Futuros Gerentes Exploram Hippo CMMS para Elevar Manutenção de Arenas

Os tempos realmente mudaram; particularmente quando se trata do que programas de estudos de gestão oferecem aos seus alunos. Mas uma característica marcante desses programas, tanto passados quanto presentes, é ajudar os alunos a colocar teorias em prática.

Uma maneira de fazer isso é incorporar apresentações e projetos de alunos que representam aplicações do mundo real do que está sendo aprendido em seu currículo. Para se manter atualizado com os tempos mutáveis, os programas de estudos de gestão de hoje estão agora abraçando a evolução da tecnologia e seu impacto em todos os setores do mundo dos negócios. Então, não deve ser uma grande surpresa que estudantes de gestão estejam estudando a aplicação de vários aplicativos de software de negócios e manufatura.

Recentemente, um grupo de alunos da California Lutheran University fez uma apresentação sobre software de gerenciamento de manutenção computadorizado depois que tiveram a chance de examinar e brincar com um aplicativo desenvolvido pela Hippo CMMS. Os apresentadores, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon e Ryan Probit desenvolveram uma apresentação abrangente sobre o software e sua aplicação. Aqui, expando alguns dos pontos que eles tocaram.

Qual a grande atração do CMMS?

Clientes CMMS que fizeram a mudança para software de gerenciamento de manutenção já sabem a resposta. Após serem frustrados por reparos caros e frequentemente evitáveis de grandes equipamentos e operações de manutenção ineficientes, proprietários de empresas agora estão se beneficiando de um sistema de gerenciamento de manutenção completamente automatizado para suas operações empresariais. Entre outras coisas, plataformas CMMS substituem memorandos em papel manuscritos com ordens de serviço ou peças geradas através de seu sistema em tempo real. Para gerentes de manutenção de arenas, isso significa livrar-se de pilhas de papel precisando ser arquivadas, e, mais importante, agilizar ordens de serviço que ficariam sentadas por horas ou até dias nas caixas de entrada dos técnicos. Como as operações de instalações esportivas dependem de funcionamento ideal, questões de reparo e substituições de peças devem ser conduzidas prontamente. Software de gerenciamento de manutenção faz isso acontecer.

A plataforma web amigável do CMMS é outro atrativo para clientes que poderiam evitar aplicativos de software. O software Hippo fornece uma plataforma que torna possível para pessoas com habilidades mínimas de computador acessar o sistema com um simples toque ou clique do mouse em uma variedade de dispositivos. O sistema CMMS é intuitivo e fácil de usar.

Um apelo ao proprietário de negócios consciente de custos é a custo-efetividade do próprio sistema CMMS. Hippo está disponível em base de assinatura, fornecendo usuários ilimitados, bem como níveis variados de suporte ao cliente baseados na preferência e orçamento do proprietário do negócio. Software de gerenciamento de manutenção também está disponível de outros fornecedores CMMS em formato de assinatura, bem como sistemas locais que podem ser comprados integralmente, mas com a necessidade de serem mantidos inteiramente pela empresa compradora.

Gerenciamento de Manutenção Preventiva

Sem software CMMS, proprietários de empresas normalmente executam suas operações de manutenção em uma base reativa. Isso significa que a manutenção de equipamentos é conduzida conforme surgem problemas ou, em outras palavras, quando um equipamento quebra. Embora isso possa ser custo-efetivo a curto prazo, o problema é que quando as coisas dão errado, podem dar muito errado. E então, o que poderia ter sido um empreendimento de manutenção simples se transforma em uma experiência muito cara. Pensando em uma operação de arena de hóquei, considere o que significaria se um Zamboni quebrasse repentinamente antes do grande jogo. Dependendo do problema, as consequências de um reparo não antecipado dessa natureza poderiam significar um jogo atrasado ou, ainda pior, a substituição de um equipamento muito caro. Manutenção preventiva reduz essas ocorrências através de manutenção de rotina programada, prolongando as expectativas de vida dos equipamentos.

Software de gerenciamento de manutenção torna possível agendar manutenção de rotina em todos os principais ativos da empresa. Cronogramas de manutenção podem ser definidos de acordo com uma gama de indicadores, incluindo recomendações do fabricante, datas de inspeção ou históricos de reparos anteriores. Os cronogramas de MP podem ser ainda mais ajustados com base na localização do equipamento ou tempo de baixo uso das operações. Uma vez programados no sistema CMMS, notificações de MPs pendentes são geradas e despachadas para técnicos designados. Quando uma MP é concluída, um relatório é criado e enviado ao gerente de manutenção. A qualquer momento, relatórios de MP podem ser revisados e seus cronogramas ajustados conforme necessário.

Simplificando o processo de ordens de serviço

O maior desafio geral para proprietários de empresas é maximizar seu resultado final. Reduzindo custos de manutenção, aumentando a eficiência e mantendo ciclos de produção ideais com a ajuda de software CMMS, esse desafio pode ser atendido. Sistema de gerenciamento de manutenção inclui recursos de software de ordens de serviço que fornecem aos usuários uma variedade de ferramentas que tornam o processo de ordens de serviço contínuo. Leitura de código de barras e capacidades de foto, respectivamente, tornam a pedido da peça correta e identificação da peça em questão uma maneira muito eficaz de reduzir erros e economizar tempo. Acesso a plantas de instalações que fornecem a localização precisa de equipamentos que precisam de manutenção ajuda gerentes de manutenção a implantar técnicos da maneira mais sistemática e eficiente. Como observado anteriormente, o aspecto mais valorizado de ordens de serviço automatizadas é sua capacidade de gerar e distribuí-las em tempo real, em vez de horas ou dias. Considerados em conjunto, CMMS torna o processo de ordens de serviço melhor, mais fácil e menos propenso a erros.

Orçamento antecipado para reparos e substituições

No coração de um software de gerenciamento de instalações estão ordens de serviço, que incluem uma descrição do problema e qualquer informação adicional necessária para fazer o reparo ou completar a substituição. Como o sistema mantém um registro de todo o trabalho que foi feito, é muito mais fácil olhar para qualquer ativo e prever quando vai precisar ser substituído.

Tornando o complexo simples

A conclusão avassaladora que pode ser tirada da apresentação dos alunos da California Lutheran University é que o software CMMS torna processos complexos de gerenciamento de manutenção simples. É difícil imaginar que um sistema de software tão poderoso possa ser combinado com uma plataforma amigável ao usuário; ainda assim, a Hippo fez isso. Por essa razão, bem como os resultados alcançados por seu número crescente de clientes, atestam o sucesso de seu software de gerenciamento de manutenção. Que os alunos tenham escolhido apresentar o sistema Hippo como exemplo de software de gerenciamento de manutenção em seu projeto atesta o modelo de excelência que seu produto representa.