Seu plano de manutenção preventiva está funcionando?

Você já conhece todos os benefícios da manutenção preventiva, por isso foi e montou um cronograma de MP. Mas como saber se realmente está funcionando para você? Quais são os sinais de um bom programa e os sintomas de um ruim?

Aqui estão alguns sinais de que seu plano de manutenção preventiva não está funcionando tão bem quanto poderia.

Não notei uma diminuição nos custos de manutenção

Um dos principais objetivos da manutenção preventiva é a redução de custos. Se eles não estão descendo, algo está errado. Mas certifique-se de não se distrair com custos que não têm nada a ver com o seu programa. Os custos trabalhistas estão altos em suas instalações, mas também em toda a indústria? Está demorando mais para trazer peças por causa do aumento dos custos de transporte atrelados ao preço do petróleo? Ao avaliar seu sistema, responsabilize-o apenas pelas coisas que ele pode realmente afetar.

Observe especificamente e de perto os custos associados ao tempo de inatividade e horas extras. A linha cai com mais frequência do que você gostaria? Você está gastando muito com horas extras, trazendo ajuda extra à noite para colocar tudo de volta em funcionamento antes do primeiro turno? Esses são sinais claros de que seu cronograma de manutenção preventiva não está funcionando.

Os níveis de estoque ainda não são precisos

Se você está lidando com muitas ordens de serviço não programadas, é difícil combinar seus níveis de estoque com necessidades futuras imprevisíveis. O que acaba acontecendo é que você passa pelas peças mais rápido do que pode reordená-las, compensa demais e pede demais, que então fica ocupando espaço, deteriorando e envelhecendo fora da garantia.

Um bom cronograma de PM tem cerca de 80% de suas ordens de serviço planejadas com pelo menos uma semana de antecedência. Isso deve lhe dar muito tempo para ter as peças certas à mão quando você precisar delas. Se você está sempre lutando, algo está errado.

Ninguém sorri quando vê você

Este é um pouco subjetivo, mas ainda vale a pena considerar. Se o departamento de manutenção é visto como um obstáculo, você não está fazendo nenhum amigo, subindo ou descendo a escada da empresa. As pessoas ficarão insatisfeitas se as máquinas que você deveria manter estiverem quebrando com frequência ou se você precisar agendar a manutenção durante o horário de pico de produção.

O problema pode ser seus PMs

Mesmo o melhor cronograma não pode compensar PMs mal pensados. A Reliable Plant tem um ótimo artigo sobre como garantir que seus PMs não atrapalhem todo o seu programa. O autor Jeff Jones explica que os PMs precisam ser de valor agregado, abrangentes, repetíveis, organizados, durar a duração adequada e ocorrer no intervalo certo.

Pense nos PMs como valor agregado

Este é um ótimo lugar para começar, porque chega ao cerne do que é um PM e o que ele faz. Ter um software de manutenção preventiva confiável faz com que os ativos durem mais, reduzindo o custo total de propriedade. Jones argumenta que é importante que os técnicos vejam o valor em um PM, tornando mais provável que o façam de forma consistente e adequada.

Certifique-se de que os PMs sejam abrangentes

Os ativos são coleções de muitas peças pequenas e não precisam apenas ser verificados quanto ao desgaste. Você tem que entrar e certificar-se de que tudo está calibrado corretamente também. Jones sugere, por exemplo, verificar e ajustar as folgas e tensões da correia de transmissão. No final, seus PMs precisam cobrir toda a instalação. Se algo tiver um alto nível de criticidade, ele precisa ser verificado com mais frequência, mas tudo deve ser coberto por um PM de alguma forma. Dentro dos limites do que é prático, é claro, mas procure uma cobertura total.

Escreva PMs para que sejam fáceis de replicar

Os PMs precisam ser escritos para que sejam concluídos da mesma maneira, independentemente de quem os esteja fazendo. Basicamente, se você der o mesmo PM a três técnicos diferentes, todos eles farão o mesmo trabalho da mesma maneira.
Pergunte a si mesmo:“Quando um técnico analisa esta ordem de serviço, ele tem o que precisa para concluir o trabalho?” Eles devem ver muitas informações sobre o ativo, incluindo:

• Nome
• Local
• Número de série
• Manual de O&M

Eles também devem ver muitas informações sobre a tarefa em questão, de acordo com Jones, incluindo:

• Instruções passo a passo
• Desenhos/esquemas
• Folhas de especificações

Se eles precisarem remover um painel para fazer um ajuste ou adicionar algum lubrificante, você precisará explicar como remover o painel e como recolocá-lo corretamente.

Organize as tarefas de manutenção preventiva de forma lógica

Cada tarefa de manutenção preventiva é apenas uma coleção de tarefas menores, e é crucial que as ordens de serviço organizem essas etapas menores no que Jones chama de sequência lógica que incentiva a eficácia e a eficiência. Para ajudar, ele sugere organizar todos os dados de suporte para que correspondam à ordem das tarefas.

Use métricas para acompanhar o desempenho

Suas tarefas de PM devem incluir o tempo médio para serem concluídas. Basicamente, ele deve dizer quanto tempo tudo leva desde o início até o fechamento. Esta informação é crucial quando se trata de planejamento e programação. Se você tem um PM que leva três horas, você não vai agendá-lo durante o intervalo de uma hora para o almoço quando a linha parar. Ter um tempo médio útil depende do PM ser repetível. Quando cada técnico está concluindo as tarefas de forma idiossincrática, haverá muita diferença entre seus tempos de conclusão, tornando a média sem sentido.

Verifique e atualize os intervalos

Aqui está um ótimo exemplo de como os PMs evoluem. No início, você definirá sua programação de acordo com as sugestões dos fabricantes. Mas à medida que o tempo passa e você coleta dados sobre avarias, reparos e MPs, você poderá ajustar os intervalos. Se devido a mudanças nos níveis de criticidade dos ativos da instalação mudarem, você também pode levar isso em consideração.

Próximas etapas

Depois de decidir que seu plano de PM não está funcionando tão bem quanto você gostaria, é hora de sentar e revisar seus PMs. Você conhece a teoria das manutenções preventivas, agora você tem que verificar novamente como você está colocando isso em prática.

E se você ainda não tem um software CMMS, é hora de começar a pensar em deixar para trás os problemas de seu sistema baseado em papel e caneta ou planilha propenso a erros. Um sistema CMMS moderno e completo, como o Hippo, facilita o rastreamento de custos e inventário. Como tudo é feito com computação baseada em nuvem, ele é atualizado em tempo real e está disponível em qualquer desktop ou dispositivo móvel. O provedor corrige e atualiza o software, faz backup e protege os dados, tudo perfeitamente nos bastidores. E os dados são sempre seus. Nós apenas cuidamos dele para você. Ao fazer sua devida diligência e comparar fornecedores, o Fitsmallbusiness pode reunir tudo e até mesmo fornecer avaliações.