A Calculadora de ROI CMMS da Hippo está aqui!

Você já conhece os benefícios de um CMMS. Aumenta a eficiência e reduz o estresse. O processo de ordem de serviço simplificado e as plantas interativas colocam os técnicos onde eles precisam estar, o rastreamento de estoque preciso fornece as peças de que precisam quando precisam e as ordens de serviço ricas em dados mantidos atualizados em tempo real aumentam seu tempo na chave.

São todas as coisas sobre as quais falamos antes. Também falamos sobre como às vezes pode ser desafiador convencer o front office de que a empresa precisa investir em um CMMS. O problema é que o departamento de manutenção tende a ser visto como um centro de custos, o que pode ser um termo comercial sofisticado para “mal necessário”. O resultado é que o front office quer orçar o mínimo de dinheiro possível para o seu departamento.
Bem, nós temos você coberto. Na verdade, já falamos sobre você antes quando você lançou um e-book sobre o cálculo do ROI. Então nós cobrimos você novamente com uma postagem no blog sobre o e-book. Mas agora:cobertura total.

ROI do CMMS, agora ainda mais fácil

A nova calculadora de ROI online do Hippo coloca todas as razões pelas quais você merece um CMMS em um número simples e fácil de entender. O retorno do investimento informa a você e ao pessoal do front-office quanto um CMMS vai economizar para você.

Vamos analisar juntos a calculadora de ROI. Incluirei todas as perguntas, bem como as pequenas dicas que aparecem quando você mantém o cursor sobre os pequenos ícones i. Também incluirei algumas explicações extras para garantir que, quando tudo estiver dito e feito, você obtenha o ROI mais preciso possível.
Não desanime se você não souber algumas das respostas imediatamente. Não há limite de tempo na calculadora. Você sempre pode fazer um telefonema rápido para rastrear algumas informações antes de voltar e terminar.

Trabalho

Aqui vamos descobrir os custos trabalhistas para o seu departamento. Lembre-se, é apenas o seu departamento, não toda a empresa. Isso é uma boa notícia; há menos números para rastrear.
As duas primeiras perguntas são muito simples.

Quantos funcionários em tempo integral você tem?
Qual ​​é o salário médio por hora de um funcionário de manutenção em tempo integral?

A seguir, tem:

Quantos funcionários de meio período você tem?
Não se preocupe com fornecedores terceirizados. Basicamente, se eles não tiverem um cartão de ponto da empresa com o nome, não os inclua.

E finalmente:

Qual ​​é o salário médio por hora de um funcionário de manutenção de meio período?

Peças de reposição e estoque

Agora vamos analisar o estoque do seu departamento. Na maioria dos casos, são todas as peças de reposição e materiais que você usa para ordens de serviço planejadas e sob demanda.

As primeiras perguntas estão relacionadas a peças de reposição.


Quanto você gasta mensalmente em peças de reposição?
Basta somar os preços de todas as peças de reposição que foram usadas.

Quanto você perde mensalmente devido a perda e roubo de inventário?
Comece com uma porcentagem. Cinco por cento ao mês? Multiplique 0,05 pela resposta de “Quanto você paga por peças de reposição?”

A perda geralmente ocorre quando o estoque se torna muito antigo para uso, seja porque está degradado ou obsoleto. Por exemplo, você pode ter mangueiras de reposição tão velhas que a borracha começou a rachar. Ou eles podem caber apenas em uma máquina que foi aposentada. Infelizmente, esse tipo de inventário geralmente acumula poeira na prateleira antes de finalmente ser jogado fora.

Quanto você paga mensalmente para agilizar os pedidos de peças?
Adicione as taxas de envio urgente. Em seguida, some o que teria custado se você tivesse enviado tudo por entrega normal. Subtraia os dois números.

Por exemplo, com o expresso noturno, custa US $ 55 apenas no envio de um cinto de substituição. Normalmente, você paga $ 10 pelo frete terrestre. Então, esta remessa custou-lhe um extra de $ 45 em frete. Agora, observe todas as vezes que, durante um mês, você gastou mais em remessas do que normalmente gastaria e some todos os custos adicionais. Lembrando que é apenas o frete. Não inclua os preços das peças em si.

