Execução da Ordem de Serviço:Listas de Verificação de Manutenção

Gerenciar sua manutenção preventiva pode ser um desafio. Uma das melhores maneiras de fazer isso é o uso adequado de listas de verificação.

Por que você precisa de listas de verificação de manutenção?

As listas de verificação de manutenção comprovadamente aumentam a eficiência

de manutenção preventiva e segurança geral na instalação. As listas de verificação de manutenção reduzem o tempo necessário para treinar novos trabalhadores de manutenção, melhorar a comunicação entre as equipes, auxiliar na conformidade e otimizar as práticas de manutenção. Eles permitem uma responsabilidade aprimorada e garantem a consistência entre os membros da equipe. Eles podem até reduzir suas contas de energia.

Se as listas de verificação podem ajudá-lo a obter tudo no supermercado, elas podem ajudar com tarefas de manutenção preventiva muito mais complexas. Existem dois tipos de listas de verificação:a primeira é uma lista de verificação de aprovação/reprovação, usada para registrar fatores como temperatura de saída e cursos por minuto e, em seguida, sinalizar uma máquina para manutenção conforme necessário. A segunda é uma lista de verificação de manutenção passo a passo que garante que os trabalhadores de manutenção façam a manutenção de rotina na ordem correta, além de ler e registrar contadores para transferir dados para seu sistema eam ou apresentá-los ao supervisor de manutenção. Isso melhora a segurança, garantindo que os trabalhadores verifiquem bloqueios, testes, etc.

Seus funcionários de manutenção experientes podem conhecer essas etapas de cor, mas você não pode garantir sua disponibilidade. (Na verdade, esses funcionários seniores são as pessoas que você deveria chamar para ajudar a criar a lista de verificação em primeiro lugar). As listas de verificação também podem permitir que certas tarefas sejam executadas por operadores de máquinas e outras pessoas menos treinadas para que haja mais tempo para os técnicos de manutenção e reparo lidarem com tarefas mais qualificadas.

De quais listas de verificação de manutenção você precisa?

As listas de verificação necessárias dependem da natureza do seu negócio, mas aqui estão alguns exemplos que a maioria das empresas inclui:

1. Listas de verificação diárias para cada operador de máquina ou motorista, para que sempre sejam lembrados do que precisam fazer, como:verificar níveis de combustível, trocas de óleo etc.
2. Lista de verificação e cronogramas de manutenção preventiva.
3. Lista de verificação de inspeção de equipamentos de rotina para garantir um ambiente seguro nas instalações.

Com um sistema digital, esses checklists podem ser dinâmicos e incluir automaticamente checklists semanais ou mensais.

As listas de verificação de manutenção precisam ser detalhadas o suficiente para que um novo trabalhador de manutenção receba as informações necessárias para realizar a tarefa, mas não tão detalhadas que se percam. Você pode testar isso entregando a lista de verificação a alguém em outro departamento. Eles também precisam vir com requisitos de tempo, que devem ser generosos o suficiente para não apressar as pessoas, mas realistas o suficiente para mantê-los em movimento. Todas as listas de verificação de manutenção devem começar e terminar com os requisitos de segurança, para garantir que os bloqueios sejam feitos e o EPI seja usado.

As listas de verificação devem ser reunidas e revisadas regularmente pelo gerente de manutenção, mas devem ter impacto do gerente, do supervisor e dos técnicos seniores que conhecem as listas de verificação de cor. O último garante que seu conhecimento institucional não seja perdido quando se aposentarem. É importante ouvir os técnicos. Às vezes, eles podem ajustar as coisas porque não vêem o ponto, às vezes podem encontrar uma maneira mais eficiente de fazer as coisas que precisam ser refletidas na próxima versão da lista de verificação.

Como as listas de verificação de manutenção digital ajudam?

Tradicionalmente, as listas de verificação envolviam pranchetas que podiam ser carregadas por um técnico ou penduradas perto da máquina. As listas de verificação digitais nos sistemas Mobile EAM têm várias vantagens em relação a isso:

1. As listas de verificação físicas podem ser movidas, perdidas, jogadas no chão etc. Com o sistema EAM, os funcionários podem simplesmente usar seus telefones para acessar as listas de verificação digitais, tornando menos provável que uma lista de verificação não esteja disponível quando necessário. Os trabalhadores também não precisam ir a um local para pegar uma lista de verificação para carregar no chão, o que também pode economizar muito tempo.
2. Um supervisor pode ver facilmente se uma lista de verificação foi preenchida corretamente em seu telefone ou computador.
3. Os técnicos podem anexar fotos ao relatório para mostrar a condição da máquina, permitindo maior responsabilidade e ajudando os técnicos seniores a ver o que está acontecendo antes de ir para o chão de fábrica. Isso pode economizar muito tempo.
4. As listas de verificação podem ser geradas automaticamente a partir de modelos e, em seguida, personalizadas para seu equipamento específico.
5. Seu sistema EAM pode registrar dados, rastreando se os funcionários estão concluindo tarefas, rastreando quando as máquinas quebram (e, assim, permitindo otimizar os cronogramas de manutenção e criar um plano de manutenção melhor).
6. Os funcionários podem usar o smartphone para ler um código QR na máquina, que exibe automaticamente a lista de verificação necessária.
7. O sistema pode enviar alertas quando uma máquina precisa de manutenção regular, certificando-se de que as pessoas certas saibam ou até mesmo adicionando-a às listas de verificação de um trabalhador individual.
8. O supervisor ou planejador pode criar rapidamente uma ordem de serviço quando um funcionário marca "reprovado" em uma lista de verificação de aprovação/reprovação, pois os dados são tratados em tempo real. Isso pode reduzir significativamente o tempo de inatividade.
9. As listas de verificação digitais podem incluir facilmente fotos ou diagramas para mostrar aos novos técnicos o que a máquina deveria parece. Isso pode ser complicado com listas de verificação físicas, especialmente quando elas precisam ser atualizadas.
10. Para algumas instalações, quantidades significativas de papel podem ser economizadas ao não imprimir listas de verificação, especialmente quando elas precisam ser atualizadas regularmente.

Um bom sistema de checklist móvel permitirá que os trabalhadores realizem tarefas básicas mesmo sem conexão com a internet, fazendo upload de dados assim que houver conexão novamente. Isso é particularmente importante para canteiros de obras e similares, onde as conexões podem ser irregulares.

O Mobile EAM é a maneira mais fácil de garantir que as listas de verificação sejam feitas corretamente, as ordens de serviço enviadas conforme necessário e que os dados necessários para otimizar os cronogramas de manutenção sejam coletados e usados.





As listas de verificação são uma ferramenta vital para garantir que a manutenção preventiva e preditiva seja feita no prazo, com eficiência e segurança. Eles podem reduzir o custo da rotatividade de funcionários, reduzir o tempo de inatividade, melhorar a segurança e garantir que você obtenha os dados necessários para manter suas instalações funcionando sem problemas.