Manutenção preventiva fácil criando uma lista de verificação de manutenção preventiva - [Infográfico]

Muitos eventos inesperados e incontroláveis ​​ocorrem e podem levar a custos adicionais que uma empresa não pode estimar antecipadamente. Esses eventos estão intimamente relacionados às atividades de manutenção.

Os processos de manutenção são reativos, manutenções preventivas ou outras, uma organização está sempre pronta para arcar com o que se estima em sua rentabilidade e produtividade o que vira a mesa caso ocorra algum grande evento inusitado.

Por isso, as organizações hoje em dia tentam implementar uma estratégia bem pensada e otimizada para garantir que seus ativos e equipamentos funcionem da maneira mais produtiva.

Portanto, conclui-se que as etapas estratégicas sempre influenciam a produtividade geral de um negócio. É difícil pré-determinar a frequência de serviço que o equipamento precisará. Mas por meio de uma estratégia adequada e manutenção regular (dependendo do uso e da carga de trabalho do equipamento), não haverá perda de tempo ou produção devido a uma avaria.

O plano de manutenção preventiva deve ser adaptado de acordo com as instalações da sua organização, analisando todos os elementos fundamentais comuns em todos os aspectos. A forma mais simples de planejar e executar as etapas de manutenção preventiva é compor seu checklist. No entanto, a manutenção preventiva é usada exclusivamente em diferentes indústrias.

Pré-verificação de manutenção preventiva

O pré-checklist da manutenção preventiva inclui algumas informações básicas que devem ser consideradas essenciais para a prevenção de incidentes perigosos. A pré-verificação envolve:

1. Avalie e faça um inventário para mostrar o estado atual de sua instalação de negócios

Compreensão do desempenho atual de ativos e equipamentos para eficiência, qualidade, tempo de atividade, manutenção e muito mais e tenha certeza em todos os aspectos de que suas instalações passarão por manutenção preventiva.

2. Localização da Documentação

No caso de máquinas, a manutenção preventiva é feita de acordo com as recomendações e especificações do fabricante.

3. Crie sua própria documentação

Comece com um documento abrangente para iniciar seu plano de manutenção preventiva e para facilitar o acesso e a revisão de todos os funcionários.

Lista de verificação de manutenção preventiva

Quando a pré-verificação é feita e é tomada a decisão de quais ativos e equipamentos devem ser inspecionados; agora se trata de criar um checklist de manutenção preventiva. Esta lista de verificação é organizada por sua equipe considerando suas categorias de conforto e o ambiente de trabalho do local.

Em seguida, essas atividades de inspeção e manutenção são programadas (mensal, trimestral ou anual, conforme necessário). Verifique e faça com que todos tenham o hábito de realizar inspeções de manutenção preventiva regularmente, isso o ajudará a manter seu prédio e equipamentos na melhor posição de trabalho.

Ter uma lista de verificação e procedimentos de manutenção preventiva facilita a manutenção regular, independentemente de limitações como equipe, tempo ou orçamento. Inclui reparos planejados em seu orçamento e por meio de um cronograma que evita custos mais altos de um reparo emergencial.

Lista de verificação de manutenção preventiva de edifícios

Para garantir o bom funcionamento dos itens e equipamentos de construção, é necessária uma inspeção de rotina para a qual é formada a lista de verificação de manutenção preventiva dos edifícios.

1. Interior geral do edifício

• Verificação das condições do piso, tetos e paredes.
• Procure qualquer vazamento em banheiros e tetos ou qualquer tipo de dano causado pela água.
• Verificação de travamento e destravamento fácil das portas.
• Garantir o aperto de escadas e corrimãos.
• Verifique e assegure-se de que todas as saídas estejam claramente marcadas com os devidos sinais destacados.
• Teste de detectores de fumaça e monóxido de carbono e troca de baterias (uma vez por ano).
• Verifique o funcionamento de todas as luzes internas e externas e substitua as lâmpadas, se necessário.
• Inspeções e tratamentos de rotina de pragas.
• Certifique-se de que os corredores estejam livres de lixo ou itens propensos ao fogo para evitar o incidente perigoso.

2. Exterior do edifício

• Verificação do estado das janelas, procurar qualquer peça quebrada e reparar.
• Verificação da condição do telhado e reparo, se necessário.
• Limpe os detritos do telhado e calhas, terrenos de construção, pisos, etc.
• Verifique se há buracos nas calçadas e estacionamentos.
• Verifique a condição da pintura ou do revestimento.

