O que é Manutenção Proativa?

A manutenção proativa é mais do que o oposto da manutenção reativa sob demanda. Em vez disso, é um primo próximo da manutenção preventiva, e isso significa que pode oferecer muitos dos mesmos benefícios, incluindo ajudá-lo a evitar todos os custos e frustrações de paralisações não programadas.

Mas antes de se tornar proativo, primeiro você precisa de dados nos quais possa confiar e aproveitar.

A definição mais curta de manutenção proativa é “o oposto de manutenção reativa”. Mas acontece que a maneira mais rápida de entender a manutenção proativa é revisar rapidamente a manutenção preventiva.

O que é manutenção preventiva?

A resposta está no nome; manutenção preventiva é a coleção de inspeções e tarefas programadas que você usa para encontrar e corrigir pequenos problemas antes que eles tenham a chance de se transformar em grandes problemas. Em vez de esperar que ativos e equipamentos deslizem pela curva p-f, você está procurando ativamente os primeiros sinais de problemas.

Exemplos de manutenção preventiva

Um exemplo extremo:em vez de esperar que um ativo pegue fogo, você verifica periodicamente a temperatura para garantir que as coisas não estejam começando a ficar muito quentes. Muito antes de haver fumaça, você faz a manutenção e os reparos que evitam problemas.

Uma menos extrema:em vez de esperar que a correia transportadora fique desalinhada, você define um cronograma para inspecioná-la visualmente em busca de sinais precoces de problemas. Além dessas inspeções, você tem um cronograma definido para entrar e substituir os rolos e as correias.

O que é manutenção proativa?

Aqui, você está basicamente fazendo a mesma coisa. Em vez de esperar que os problemas aconteçam, você vai cedo para evitá-los. A grande diferença, porém, é quando você faz isso.

Com a manutenção preventiva, você tem um cronograma definido de inspeções e tarefas. Com alguns ativos, você define a programação de acordo com o tempo. Então, você verifica a cada duas semanas ou toda vez que a estação muda. Com outros ativos, porém, não é o tempo, mas o uso. Então, você tem uma prensa, você verifica e adiciona lubrificação a cada 10 mil ciclos.

A desvantagem é que sempre há a chance de o ativo não precisar dessa manutenção. Com a manutenção preventiva, você pode correr o risco de entrar em “manutenção excessiva”, onde você está fazendo um trabalho que não precisava fazer, desperdiçando recursos.

A manutenção proativa ajuda a evitar esse problema porque, em vez de seguir um cronograma definido, você está usando dados relevantes para encontrar os melhores horários para fazer o trabalho.

Exemplo de manutenção proativa

De volta à nossa imprensa. Com a manutenção preventiva, você tem um cronograma definido de inspeções e tarefas. Com o proativo, você analisa todos os dados que tem na impressora, quando houve problemas e quais foram esses problemas, para escolher o melhor momento possível para agendar suas inspeções e tarefas. E como você sabe o que deu errado no passado, pode personalizar suas atividades de manutenção para evitar problemas recorrentes.

Se a última vez que a prensa falhou foi porque ela emperrou, então você sabe olhar para a lubrificação. Mas se o último tempo de inatividade não programado foi devido a um problema com o sistema hidráulico, então você se concentra nele.

Quais são os benefícios da manutenção proativa?

Ao fazer a manutenção, quanto mais perto você chegar de um ponto de falha sem danificar seu ativo, mais valor poderá extrair desse ativo.

Se você sabe que uma prensa tende a falhar a cada dez mil ciclos, você pode tirar o máximo proveito da prensa com segurança fazendo a manutenção em 9 mil ciclos. Se você fizer isso muito tarde, às onze mil, você corre o risco de um dispendioso tempo de inatividade não programado. Mas se você fizer isso muito cedo, por exemplo, em 7 mil ciclos, você está “jogando fora” o valor de 2 mil ciclos.

O benefício da manutenção proativa é que suas inspeções e tarefas se aproximam mais dos ativos e equipamentos. Tudo recebe o que precisa quando precisa. É uma maneira de fazer Cachinhos Dourados em seus PMs.

Quais são as desvantagens da manutenção proativa?

“Desvantagens” é uma palavra um pouco forte demais e também um pouco enganosa. Não é tanto que haja problemas inevitáveis ​​embutidos com essa estratégia de manutenção. É mais um caso de precisar ter cuidado. As coisas podem dar errado, mas não precisam.

