Digitalizar auditorias de qualidade:uma fonte de melhoria contínua

A auditoria de qualidade também se preocupa com a desmaterialização da indústria hoje. Este é um desenvolvimento inevitável que beneficia a empresa em mais de um aspecto. A auditoria digital é, de facto, mais rápida, mais eficiente e vantajosa em termos de utilização e valorização da informação e permite ainda aos fabricantes melhorar a sua qualidade e segurança.

As novas ferramentas utilizadas por técnicos e operadores (tablets, smartphones, etc.) durante a auditoria, combinadas com softwares de coleta e análise de dados de campo, garantem desempenho para as organizações envolvidas.

A importância da auditoria no processo de qualidade

Na indústria, os procedimentos são a base de qualquer abordagem de produção, segurança e manutenção. Esses documentos são usados ​​para garantir que o processo de fabricação seja realizado de acordo com todas as etapas e instruções que eles contêm.

É por isso essencial que estes procedimentos sejam perfeitamente redigidos, mas é igualmente importante que os seus passos sejam escrupulosamente seguidos nas várias estações para que o produto cumpra as normas de qualidade e os requisitos do cliente.
É aqui que entra a auditoria. Com efeito, quer seja realizado internamente ou confiado a um organismo externo especializado, serve para assegurar a boa execução dos procedimentos por parte dos operadores e serviços.

A auditoria é um dos elementos que garantem a melhoria contínua e, portanto, está totalmente alinhada com as recomendações da norma ISO 9001.

Auditoria de qualidade desmaterializada:economia de tempo e desempenho

A auditoria é, portanto, uma ação essencial para o desempenho da empresa, mas só pode ser plenamente eficaz quando realizada de forma eficiente. Para isso, deve ser capaz de evoluir, principalmente em termos de ferramentas e suportes.

A digitalização deste último é, portanto, uma tendência inevitável e necessária. A transição do papel para o digital durante as operações de auditoria traz sua parcela de benefícios em termos de tempo e eficiência .

São utilizados formulários digitais em vez de documentos em papel, onde são registrados os dados coletados pelo auditor ou pelos gestores no caso de auditorias internas, podendo ser facilmente preenchidos com alguns cliques em um tablet. A auditoria é, portanto, realizada mais rapidamente, o risco de desaceleração da produção é consideravelmente reduzido e a relevância dos dados coletados é melhorada .

Melhor gerenciamento e uso das informações

A digitalização dos processos de auditoria também possibilita um maior controle das informações.

As novas tecnologias oferecem a possibilidade de coletar dados de auditoria com mais facilidade, mas também de transmiti-los aos departamentos envolvidos (gerente de qualidade, gerente de fabricação, etc.), referindo-se a grades de criticidade para discrepâncias observadas, analisando-as com maior precisão usando ferramentas de software sofisticadas e garantindo sua rastreabilidade.

Quando agregamos as funcionalidades disponibilizadas por esses meios, como geolocalização e captura de imagens, podemos ver o valor agregado que a empresa se beneficia em seu esforço de melhoria contínua por meio da auditoria desmaterializada .

Em outras palavras, ajuda a capitalizar as informações e, em última análise, tomar as melhores decisões possíveis com base no que foi observado durante a auditoria de qualidade:consolidação do treinamento dos operadores, possíveis melhorias de processo, etc.

Na Picomto, desenvolvemos expertise em todos os aspectos da digitalização da documentação industrial. Nossos especialistas estão aqui para responder às suas perguntas, não hesite em contatá-los.