Sistemas de construção

• Testes de rotina do sistema de alarme de incêndio e sistema de sprinklers.
• Testes de rotina do sistema de alarme do prédio para ter certeza.
• Verifique se há fios ou acessórios soltos dentro e fora do prédio, agende uma inspeção abrangente com um eletricista.
• Precisa verificar qualquer vazamento ou sinais de danos causados ​​pela água, agende uma inspeção abrangente com um encanador
• Verifique o sistema HVAC quanto ao aquecimento e resfriamento adequados.
• Verifique os elevadores.

Quando a equipe tiver concluído suas atividades de inspeção, certifique-se de que os dados coletados sejam enviados para o local certo.

Lista de verificação de manutenção preventiva de equipamentos

Um check-list de manutenção preventiva de equipamentos é importante para melhorar a operação do equipamento, a qualidade de suas peças e reduzir seu tempo de inatividade, o que exige investimento de tempo e esforço para criar e executar um plano adequado.

1. Manutenção preventiva para máquinas

• Verifique a máquina quanto a detritos, antes e depois de cada turno e sua limpeza adequada.
• Limpe as superfícies da máquina caso encontre lubrificante, sujeira e outros detritos.
• Inspeção regular das ferramentas quanto à afiação.
• Verifique se há ferramentas desgastadas e danificadas e substitua-as imediatamente.
• Verificação de rotina de todos os fluidos do maquinário (seus níveis e filtros de ar, substitua conforme necessário).
• Calibre as máquinas regularmente.

2. Manutenção preventiva para equipamentos de manuseio de materiais

• Verificação regular dos cintos quanto a danos.
• Revise a calibração e a programação de máquinas de pórtico para identificar ineficiências.
• Limpeza de rotina de correias e outros equipamentos que estão em contato direto com materiais e estoque.
• Verifique os motores e outras fontes de energia para manutenção (duas vezes por ano).

3. Manutenção preventiva para infraestrutura de instalações

• Garantir espaço adequado entre cada máquina e equipamento.
• Garantir as áreas de segurança e cuidado e marcá-las com precisão.
• Verifique as passarelas e outras áreas para que não haja detritos ou qualquer outro material.
• Certifique-se de que os fios estejam devidamente presos para evitar qualquer risco.
• Uma verificação de rotina nos corrimões das escadas e passarelas.
• Verificação regular em terrenos externos, estacionamento.

4. Manutenção preventiva para sistemas de rede e dados

• Verifique todas as suas práticas de segurança de rede.
• Verifique e identifique regularmente as ameaças à segurança da sua rede, como violações de dados.
• Garantir que os funcionários trabalhem com práticas seguras, como segurança por senha.
• Mude regularmente as senhas do Wi-Fi e de outras redes (duas vezes por ano).

Observação:os sistemas conectados se tornam cada vez mais comuns nos dias de hoje, portanto, manter uma boa higiene de dados também é tão importante quanto manutenção de equipamentos para uma organização, pois também ocupam um lugar crucial.

Conclusão

Com o passar do tempo, o equipamento começa a se desgastar e a manutenção regular é necessária. Portanto, antes de começar a implementar um programa de manutenção preventiva, comece criando uma lista detalhada do que precisa ser verificado (checklist de manutenção preventiva).

O programa de manutenção deve incluir os principais sistemas de construção, como encanamento, eletricidade, HVAC, bem como a condição geral e a limpeza do edifício.

Ter um software de manutenção preventiva e um plano de manutenção preventiva com manutenções e reparos regulares ajudará a manter ativos e equipamentos em boas condições de operação, evitando eventos perigosos e reduzindo custos de reparos.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. O que é uma lista de verificação de manutenção preventiva? ‍

Uma lista de verificação de manutenção preventiva é uma lista detalhada de tarefas de manutenção individuais que são preparadas pelos fabricantes do ativo ou outros especialistas no assunto presentes na organização. As listas de verificação são basicamente os blocos de construção de um programa de manutenção preventiva.



2. Como você prepara um cronograma de manutenção preventiva? ‍

A seguir estão as etapas para executar um plano de manutenção preventiva:
1. Associe as pessoas certas às tarefas.
2. Defina metas para um plano de manutenção preventiva.
3. Inspecione os equipamentos e ativos.
4. Tome decisões informadas.
5. Conheça os manuais do fabricante.
6. Programação para manutenção preventiva de longo prazo.
7. Programação de manutenção preventiva de curto prazo.
8. Treinamento Adequado.



3. O que a manutenção preventiva inclui? ‍

Um cronograma de manutenção preventiva de qualquer equipamento pode incluir itens como limpeza, lubrificação, troca de óleo, ajustes, reparos, inspeção e substituição de peças e revisões parciais ou completas que são programadas regularmente.