Melhorando a Manutenção no Ano Novo

Vamos supor que você tenha uma planta média e a economia esteja apertada. Você não pode viajar e deve economizar dinheiro. Qual deve ser a sua resolução de ano novo? Aqui estão algumas sugestões:

1) Se você pretende cortar custos de manutenção, não pode se concentrar no custo em si, mas sim no que gera custo. Talvez use uma analogia em segurança. Você não pode simplesmente enviar um memorando ou gritar "melhore a segurança". Você precisa mudar fundamentalmente a maneira como as pessoas se comportam. Outra analogia é o custo de energia. Como você reduziria o custo de energia? Você tem que se concentrar em coisas que economizam energia e geram esse custo, como vazamentos, isolamento, etc. Quando se trata de custo de manutenção, muitas vezes é apenas reduzido sem considerar os efeitos desse corte de custos. Novamente, concentre-se no que impulsiona o custo de manutenção, não no custo em si.

2) Obtenha um entendimento comum entre operações e manutenção sobre o que constitui uma boa manutenção. Recentemente, trabalhei em uma fábrica que há anos tenta melhorar a confiabilidade. No entanto, quando questionados sobre o que constitui uma boa manutenção, as operações responderam que "75 por cento do trabalho é executado no mesmo dia", enquanto a manutenção respondeu que "uma boa manutenção é quando 4 por cento do trabalho é executado no mesmo dia." O pessoal da fábrica deve sentar-se e definir "o que é bom". Caso contrário, você nunca será capaz de impulsionar a melhoria na direção certa.

3) Somente solicite que os trabalhos de manutenção sejam feitos hoje ou amanhã se for absolutamente necessário. Este é um princípio que faz sentido e que a maioria das pessoas entende, mas poucas realmente entendem. É a clássica lacuna de know-how. Muitas vezes, também é acionado por não confiar no departamento de manutenção. Se não for apresentado como uma emergência, não será feito. No passado, as pessoas começaram a gritar cada vez mais alto para fazer o trabalho. Eventualmente, todo mundo está gritando. Os gerentes devem assumir o controle e fazer cumprir um sistema de prioridades significativo.

4) Inspecione o equipamento com inspeções detalhadas de olhar, ouvir, cheirar e sentir junto com, no mínimo, uma pistola infravermelha, uma lanterna e um estroboscópio . Não há como você planejar para a próxima semana se você não sabe o que está prestes a quebrar. Muitas plantas estão em um catch-22. “Não dá tempo de fazer fiscalizações porque temos muitas avarias” é algo que ouço várias vezes por mês. A administração tem que assumir o controle e sair desse ciclo. Inicialmente, custará algum tempo adicional que será economizado em custos de manutenção e tempo de atividade posteriormente. Não há fórmula mágica. É muito simples. Reúna as ferramentas, encontre um artesão altamente qualificado e disposto a fazer as inspeções e vá em frente. A documentação detalhada é necessária em algum ponto, mas é mais importante começar o processo.

A lista acima é uma boa lista para começar para a planta média. A maioria das plantas já faz isso; no entanto, eles só precisam melhorar. Não há custo de capital - apenas o custo para fazer reparos que devem ser feitos de qualquer maneira mais cedo e mais barato.