Calcule seu ROI com a Calculadora de CMMS da Hippo

Você já conhece os benefícios de um CMMS. Aumenta eficiência e reduz estresse. O processo otimizado de ordens de serviço e plantas de piso interativas colocam técnicos onde precisam estar, rastreamento preciso de inventário dá a eles as peças que precisam quando precisam, e ordens de serviço ricas em dados mantidas atualizadas em tempo real aumentam seu tempo na chave de fenda.

Tudo isso já falamos antes. Também falamos sobre como pode ser desafiador às vezes convencer o escritório central que a empresa precisa investir em um CMMS. O problema é que o departamento de manutenção tende a ser visto como um centro de custo, que pode ser um termo chique de negócios para "mal necessário". O resultado é o escritório central quer orçar o mínimo possível para seu departamento. Bem, nós temos você coberto. Na verdade, nós já tínhamos você coberto antes quando lançamos um e-book sobre cálculo de ROI. Depois tivemos você coberto de novo com um post no blog sobre o e-book. Mas agora: cobertura total.

ROI de CMMS, agora ainda mais fácil

A nova calculadora de ROI online da Hippo coloca todas as razões pelas quais você merece um CMMS em um número simples e fácil de entender. Retorno sobre investimento diz a você, e à turma do escritório central, quanto um CMMS vai economizar para você.

Vamos passar pela calculadora de ROI juntos. Vou incluir todas as perguntas assim como as dicas que aparecem quando você passa o cursor sobre os ícones de "i". Também vou incluir algumas explicações extras para garantir que, quando tudo estiver dito e feito, você esteja obtendo o ROI mais preciso possível. Não se desanime se não souber algumas respostas de imediato. Não há limite de tempo na calculadora. Você sempre pode fazer uma ligação rápida para rastrear alguma informação antes de voltar e terminar.

Mão de obra

Aqui vamos descobrir custos de mão de obra do seu departamento. Lembre-se, é só seu departamento, não a empresa toda. Boas notícias; há menos números para rastrear. As duas primeiras perguntas são bem diretas.

Quantos funcionários em tempo integral você tem?
Qual é o salário médio por hora de um funcionário de manutenção em tempo integral?

Em seguida, tem:

Quantos funcionários em tempo parcial você tem?
Não se preocupe com fornecedores terceirizados. Basicamente, se não têm um cartão de ponto da empresa com o nome deles, não inclua.

E finalmente:

Qual é o salário médio por hora de um funcionário de manutenção em tempo parcial?

Peças de Reposição e Inventário

Agora vamos olhar o inventário do seu departamento. Na maioria dos casos, são todas as peças de reposição e materiais que você usa para ordens de serviço planejadas e sob demanda.

As primeiras perguntas são relacionadas a peças de reposição.

Quanto você gasta mensalmente em peças de reposição?
Some os preços de todas as peças de reposição que foram usadas.

Quanto você perde mensalmente devido a perda e roubo de inventário?
Comece com uma porcentagem. Cinco por cento ao mês? Multiplique 0,05 pela resposta para "Quanto você paga por peças de reposição?"

Perda geralmente vem de quando o inventário fica velho demais para usar, seja porque degradou ou ficou obsoleto. Por exemplo, você pode ter mangueiras de reposição tão velhas que a borracha começou a rachar. Ou podem servir só em uma máquina que foi aposentada. Infelizmente, esse tipo de inventário costuma juntar poeira na prateleira antes de finalmente ser jogado fora.

Quanto você paga mensalmente para agilizar pedidos de peças?
Some as taxas de frete expresso. Some o que custaria se tivesse enviado tudo por entrega normal. Subtraia os dois números.

Por exemplo, com expresso overnight, custou $55 só no frete para uma correia de reposição. Normalmente, você paga $10 por frete terrestre. Então, esse envio custou $45 a mais no frete. Agora olhe cada vez ao longo de um mês que você gastou mais em envios do que normalmente e some todos os custos adicionais. Lembre-se que é só o frete. Não inclua os preços das peças em si.

Qual é o custo de salvamento do inventário (se houver)?
Quanto você conseguiria pelo inventário do seu departamento se tivesse que vendê-lo amanhã? Some os valores de revenda do inventário.

Você não precisa se preocupar com o significado exato de "custo de salvamento", que é um termo contábil. Imagine que você teve que vender o inventário existente do seu departamento no eBay. Quanto conseguiria? Não se preocupe com o que pagou. Você precisa decidir o que conseguiria agora.

Se tiver curiosidade: Custo de salvamento é usado por contadores para calcular depreciação, que é a quantidade de valor que algo perde ao longo de sua vida útil. Digamos que agora você pudesse vender seu carro por $5000. E no ano que vem? Considerando o desgaste adicional e o fato de ser um ano de modelo mais velho, digamos $4200. E no ano seguinte? Menos que o ano anterior. Eventualmente, você vai chegar a um número perto de zero. Mas lembre que um ferro-velho vai te dar algo mesmo para um carro que bateu e é perda total.

Tempo de Inatividade do Equipamento

Quando falamos de tempo de inatividade aqui, queremos dizer o tipo ruim. Baixa produtividade e aumenta pressão arterial.

Quantas horas de tempo de inatividade não planejado em um mês?
Provavelmente há todo tipo de tempo de inatividade em qualquer mês. Você pode estar rodando só um ou dois turnos por dia. Pode haver tempo de inatividade planejado quando a linha para para dar chance ao departamento de manutenção completar MPs. Não inclua isso nos seus cálculos.

Quanto de receita você perde por hora de inatividade?
Pode ter que perguntar para alguém no escritório central essa informação. Você precisa saber quanto a empresa perde durante uma hora de tempo de inatividade não planejado.

Quantas horas de mão de obra são gastas em manutenção reativa, não planejada a cada mês?
Você encontra isso somando todas as horas de mão de obra de um mês de ordens de serviço. Se você ainda não rastreia horas de mão de obra de perto (e se não rastreia, esta é outra ótima razão para precisar de um software CMMS), pode ser criativo. Multiplique o total de horas de mão de obra (pode conseguir isso baseado na folha de pagamento) pela porcentagem de ordens de serviço que são reativas, sob demanda.

Por exemplo, se você tem 100 ordens de serviço e 30 são MPs, então 70% são sob demanda. Se você teve 200 horas de mão de obra, 70% desse total (200 X 0,7) é 140 horas. Então, seu departamento gasta 140 horas em mão de obra reativa, sob demanda.

Vida Útil do Ativo

Só tem uma pergunta rápida nesta seção.

Qual é o valor de capital do equipamento existente?
Some os valores das peças de equipamento. Em vez do preço original, use quanto você poderia vendê-los agora. Já olhamos o valor do seu inventário existente. Aqui é a mesma coisa, mas agora para ativos. Não é o que você pagou por eles. É o que você poderia vender agora.
Se não tem certeza, é boa ideia perguntar ao escritório central. Eles provavelmente sabem exatamente quanto o equipamento vale, o que não é surpresa. Seu trabalho é saber como consertar. O trabalho deles é saber quanto vale.

Parabéns, você terminou!

Uma vez que você digitou os números, a calculadora faz o resto do trabalho para você. Recoste, aproveite um merecido café, e espere a resposta.

Se tiver dúvidas sobre os resultados, sinta-se à vontade para entrar em contato. Ficaríamos felizes em passar tudo com você. Para saber mais sobre como calcular ROI de CMMS leia: Calcule ROI de CMMS em Três Passos Fáceis. Você merece um CMMS, e estamos aqui para ajudar você a conseguir o certo para você e seu departamento.