5 Ferramentas para Melhor Gerenciar Ativos em Instalações de Saúde

O gerenciamento de ativos de saúde está se tornando uma preocupação crescente à medida que hospitais e outras instalações tentam aumentar os serviços aos pacientes enquanto reduzem os custos. Um sinal claro dessa mudança é o tamanho do mercado de gerenciamento de ativos de saúde, que foi estimado em US$ 11,64 bilhões em 2020 e deve crescer para mais de US$ 55 bilhões até o ano de 2026. As tecnologias de gerenciamento de ativos de saúde criam sistemas confiáveis ​​para rastrear dispositivos médicos caros , produtos farmacêuticos e equipamentos valiosos para instalações.

Neste post, apresentaremos 5 ferramentas que podem ser utilizadas para melhorar a gestão de ativos em uma unidade de saúde. Muitas dessas ferramentas podem ser combinadas para criar uma solução personalizada de rastreamento de ativos que faz parte de um plano de gerenciamento hospitalar completo. Todas as instalações de saúde podem se beneficiar do uso de ferramentas modernas de gerenciamento de ativos para rastrear sistemas de instalações e equipamentos de saúde, como cadeiras de rodas e dispositivos de segurança. O gerenciamento eficaz de ativos requer a participação de vários departamentos e o compromisso com uma abordagem unificada.

1. Software de gerenciamento de ativos centralizado

Uma das ferramentas mais importantes que podem ser implementadas para a gestão de ativos hospitalares é um sistema de software centralizado. Muitas plataformas são adequadas para uso em unidades de saúde, mas é importante escolher uma opção que funcione melhor para sua organização. Os exemplos incluem plataformas de software criadas para gerenciamento de ativos de saúde, gerenciamento de suprimentos hospitalares e gerenciamento de estoque.

Embora essas categorias de software se concentrem em aspectos especializados do gerenciamento de assistência médica, todas compartilham muitos recursos comuns que podem ajudar no gerenciamento de ativos. Um componente importante que essas plataformas têm em comum é um banco de dados de ativos. Esse recurso centralizado pode ser usado para construir uma hierarquia de ativos com uma entrada de banco de dados detalhada para cada ativo. Essas plataformas de gerenciamento de ativos também podem ser integradas a outras ferramentas de software para criar uma solução completa para toda uma rede de saúde.

2. Etiquetas e etiquetas de código de barras

Os ativos de saúde passam muito tempo sendo usados ​​ativamente e pode ser um desafio identificar equipamentos semelhantes ou rastrear o histórico e o uso de equipamentos e dispositivos específicos sem uma marcação clara e exclusiva. Vários designs de etiquetas de ativos estão disponíveis e são adequados para uso em aplicações de saúde. As etiquetas metálicas Metalphoto® e as etiquetas rígidas de ativos Metalphoto são particularmente úteis para rastreamento de ativos de saúde graças às excelentes características de durabilidade da Metalphoto. As etiquetas e rótulos de ativos Metalphoto oferecem excelente resistência a produtos químicos, abrasão e solventes, bem como exposição externa a condições como temperaturas extremas e UV, permanecendo legíveis durante toda a vida útil de seus ativos.

Para bens móveis de alto valor, etiquetas de vinil destrutíveis e etiquetas de código de barras invioláveis ​​ajudam a impedir roubo e transferência não autorizada. As etiquetas de ativos de duas partes incluem uma segunda guia removível com um número de identificação correspondente que pode ser anexado aos registros para uma documentação simplificada e precisa. Todas essas etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras podem ser personalizadas para incluir o nome da instalação, departamento, número de série e outras informações de identificação. Quando todos os ativos são devidamente rotulados, eles também agem como um impedimento para possíveis roubos e facilitam para a equipe identificar o equipamento necessário.

3. Tecnologia de digitalização de ativos

Outra ferramenta importante para a gestão de ativos de saúde é a tecnologia utilizada para escanear ou monitorar equipamentos. Se forem usadas etiquetas de código de barras ou etiquetas RFID, será necessário que haja equipamentos de digitalização instalados e disponíveis para uso. Isso pode incluir leitores de código de barras portáteis ou dispositivos instalados nas instalações. Também pode ser possível que uma unidade de saúde use dispositivos de Internet das Coisas (IoT) que possam ser conectados diretamente à infraestrutura de TI.

O uso de qualquer uma dessas opções facilita o rastreamento em tempo real do movimento do equipamento e o monitoramento do progresso de itens de trabalho em andamento (WIP), como amostras de laboratório. Muitas dessas tecnologias também suportam o uso de ferramentas de automação para otimizar e reduzir o tempo necessário para processar ativos e movimentação de equipamentos.

4. Ferramentas de gerenciamento de manutenção e equipamentos

Falhas de equipamentos em um hospital podem resultar em situações perigosas para pacientes, funcionários ou o público em geral. Por esta razão, todas as unidades de saúde possuem procedimentos para a manutenção e gestão dos ativos. Ao considerar as práticas de manutenção de uma unidade de saúde, é útil prestar atenção especial às atividades preventivas.

A manutenção preventiva geralmente é uma despesa justificada quando aplicada a equipamentos de saúde para garantir que todos os ativos estejam em boas condições de funcionamento. Esses procedimentos também criam um cronograma confiável para substituir peças consumíveis e preparar a equipe para auditorias regulatórias e outras necessidades de conformidade.

5. Descarte de resíduos químicos e perigosos

A instalação de saúde típica deve gerenciar resíduos químicos e outros materiais perigosos, como seringas usadas e amostras biológicas. O uso de recipientes dedicados para descarte de resíduos facilita a coleta e o gerenciamento desses materiais e aumenta a segurança da instalação. Muitas das melhores práticas de gerenciamento de ativos discutidas neste post também podem ser usadas para gerenciar estoques de peças pequenas e equipamentos de segurança, como luvas ou óculos de segurança. Descarte de resíduos e inventários de peças também são recursos valiosos durante situações de resposta a emergências que podem ocorrer em qualquer parte do edifício.

As práticas de gerenciamento de ativos são usadas por instalações de saúde em todo o mundo para rastrear tudo, desde equipamentos médicos de alto valor até peças pequenas e suprimentos de escritório. As 5 ferramentas apresentadas neste post são um excelente ponto de partida para melhorar as práticas de gestão de ativos em uma unidade de saúde. Ao investir em novos recursos de gerenciamento de ativos que agregam valor, os gerentes de instalações de saúde podem criar um ambiente de saúde ainda mais seguro e eficiente para pacientes e funcionários.