Certifique-se de que sua cadeia de suprimentos está em conformidade com as novas leis comerciais dos EUA

Em fevereiro, Obama assinou a Lei de Facilitação e Fiscalização do Comércio de 2015. A lei buscava práticas trabalhistas mais justas e consistentes com empresas internacionais. Como as empresas-mãe agora são legalmente responsáveis ​​pelas ações de seus fornecedores, as empresas precisam examinar melhor suas fontes e cortar relacionamentos com aqueles que não cumprem.

O que a lei trata

O principal problema que a nova Lei aborda é a Regra da Demanda Consumptiva. Essa era uma lacuna na Lei Tarifária de 1930 que permitia as importações para o país independentemente das operações de produção, se a demanda interna fosse maior do que a oferta interna. A lei também trata de outras questões comerciais importantes, como o dumping e a classificação incorreta dos rótulos do país de origem.

Quem é afetado?

Qualquer empresa que faça negócios fora dos Estados Unidos é afetada pela nova lei. Esse é especialmente o caso de empresas que fabricam ou vendem mercadorias rotuladas como suscetíveis a trabalho forçado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos.

Resultados de não conformidade

As consequências regulatórias são uma grande preocupação para as empresas globais. As empresas não conformes podem ser restringidas ou completamente impedidas de fazer negócios internacionais. Os não cumpridores enfrentarão restrições comerciais e barreiras do governo dos EUA. Como resultado, a empresa pode perder acesso a um ou mais mercados inteiros.

Também existem consequências não regulamentares, incluindo atenção negativa da mídia e menor percepção da marca. Esses eventos podem resultar em vendas diminuídas.

Fornecedores arriscados

Algumas fontes potenciais de problemas listados pelo Departamento do Trabalho dos EUA incluem:

• Prata da Bolívia
• Camarão da Tailândia
• Algodão da Argentina
• Decorações de Natal da China

Todos os produtos listados pelo Departamento serão monitorados de perto pelo governo. Todas as empresas que dependem desses tipos de produtos precisarão monitorar mais de perto essas fontes de suprimento para evitar a não conformidade.

Seis etapas para cumprir

Mickey Rizza, vice-presidente de serviços estratégicos da BravoSolution, discutiu como as empresas podem cumprir a nova legislação. A seguir estão as 6 etapas para conformidade.

1. Entenda a lei e suas vulnerabilidades

Antes de mais nada, os funcionários precisam se informar sobre os detalhes da lei e identificar as áreas em que podem estar em risco.

Identificar riscos

• Mapeie sua cadeia de suprimentos. Observe quaisquer riscos de conformidade.
• Trabalhe de cima para baixo.
• Consulte a lista do Departamento de Trabalho de bens suscetíveis a trabalho forçado. Em seguida, compare seus fornecedores e membros da cadeia de suprimentos com a lista.

Refletir sobre a visibilidade

• Avalie honestamente o que sua empresa sabe e não sabe. Sempre que a visibilidade não for clara, melhore os processos.
• Auditorias:você está fazendo o suficiente? Os seus auditores são confiáveis ​​e eficazes?

Ao identificar onde estão seus riscos conhecidos e quão boa é sua visibilidade, você é mais capaz de melhorar os pontos fracos e definir novos padrões.

2. Trabalhe com o C-Suite:Alinhe suas metas

Obtenha o apoio de seus executivos ao desenvolver novos planos relacionados à cadeia de suprimentos. Colabore com esses executivos em determinados projetos:

• Mapeie o impacto da não conformidade. Observe onde e como a cadeia de suprimentos será afetada.
• Prepare um plano de desastre. Isso protegerá sua empresa se um membro da cadeia de abastecimento não cumprir.

É absolutamente necessário que todos participem da adaptação aos novos requisitos regulamentares. Requer a cooperação e colaboração da alta administração.

3. Esteja preparado para gerenciar riscos

Criar um plano de desastre com executivos é uma tarefa que ajudará sua empresa a se preparar. Certifique-se de incluir no plano fontes alternativas de abastecimento. Os fornecedores secundários devem ser encontrados idealmente para todos os membros da cadeia de suprimentos, mas particularmente aqueles onde você identificou o risco. Observe também que encontrar um fornecedor agora será cada vez mais difícil devido à lei. Você terá que dar um passo a mais em sua pesquisa de novos parceiros em potencial, garantindo que eles cumpram as leis de comércio dos Estados Unidos.

4. Aproveite a tecnologia:melhore a visibilidade

Crie um sistema de informações onde os fornecedores possam inserir diretamente informações importantes, como resultados de auditorias e informações sobre sua conformidade. Os benefícios de um sistema de informação de sucesso:

• Os fornecedores são responsabilizados por suas ações. Ao inserir as informações por conta própria, eles assumem uma responsabilidade maior em sua necessidade de obedecê-las.
• É mais fácil encontrar os riscos de não conformidade. As empresas-mãe podem anotar sinais de alerta e eliminar quaisquer fornecedores que não estejam em conformidade.

Manter o controle de todas as informações importantes ajuda as organizações a descobrir e lidar com os riscos o mais cedo possível.

5. Auditar regularmente

É extremamente importante configurar ou revisar o programa de auditoria de sua empresa.

Frequência

As auditorias devem ser uma mistura de auditorias de rotina e auditorias surpresa. No mínimo, sua empresa precisa auditar os fornecedores uma vez por trimestre. Para fornecedores sinalizados, conduza auditorias mais frequentes e surpreendentes. Isso permitirá que sua empresa garanta que estão cumprindo as regras e se dirija a quem não esteja seguindo as regras.

Auditor Ideal

Certifique-se de que está empregando auditores de alta qualidade. Um auditor ideal é aquele que:

• Está ciente das leis locais, tanto do fornecedor quanto da empresa controladora.
• Compreende as necessidades regulamentares da sua empresa.
• Segue corretamente os padrões da auditoria e pode rotular com precisão uma empresa como compatível ou não.
• Não tem medo de apontar práticas antiéticas e não conformes.

Se um auditor não for confiável ou desonesto, todo o monitoramento da sua cadeia de suprimentos pode ser desperdiçado.

6. Fique por dentro das leis

Entre em contato com o departamento jurídico da sua empresa, seja interno ou externo, para entender todas as complexidades e detalhes da nova lei comercial. Certifique-se de entender como sua empresa deve responder a quaisquer fornecedores que não estejam em conformidade. Trabalhe com seus advogados para revisar os processos atuais da cadeia de suprimentos e compará-los com os critérios da nova lei. Decida quais processos precisam ser revisados ​​e faça um plano para alterá-los quando necessário.

Conformidade =Sem regulamentações ou reação do consumidor

Ao garantir que sua empresa esteja em conformidade com a nova lei comercial, sua organização se beneficiará de uma melhor percepção da marca e da segurança contra multas governamentais e restrições comerciais. O não cumprimento da nova lei pode resultar em barreiras comerciais extraordinariamente prejudiciais e em retrocesso da mídia. Proteja sua empresa e trabalhe em equipe para atender a esta nova política.