Automação – ajudando as empresas a superar desafios de fluxo de caixa

'Eliminar a grande quantidade de papelada que os profissionais de finanças têm que lidar regularmente, economizará às empresas um incrível quantidade de tempo a longo prazo. Para uma empresa de qualquer tamanho, a gestão do tempo é essencial'
Dez mil empresas quebram a cada ano como consequência de pagamentos atrasados, de acordo com um estudo da Federação das Pequenas Empresas. O relatório também descobriu que dos 17 bilhões de libras atualmente devidos a pequenas empresas, espera-se que 6,8 bilhões de libras sejam pagos com atraso.

As multas impostas às empresas por atrasos nos pagamentos aos seus fornecedores também podem ter um efeito prejudicial na sua reputação, bem como nas margens de lucro. O instituto de governança, ICSA, descobriu que quase dois terços das empresas temem mais danos à reputação do que multas. Isso aumenta a pressão sobre os departamentos de finanças e contabilidade para garantir que estão resolvendo pagamentos pendentes, garantindo ao mesmo tempo que estão pagando seus fornecedores em dia.

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A tecnologia, incluindo tecnologia em nuvem, inteligência artificial (IA), automação e aprendizado de máquina, terá um grande impacto no dia-a-dia dos trabalhadores de serviços profissionais, superando muitas formas tradicionais de fazer negócios.

Bhupender Singh, CEO da global BPO Intelenet® Global Services, comentando as descobertas, disse:“Eliminar a grande quantidade de papelada que os profissionais de finanças precisam lidar regularmente, economizará às empresas uma quantidade incrível de tempo a longo prazo. . Para uma empresa de qualquer tamanho, a gestão do tempo é essencial.”

Nos departamentos de finanças e contabilidade, os processos baseados em papel serão os mais impactados, pois a automação permitirá que os contadores reduzam ou eliminem tarefas de entrada de dados, monitorem os fluxos de caixa e garantam que os pagamentos sejam feitos no prazo.

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“Apenas um terço de todas as empresas possui algum nível significativo de automação”, continuou Singh, “pois pode ser uma luta para as empresas encontrar o ajuste certo para suas necessidades. No entanto, a implementação de métodos de garantia de qualidade e monitoramento de transações pode resultar em custos mais baixos de processamento de faturas e também em processos superiores e visibilidade de dados.”

“Vemos a automação desempenhando o maior papel em ajudar os serviços profissionais nas áreas de conectividade e filtragem e análise de informações, permitindo que os profissionais de contabilidade se tornem mais proativos em vez de reativos no gerenciamento de relacionamentos com clientes e no crescimento da empresa.”



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