Primeiro, você pode ter problemas se usar a manutenção proativa onde realmente não precisa. Embora a manutenção reativa tenda a ter uma má reputação, há muitos lugares onde é a melhor escolha. Se o seu ativo ou equipamento não for crítico, difícil de verificar e manter, mas também fácil de substituir, e for barato transportar em estoque, você deve deixá-lo funcionar até que ele falhe. O exemplo clássico é uma lâmpada.

A manutenção proativa precisa de investimentos em tempo, treinamento e recursos, que você está desperdiçando se o ativo não precisar.

Em segundo lugar, para implementar a manutenção proativa, você precisa de maneiras de capturar dados confiáveis ​​e, em seguida, maneiras confiáveis ​​de aproveitá-los para uma boa tomada de decisão. Se você não tiver os dois, poderá cometer erros dispendiosos.

Como podemos escolher entre manutenção preventiva e proativa?

A boa notícia é que você não precisa escolher. Na verdade, quando você usa os dois, eles tendem a se complementar.

Primeiro, você configura um cronograma de PMs com todas as suas inspeções e tarefas usando quaisquer sugestões que venham com os ativos e equipamentos. É como quando você compra um carro e segue as recomendações do fabricante sobre quando verificar o óleo e fazer ajustes básicos.

Mas mais tarde, quando você tiver dados sólidos suficientes, poderá ajustar seus PMs. Com base em sua experiência direta com os ativos e equipamentos, você pode voltar e alterar as inspeções e tarefas e movê-las. Não é um acordo único, no entanto. Durante todo o ciclo de vida de qualquer ativo, você ajusta tudo periodicamente para corresponder melhor aos dados mais atuais.

Como um CMMS ajuda na manutenção preventiva e proativa?

Um bom CMMS melhora cada etapa do processo.

Primeiro, as soluções CMMS facilitam muito o agendamento e o rastreamento de PMs. Em vez de tentar continuar fazendo tudo com pedaços aleatórios de papel rabiscado, você tem toda a sua agenda em um só lugar, dentro do banco de dados central baseado em nuvem, onde está sempre seguro, protegido e acessível. E porque todos estão olhando para os mesmos dados, ninguém nunca está fora do circuito.

E um CMMS moderno protege mais do que apenas suas programações de PM. Ele mantém todos os seus dados e garante que tudo seja atualizado em tempo real. Isso significa que você tem dados em que pode confiar, o que é fundamental para a manutenção proativa. E uma vez que você tem os dados, então você obtém os insights. Com recursos robustos de relatórios automatizados, o software ajuda você a traduzir dados brutos em relatórios repletos de gráficos, métricas de manutenção e KPIs.



Assim, você pode voltar para a programação de PM e começar a ajustar tudo. Com modelos personalizáveis, você pode atualizar as listas de verificação de inspeção PM e tarefas de manutenção. Em seguida, usando a visualização de calendário e o recurso de arrastar e soltar, você pode mover PMs para novas datas.

Próximas etapas

Pronto para saber mais sobre os benefícios do software CMMS?

O Hippo está aqui para ajudá-lo a obter a solução que funciona melhor para você, incluindo responder às suas perguntas sobre o software CMMS, ajudá-lo a reservar uma demonstração de software ao vivo ou até mesmo configurar uma avaliação gratuita.

Resumo do CEO

A manutenção proativa é mais do que o oposto da manutenção reativa sob demanda. É um primo próximo da manutenção preventiva e, embora compartilhe muitas semelhanças, existem algumas diferenças importantes. Assim como a manutenção preventiva, o objetivo é encontrar e corrigir pequenos problemas antes que eles tenham a chance de se transformar em dispendiosas paradas não programadas. Mas, em vez de depender de um cronograma definido de tarefas e inspeções, os gerentes de manutenção usam dados relevantes sobre seus ativos para adequar melhor as inspeções e tarefas. A vantagem é que o departamento não precisa se preocupar com a manutenção, onde os técnicos estão perdendo tempo e recursos fazendo trabalhos desnecessários. No entanto, a manutenção proativa não substitui a manutenção preventiva padrão. Em vez disso, os gerentes podem usá-lo para ajustar seus programas de PM existentes. Tanto para o preventivo quanto para o proativo, o moderno software CMMS facilita tudo, desde a configuração de PMs até a captura e o aproveitamento de dados confiáveis.