, incluindo plataformas TMS, trabalhem ativamente para identificar ameaças à cyber security e mitigar risco.

7) Garanta Que Todas Atividades de Procurement Adiram a Leis Antiterrorismo

Semelhante à cyber security, ameaças físicas do terrorismo são reais na cadeia de suprimentos de procurement. Fornecedores devem aderir a todas leis e medidas antiterrorismo, como requisitos do Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT). Toda esta parte de logística de procurement pode ser simplificada se todos processos forem manuseados automaticamente ou sujeitos a provisões sob provedor dedicado de transporte e logística.

Em outras palavras, um 3PL pode ter acordos existentes com U.S. Customs and Border Protection (CBP) para minimizar inspeções de importação ou acessar programas "green light" que reduzem atrasos na obtenção de matérias-primas do exterior.

8) Planeje Desastres Naturais Diversificando Fornecedores

Desastres são risco inerente na cadeia de suprimentos de procurement. Se o tempo vira ruim, obter matérias-primas pode ser impossível, e efeitos de uma única tempestade tropical podem abranger muitos estados. Em vez de esperar desastre, profissionais de supply chain hoje devem focar em planejamento proativo, como designação de rotas alternativas e diversificação de vendedores ou fornecedores, afirma John Manners-Bell da KoganPage. Isso garantirá continuidade das operações em caso de desastre natural.

9) Crie Meio Near-to-Consumer de Gerenciar Procurement de Peças

A cadeia de suprimentos de procurement também inclui a cadeia de logística reversa até certo ponto. Peças no processo de manufatura podem não funcionar corretamente, e peças de reposição podem ser necessárias de um centro de peças de serviço na supply chain. Como base de clientes tornou-se cada vez mais ampla, considerando o alcance da Amazon, centros de peças de serviço devem ser localizados perto de consumidores e centros de manufatura. Isso ajudará a garantir que a cadeia de suprimentos de procurement mantenha otimização máxima.

10) Terceirize Processos de Procurement Logístico para Garantir Excelência Contínua e Economias

Terceirizar processos de procurement para o 3PL pode estar entre as principais maneiras de melhorar procurement nos próximos anos. Segundo Florian Dussler da Logistics Viewpoints, 3PLs permitem melhores negociações de taxas e gestão geral de necessidades de procurement. Enquanto isso, um TMS dedicado oferecido por um 3PL, como o Cerasis Rater, pode simplificar ainda mais o processo de terceirização.

O Panorama Geral

Sua organização terá bottom line melhor se puder reduzir custos associados à obtenção de matérias-primas para seus produtos. No final, melhores lucros se traduzem em custos menores para consumidores e crescimento do seu negócio, então é do seu interesse implementar estas 10 melhores práticas para gestão da cadeia de suprimentos de procurement agora.