Top 5 Ferramentas de Gestão de Ativos para Instalações de Saúde Modernas

A gestão de ativos em saúde está se tornando uma preocupação crescente à medida que hospitais e outras instalações buscam aumentar serviços aos pacientes enquanto reduzem custos. Um sinal claro dessa mudança é o tamanho do mercado de gestão de ativos em saúde, estimado em US$ 11,64 bilhões em 2020 e com expectativa de crescer para mais de US$ 55 bilhões até 2026. Tecnologias de gestão de ativos em saúde criam sistemas confiáveis para rastrear dispositivos médicos caros, produtos farmacêuticos e equipamentos valiosos da instalação.

Neste artigo, apresentaremos 5 ferramentas que podem melhorar a gestão de ativos em uma instalação de saúde. Muitas dessas ferramentas podem ser combinadas para construir uma solução de rastreamento personalizada, parte de um plano completo de gestão hospitalar. Todas as instalações de saúde podem se beneficiar do uso de ferramentas modernas de gestão de ativos para rastrear sistemas da instalação e equipamentos de saúde, como cadeiras de rodas e dispositivos de segurança. A gestão eficaz de ativos requer a contribuição de múltiplos departamentos e compromisso com uma abordagem unificada.

1. Software Centralizado de Gestão de Ativos

Uma das ferramentas mais importantes para gestão de ativos hospitalares é um sistema de software centralizado. Muitas plataformas são adequadas para uso em instalações de saúde, mas é importante escolher uma opção que funcione melhor para sua organização. Exemplos incluem plataformas de software criadas para gestão de ativos em saúde, gestão de suprimentos hospitalares e gestão de inventário.

Embora essas categorias de software foquem em aspectos especializados da gestão em saúde, todas compartilham recursos comuns que ajudam na gestão de ativos. Um componente principal é um banco de dados de ativos. Esse recurso centralizado pode ser usado para construir uma hierarquia de ativos com entrada detalhada para cada ativo. Essas plataformas também podem ser integradas a outras ferramentas de software para criar uma solução completa para toda a rede de saúde.

2. Tags e Etiquetas de Código de Barras

Ativos de saúde passam muito tempo em uso ativo, e pode ser desafiador identificar equipamentos semelhantes ou rastrear o histórico e uso de equipamentos e dispositivos específicos sem marcação clara e única. Vários designs de tags de ativos estão disponíveis para aplicações em saúde. Etiquetas Metalphoto® e tags rígidas Metalphoto são particularmente úteis para rastreamento de ativos em saúde graças à excelente durabilidade do Metalphoto. Tags e etiquetas Metalphoto oferecem excelente resistência a produtos químicos, abrasão e solventes, além de exposição externa a condições como temperaturas extremas e UV, permanecendo legíveis durante toda a vida útil dos ativos.

Para ativos móveis de alto valor, etiquetas de vinil destrutíveis e etiquetas de código de barras com evidência de violação ajudam a deter roubo e transferência não autorizada. Tags de ativos em duas partes incluem uma segunda aba removível com número de ID correspondente que pode ser anexada a registros para documentação simplificada e precisa. Todas essas tags e etiquetas podem ser personalizadas para incluir nome da instalação, departamento, número de série e outras informações de identificação. Quando todos os ativos são devidamente etiquetados, eles também atuam como deterrente a roubo potencial e facilitam a identificação do equipamento necessário pela equipe.

3. Tecnologia de Escaneamento de Ativos

Outra ferramenta importante para gestão de ativos em saúde é a tecnologia usada para escanear ou monitorar equipamentos. Se etiquetas de código de barras ou tags RFID são usadas, será necessário equipamento de escaneamento instalado e disponível. Isso pode incluir leitores de código de barras portáteis ou dispositivos instalados na instalação. Também pode ser possível usar dispositivos Internet-of-Things (IoT) conectados diretamente à infraestrutura de TI.

O uso de qualquer uma dessas opções facilita o rastreamento da movimentação de equipamentos em tempo real e o monitoramento do progresso de itens em processo (WIP), como amostras laboratoriais. Muitas dessas tecnologias também suportam ferramentas de automação para simplificar e reduzir o tempo necessário para processar ativos e movimentação de equipamentos.

4. Ferramentas de Gestão de Manutenção e Equipamentos

Falhas de equipamentos em hospitais podem resultar em situações perigosas para pacientes, equipe ou público em geral. Por isso, todas as instalações de saúde têm procedimentos para manutenção e gestão de ativos. Ao considerar práticas de manutenção de uma instalação de saúde, é útil dar atenção especial a atividades preventivas.

Manutenção preventiva é frequentemente uma despesa justificada quando aplicada a equipamentos de saúde para garantir que todos os ativos estejam em boas condições de funcionamento. Esses procedimentos também criam um cronograma confiável para substituição de peças consumíveis e preparação da equipe para auditorias regulatórias e outras necessidades de conformidade.

5. Descarte de Resíduos Químicos e Perigosos

A instalação de saúde típica deve gerenciar resíduos químicos e outros materiais perigosos, como seringas usadas e amostras biológicas. O uso de contêineres dedicados para descarte de resíduos facilita a coleta e gestão desses materiais e aumenta a segurança da instalação. Muitas das melhores práticas de gestão de ativos discutidas neste artigo também podem ser usadas para gerenciar inventários de peças pequenas e equipamentos de segurança, como luvas ou óculos de proteção. Inventários de descarte de resíduos e peças também são recursos valiosos durante situações de resposta a emergências que podem ocorrer em qualquer parte do prédio.

Práticas de gestão de ativos são usadas por instalações de saúde em todo o mundo para rastrear desde equipamentos médicos de alto valor até peças pequenas e suprimentos de escritório. As 5 ferramentas apresentadas neste artigo são um excelente ponto de partida para melhorar práticas de gestão de ativos em um local de saúde. Ao investir em novos recursos de gestão de ativos que agregam valor, gestores de instalações de saúde podem criar um ambiente ainda mais seguro e eficiente para pacientes e equipe.