10 principais práticas de logística e compras para conhecer e dominar para reduzir gastos

NOTA:Este é um post de nossos amigos da Cerasis. Eles são uma das principais empresas de logística terceirizadas da América do Norte que oferecem soluções de logística com forte foco no gerenciamento de frete LTL.

Obter as matérias-primas necessárias para manter a produção é uma das partes mais importantes de toda a cadeia de suprimentos. Se as matérias-primas não estiverem disponíveis, todos os processos subsequentes são afetados, o que pode resultar em aumento de custos para os consumidores e as respectivas empresas. No entanto, seguir essas 10 práticas pode ajudar você a aprender como reduzir os gastos na cadeia de suprimentos de compras.
1) Use ferramentas de benchmarking externas
Muitos fornecedores e fabricantes podem ter ferramentas analíticas internas existentes, mas o uso dessas ferramentas para processos de benchmarking pode ser malfadado. As ferramentas internas têm um jeito de fazer a empresa parecer melhor do que realmente é. Como resultado, uma ferramenta de benchmarking externa, explica Olga Rissin da CHAINalytics, oferece os benefícios de reduzir os gastos internos e acessar dados externos, o que impulsiona ainda mais a vantagem competitiva e reduz os gastos no gerenciamento da cadeia de suprimentos de compras.
2 ) Agrupe e consolide remessas para criar uma demanda mais previsível para fornecedores e transportadoras
Os expedidores enfrentam um problema contínuo de acomodar mais remessas, em prazos mais apertados e com custos mais baixos. Isso é comparável à Santíssima Trindade de Fabricação e Envio (algo que discutimos no início deste ano em postagens anteriores em nosso blog). Os fabricantes devem trabalhar para consolidar os suprimentos de entrada e as remessas de saída para tornar o frete de entrada e saída mais atraente para as principais transportadoras. Como resultado, mais remessas podem ser colocadas em "vias rápidas", reduzindo os gastos gerais com frete e a duração das remessas.
3) Aumente o tempo de entrega para as transportadoras sempre que possível
Quando os embarcadores têm acesso a lead time adicional, até mesmo lead times de até 24 horas, eles podem prever e gerenciar melhor o fluxo de frete, o que resulta em melhores taxas para o consumidor e para o embarcador. No entanto, de 48 a 72 horas seria o tempo de espera ideal, relata Steve Raetz, da Logistics Viewpoints. Isso não significa enviar um produto imediatamente. Em vez disso, significa simplesmente repassar informações do remetente para a transportadora sobre remessas esperadas nos próximos dias.
4) Aproveite a análise baseada em nuvem para melhor gerenciamento e previsão de depósito
Os sistemas baseados em nuvem oferecem muitos benefícios em toda a cadeia de suprimentos de compras, informa o Procurious HQ. Os provedores de compras usarão a tecnologia em nuvem para melhorar a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos e se adaptar a mudanças e problemas imprevistos em tempo real.
5) Use Big Data Analytics para garantir o gerenciamento em tempo real de toda a cadeia de suprimentos forte>
De acordo com o Logistics Management, a maioria dos participantes de uma pesquisa sobre o aspecto mais impactante das práticas de compras na próxima década identificou a análise preditiva por meio de Big Data. Além disso, os avanços nos processos de análise e a adaptabilidade por meio de vários sistemas de gerenciamento de transporte (TMSs) tornarão o uso de Big Data perfeito nas futuras cadeias de suprimentos de compras.
6) Considere as preocupações de segurança cibernética na cadeia de suprimentos de compras
A segurança cibernética é uma grande ameaça à cadeia de suprimentos de compras. Uma violação de segurança cibernética pode resultar no desvio de recursos, incluindo informações monetárias, para outras áreas, ou suprimentos podem ser enviados para locais incorretos ou em quantidades inadequadas. Como resultado, os transportadores e fabricantes devem trabalhar para garantir que os sistemas de e-procurement existentes, incluindo plataformas TMS, trabalhem ativamente para identificar ameaças à segurança cibernética e mitigar riscos. Leis de terrorismo
Semelhante à segurança cibernética, as ameaças físicas do terrorismo são reais na cadeia de suprimentos de compras. Os fornecedores devem aderir a todas as leis e medidas de combate ao terrorismo, como os requisitos estabelecidos na Parceria Alfandegária-Comércio Contra o Terrorismo (CTPAT). Toda essa parte da logística de compras pode ser simplificada se todos os processos forem tratados automaticamente ou sujeitos às disposições de um provedor de transporte e logística dedicado.
Em outras palavras, um 3PL pode ter acordos existentes com a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP ) para minimizar as inspeções de importação ou acessar programas de “luz verde” que reduzam os atrasos na obtenção de matérias-primas do exterior.
8) Plano para Desastres Naturais Diversificando Fornecedores
Os desastres são um risco inerente à cadeia de suprimentos de compras. Se o tempo ficar ruim, a obtenção de matérias-primas pode ser impossível, e os efeitos de uma única tempestade tropical podem atingir vários estados. Em vez de esperar por um desastre, os profissionais da cadeia de suprimentos de hoje devem se concentrar no planejamento proativo, como a atribuição de rotas alternativas e a diversificação de fornecedores ou fornecedores, afirma John Manners-Bell, da KoganPage. Isso garantirá que todas as operações continuem em caso de desastre natural.
9) Crie um meio de gerenciamento de aquisição de peças próximo ao consumidor
A cadeia de suprimentos de compras também inclui, até certo ponto, a cadeia de suprimentos de logística reversa. Em última análise, as peças no processo de fabricação podem não funcionar corretamente e as peças de reposição podem ser necessárias em um centro de peças de serviço na cadeia de suprimentos. Como a base de clientes se tornou cada vez mais ampla, especialmente considerando o alcance da Amazon, os centros de peças de serviço devem estar localizados próximos aos consumidores e centros de fabricação. Isso ajudará a garantir que a cadeia de suprimentos de compras mantenha a otimização máxima.
10) Terceirize os processos de compras de logística para garantir excelência e economia contínuas
A terceirização de processos de compras para o 3PL pode estar entre as principais maneiras de melhorar as compras nos próximos anos. De acordo com Florian Dussler, da Logistics Viewpoints, os 3PLs permitem melhores negociações de tarifas e gerenciamento geral das necessidades de compras. Enquanto isso, um TMS dedicado oferecido por um 3PL, como o Cerasis Rater, pode simplificar ainda mais o processo de terceirização.
O panorama geral
Sua organização terá melhores resultados se você puder reduzir os custos associados à obtenção de matérias-primas para seus produtos. Em última análise, melhores lucros se traduzem em custos mais baixos para os consumidores e crescimento de seus negócios, portanto, é de seu interesse implementar essas 10 melhores práticas para gerenciamento da cadeia de suprimentos de compras agora.