Transforme Instruções de Trabalho em Centros de Lucro com Software Digital

Como despesas relacionadas à produção e custos de gestão são um "mal" necessário, as empresas são chamadas a agir em diferentes frentes para gerar lucros. A inovação é uma alavanca real aqui, particularmente através da digitalização de documentos vitais como instruções de trabalho.

O custo de instruções de trabalho baseadas em papel

Instruções de trabalho baseadas em papel são usadas em 90% do tempo nas empresas de manufatura atuais. O formato atual (papel) gera consequências na produção, na qualidade e, em geral, na própria empresa.

De fato, a criação e atualização, usando soluções não dedicadas como Microsoft Word ou Excel, é muito complicada e demorada (reedição, substituição de todas as versões antigas no chão de fábrica...)

Elas também contêm apenas texto e, portanto, submetidas à interpretação pelos trabalhadores, o que causa erros de qualidade, não conformidades...

É por isso que instruções de trabalho baseadas em papel são consideradas um centro de custo.

Instruções de trabalho no coração da produção

Elas são a parte que responde à pergunta "como?" no procedimento. Estes documentos são de importância crucial quando sabemos que descrevem aos operadores as ações a serem realizadas em seus respectivos postos de trabalho, mas também a sequência de operações entre postos de trabalho.

A qualidade e precisão destes documentos desempenham, portanto, um papel decisivo na compreensão e execução de tarefas, e assim no desempenho da produção. Em que medida este parâmetro fundamental, as instruções de trabalho, pode ser usado para melhorar a produtividade?

Grande parte da resposta a esta pergunta reside em sua digitalização. É, de fato, possível mudar de instruções de trabalho baseadas em papel para digitais para torná-las um centro de lucro.

Software de instruções de trabalho para maior eficiência, melhor produtividade e, portanto, lucro aumentado

Existem muitos benefícios ao usar um software de instruções de trabalho.

Quando o trabalhador tem acesso fácil às instruções de trabalho que precisa no campo, exigindo apenas algumas operações em seu terminal móvel (tablet ou até smartphone), isso necessariamente lhe permite ser mais rápido e eficiente. Ele sempre acessa a versão publicada mais recente.

De fato, é fácil imaginar o tempo economizado entre ter que folhear para alcançar a página desejada e consultá-la em alguns cliques. Sem mencionar que o formato digital oferece a possibilidade de ter suportes ainda mais didáticos, como vídeos.

Instruções de trabalho digitalizadas também apoiam a segurança, pois facilitam a integração e frequentemente destacam instruções de segurança. Isso reduz o risco de acidentes.

Todas estas melhorias têm um impacto positivo na produtividade, primeiro no nível do posto concernido, depois no nível de toda a empresa. É por isso que usar um software de instruções de trabalho é considerado um centro de lucro.

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