Digitalize Auditorias de Qualidade: Desbloqueie Melhoria Contínua Através da Transformação Digital

A auditoria de qualidade também é concernida pela desmaterialização da indústria hoje. Este é um desenvolvimento inevitável que beneficia a empresa em mais de um aspecto. A auditoria digital é, de fato, mais rápida, mais eficiente e benéfica em termos de uso e valorização da informação e também permite que fabricantes melhorem sua qualidade e segurança.

As novas ferramentas usadas por técnicos e operadores (tablets, smartphones, etc.) durante a auditoria, combinadas com software de coleta e análise de dados de campo, garantem desempenho para as organizações concernidas.

A importância da auditoria no processo de qualidade

Na indústria, procedimentos são a base de qualquer abordagem de produção, segurança e manutenção. Estes documentos são usados para garantir que o processo de fabricação seja realizado de acordo com todas as etapas e instruções que contêm.

É, portanto, essencial que estes procedimentos sejam perfeitamente escritos, mas é igualmente importante que suas etapas sejam escrupulosamente seguidas nas diversas estações para que o produto esteja em conformidade com padrões de qualidade e requisitos do cliente.
É aqui que a auditoria entra. De fato, seja realizada internamente ou confiada a um organismo externo especializado, ela serve para garantir a correta execução de procedimentos por operadores e serviços.

A auditoria é um dos elementos que garantem a melhoria contínua e, portanto, está totalmente alinhada com as recomendações da norma ISO 9001.

Auditoria de qualidade desmaterializada: economia de tempo e desempenho

A auditoria é, portanto, uma ação essencial para o desempenho da empresa, mas só pode ser plenamente eficaz quando realizada eficientemente. Para isso, deve ser capaz de evoluir, particularmente em termos de ferramentas e suportes.

A digitalização destes últimos é, portanto, uma tendência inevitável e necessária. A transição do papel para o digital durante operações de auditoria traz sua parcela de benefícios em termos de tempo e eficiência.

Formulários digitais são usados em vez de documentos em papel, onde os dados coletados pelo auditor ou por gestores no caso de auditorias internas são registrados, e podem ser facilmente preenchidos com alguns cliques em um tablet. A auditoria é, portanto, realizada mais rapidamente, o risco de desacelerar a produção é consideravelmente reduzido e a relevância dos dados coletados é melhorada.

Melhor gestão e uso da informação

A digitalização de processos de auditoria também permite ter maior controle sobre a informação.

Novas tecnologias oferecem a possibilidade de coletar dados de auditoria mais facilmente, mas também de transmiti-los aos departamentos concernidos (gestor de qualidade, gestor de fabricação, etc.), referenciando grades de criticidade para discrepâncias observadas, analisá-los com maior precisão usando ferramentas de software sofisticadas e garantir sua rastreabilidade.

Quando adicionamos as funcionalidades fornecidas por estes suportes, como geolocalização e captura de imagem, podemos ver o valor agregado que a empresa beneficia em seu esforço de melhoria contínua através da auditoria desmaterializada.

Em outras palavras, ajuda a capitalizar a informação e, finalmente, tomar as melhores decisões possíveis com base no que foi observado durante a auditoria de qualidade: consolidação do treinamento de operadores, possíveis melhorias de processos, etc.

Na Picomto, desenvolvemos expertise em todos os aspectos da digitalização de documentação industrial. Nossos especialistas estão aqui para responder às suas perguntas, não hesite em contatá-los.