Qual ​​é o custo residual do estoque (se houver)?
Quanto você poderia obter pelo estoque do seu departamento se tivesse que vendê-lo amanhã? Some os valores de revenda do inventário.

Você não precisa se preocupar com o significado exato de “custo de resgate”, que é um termo contábil. Imagine que você teve que vender o estoque existente do seu departamento no eBay. Quanto você poderia conseguir por isso? Não se preocupe com o que você pagou por isso. Você precisa decidir o que você pode obter por isso agora.

Se você estiver curioso:o custo de salvamento é usado pelos contadores para calcular a depreciação, que é a quantidade de valor que algo perde ao longo de sua vida útil. Digamos que agora você possa vender seu carro por $ 5.000. E no próximo ano? Considerando o desgaste adicional e o fato de ser um ano modelo mais velho, digamos $ 4200. E no ano seguinte? Menos do que no ano anterior. Eventualmente, você chegará a um número próximo de zero. Mas lembre-se de que um negociante de sucata lhe dará algo mesmo para um carro que sofreu um acidente e é uma baixa total.

Tempo de inatividade do equipamento

Quando falamos sobre tempo de inatividade aqui, queremos dizer o tipo ruim. Reduz a produtividade e aumenta a pressão arterial.

Quantas horas de inatividade não planejada em um mês?
Provavelmente há todos os tipos de tempo de inatividade em um determinado mês. Você pode estar executando apenas um ou dois turnos por dia. Pode haver um tempo de inatividade planejado quando a linha for interrompida para dar ao departamento de manutenção a chance de concluir as MPs. Não inclua isso em seus cálculos.

Quanta receita você perde por hora de inatividade?
Você pode ter que pedir a alguém no escritório da frente para esta informação. Você precisa saber quanto a empresa perde durante uma hora de inatividade não planejada.

Quantas horas de mão de obra são gastas em manutenção reativa e não planejada a cada mês?
Você pode encontrar isso somando todas as horas de trabalho de um mês de ordens de serviço. Se você ainda não está acompanhando de perto as horas de trabalho (e se não estiver, esse é outro grande motivo pelo qual você precisa de um software CMMS), pode ser um pouco criativo. Multiplique o número total de horas de trabalho (você pode obter isso com base na folha de pagamento) pela porcentagem de ordens de serviço reativas, sob demanda.

Por exemplo, se você tiver 100 ordens de serviço e 30 delas forem PMs, 70% serão sob demanda. Se você teve 200 horas de trabalho, 70% desse total (200 X 0,7) são 140 horas. Portanto, seu departamento está gastando 140 horas em trabalho reativo sob demanda.

Vida útil do ativo

Há apenas uma pergunta rápida nesta seção.

Qual ​​é o valor de capital do equipamento existente?
Some os valores dos equipamentos. Em vez do preço original, use quanto você poderia vendê-los agora. Já analisamos o valor do seu inventário existente. Aqui é a mesma coisa, mas agora para ativos. Não é o que você pagou por eles. É o que você poderia vendê-los por agora.
Se você não tiver certeza, é uma boa ideia perguntar na recepção. Eles provavelmente saberão exatamente quanto vale o equipamento, o que não é surpreendente. Seu trabalho é saber como corrigi-lo. O trabalho deles é saber quanto vale.

Parabéns, está tudo pronto!

Depois de digitar os números, a calculadora faz o resto do trabalho para você. Sente-se, desfrute de uma merecida xícara de café e espere a resposta.

Se você tiver alguma dúvida sobre os resultados, sinta-se à vontade para entrar em contato. Teremos o maior prazer em repassar tudo com você. Para saber mais sobre como calcular o ROI do CMMS, leia:Calcular o ROI do CMMS em três etapas fáceis. Você merece um CMMS, e estamos aqui para ajudá-lo a obter o que é certo para você e seu departamento.