Práticas recomendadas do CMMS para modernizar sua estratégia de manutenção
Gerenciar os dados de suas instalações é vital para o funcionamento eficiente de suas instalações. Os avanços na tecnologia possibilitaram aos gerentes de instalações mergulhar nos dados gerados por meio de várias atividades em suas instalações e identificar oportunidades ou problemas.
No entanto, as instalações hoje estão gerando novos e diferentes tipos de dados em quantidades muito maiores. Se gerenciados adequadamente, esses dados podem ajudar os gerentes de instalações a avaliar e encontrar desperdícios, pontos fracos e oportunidades com mais precisão nas operações da instalação.
O que faz um bom CMMS?
Porém, o problema não está na geração dos dados, mas na sua gestão. Existem várias tecnologias disponíveis para ajudá-lo a gerenciar os dados de suas instalações
No entanto, esses sistemas, se devidamente aproveitados, podem aumentar a eficiência, economizar custos e eficácia dentro de sua organização. Esses sistemas também podem ajudar a preservar a sanidade dos gerentes de instalações que confiam nos dados gerados em suas instalações para tomar decisões informadas.
Como você pode melhorar seu CMMS?
Uma maneira de maximizar seu software de gerenciamento de instalações é integrá-lo ao seu software de gerenciamento de espaço e gerenciamento de locação. Isso resultará nos seguintes benefícios para sua instalação:
Simplifique as solicitações de manutenção
Um sistema de manutenção permite a atualização instantânea das ordens de serviço. Você pode, portanto, acompanhar essas solicitações sem ter que esperar até o final do dia para que o sistema seja atualizado. Isso fornece uma visão geral do status dos reparos e evita atrasos ou negligências na manutenção.
O sistema também captura o custo de cada trabalho e notifica o solicitante quando o trabalho for concluído. Você pode, portanto, acompanhar seus recursos e fazer escolhas informadas sobre sua utilização.
Avalie com precisão sua instalação
Maximizar o espaço disponível em uma instalação é importante para o gerenciamento eficiente de recursos. A integração permite que você entenda a utilização do seu espaço e quanto espaço você tem disponível a qualquer momento. Você pode revisar as atividades de ocupação e uso. Isso ajuda a identificar oportunidades para uma utilização mais eficiente do espaço, por exemplo, você pode optar por redesignar um espaço que está atualmente disponível para você em vez de gastar milhões de dólares na construção de um novo prédio.
Mantenha o controle de suas instalações
A integração permite que você acompanhe o uso de seu espaço, bem como de seus inquilinos. Você saberá quais espaços estarão disponíveis em breve para novos inquilinos e quais estão sob locação de longo prazo. Isso permite um melhor planejamento para o seu espaço.
A integração também permite que você agende reparos e manutenção para garantir que os espaços estejam prontos para novos inquilinos, mesmo antes que os antigos inquilinos tenham desocupado. Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade experimentado quando um inquilino se muda. Seu espaço estará pronto para locação no menor tempo possível.
O sistema também garante que você proteja seus recursos ao acompanhar as responsabilidades do proprietário e do inquilino. Portanto, você pode evitar usar seu tempo e recursos em tarefas pelas quais não é responsável.
Aumente a precisão dos relatórios das instalações
Informações que não são registradas corretamente podem ser facilmente corrompidas. Quando os sistemas não são integrados, há um risco maior de perder a integridade das informações na transferência de dados de um sistema para outro. O uso de sistemas diferentes que não estão integrados também significa que sua organização provavelmente estará inserindo e mantendo dados duplicados. Portanto, você pode estar armazenando muito mais dados do que realmente precisa. Contar com um sistema integrado melhora a integridade dos dados e reduz as chances de imprecisão.
Resumo das práticas recomendadas de manutenção
Se você deseja garantir que seus registros estejam em harmonia e possam ser usados com maior grau de precisão, certifique-se de implementar um sistema empresarial integrado.
Integrar seu gerenciamento de espaço, software CMMS e sistemas de gerenciamento de locação pode economizar tempo, dinheiro e sanidade. Você poderá evitar ter que gerenciar vários depósitos de dados, garantindo que todos os dados de suas instalações sejam armazenados em um local central. Isso ajudará bastante a melhorar a eficiência e a transparência em sua organização.
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