Você deve medir os custos de manutenção?

A manutenção é um custo de fazer negócios e deve ser relatada como tal em suas demonstrações financeiras. Nas fábricas, é comum que todos os custos de manutenção sejam cobrados das ordens de serviço, que por sua vez são cobrados dos ativos, geralmente no nível do equipamento ou local funcional. Em algumas instalações, todos os custos, incluindo mão de obra, são cobrados das ordens de serviço. Este processo requer uma administração extensa e cara.

Como acontece com qualquer outra medição, o objetivo de medir os custos de manutenção é comparar os custos reais de manutenção do equipamento com alguma meta e agir quando a diferença for significativa. Mais comumente, essa ação será reconstruir, redesenhar ou substituir o equipamento.

No entanto, para equipamentos de manufatura fixos, o custo de manutenção raramente é uma razão para tal ação. Grandes reconstruções, reprojetos ou substituições geralmente ocorrem porque o equipamento não é confiável, tem custos operacionais muito altos, não pode mais fabricar um produto que pode competir no mercado, não pode mais atender aos padrões ambientais em mudança ou requer muito tempo de inatividade para a rotina inspeção e manutenção.

É incomum que o custo de manutenção seja um fator significativo. Se os custos de manutenção de um item de equipamento específico forem considerados muito altos, é extremamente provável que o equipamento também não seja confiável, e o custo das perdas resultantes dessa falta de confiabilidade é muitas vezes maior do que os custos de manutenção. Por esse motivo, é muito mais importante medir a confiabilidade do que registrar o custo de manutenção.

Além disso, os registros de ordens de serviço de custos de mão de obra de manutenção são notoriamente não confiáveis ​​por vários motivos, como as pessoas que inserem os registros de mão de obra no sistema de computador de manutenção reconhecem que essas informações têm valor mínimo e, como resultado, às vezes fazem pouco esforço para garantir a precisão.

Como os registros detalhados de custos de mão de obra da ordem de serviço provavelmente não têm valor suficiente para justificar o custo de registro, a prática de cobrar mão de obra de manutenção de contas de área é provavelmente a abordagem mais sensata. É bem diferente para a maioria dos equipamentos móveis, onde os custos de manutenção podem ser o fator mais significativo ao tomar decisões para revisar ou substituir unidades.

Para infraestrutura em fábricas e principalmente em instituições de serviços, os custos de manutenção são críticos, embora as decisões que as informações de custos de manutenção possam conduzir sejam mais subjetivas e baseadas em padrões de gestão. Por exemplo, a decisão de pintar uma instalação a cada cinco ou dez anos normalmente será conduzida por uma avaliação subjetiva da aparência, e não pela necessidade de proteger a estrutura.

Finalmente, o processo orçamentário em muitas instituições com financiamento público exige que as atividades de manutenção e redesenho sejam cobradas de contas diferentes, o que aumenta significativamente o custo administrativo, bem como a importância de registrar com precisão os custos de manutenção no nível da ordem de serviço.