Entendendo CMMS: A Chave para uma Gestão de Manutenção Eficiente

Entendendo CMMS: A Chave para uma Gestão de Manutenção Eficiente

Definição de CMMS

Sistemas Computadorizados de Gestão de Manutenção (CMMS) agendam, rastreiam e monitoram atividades de manutenção para fornecer histórico de custos, itens de componentes, pessoal e todos os relatórios. Sistemas CMMS integram-se com sistemas de programação de produção e custos, sendo frequentemente usados para acompanhar manutenção preventiva em todo o sistema em governos ou grandes empresas.

Benefícios do CMMS

Sistemas Computadorizados de Gestão de Manutenção oferecem diversos benefícios às empresas, incluindo redução de custos de manutenção quando os dados são precisos e completos. Marcar ativos e pontos de manutenção com etiquetas de código de barras ou etiquetas de alumínio Metalphoto® ajuda a gerenciar dados relevantes, permitindo que sua empresa mantenha programas de gestão de manutenção atualizados. Outros benefícios incluem:

• Gestão de ativos – O CMMS permite registro simplificado de dados relacionados aos ativos valiosos e propriedade da empresa, como equipamentos e infraestrutura. A gestão de ativos usando CMMS permite garantir que garantias estejam atualizadas, monitorar o valor de peças de reposição e supervisionar contratos de serviço e garantia.
• Controle de inventário – Além de monitorar manutenção e reparos para ativos fixos de alto valor, o CMMS fornece estrutura para gerenciar inventário, incluindo peças de reposição, suprimentos e outros materiais necessários para produção ou prestação de serviços. Alguns CMMS oferecem soluções para rastrear remessas, gerenciar ordens de compra e monitoramento contínuo de níveis de estoque e inventário.
• Manutenção preventiva – Os ativos de alto valor da sua empresa têm vida útil esperada, mas a falta de manutenção preventiva contínua pode encurtar ciclos de vida dos equipamentos e tornar reparos caros e substituições prematuras necessários. Um CMMS ajuda a monitorar e gerenciar manutenção preventiva contínua para garantir que esses ativos valiosos estejam em condições ideais de funcionamento.

Soluções CMMS auxiliam na conformidade regulatória, gestão de segurança, controle de inventário e gestão de ativos eficaz para empresas focadas em manter um resultado financeiro saudável.

Melhores Práticas para Uso do CMMS

Empresas que usam soluções CMMS devem estabelecer padrões para números de etiquetas de ativos e números de itens sequenciais associados para dados do CMMS, sendo importante definir padrões de manutenção e verificar se são seguidos. Implementar práticas padrão, procedimentos de documentação e protocolos garante que os dados gerenciados no CMMS estejam atualizados e precisos.

Identificar e etiquetar ativos, incluindo medidores, itens de manutenção armazenados e localizações de estoque, cria informações importantes para o departamento de manutenção e permite que a equipe realize suas funções sem problemas. Com bom planejamento, identificar ativos-chave e aplicar etiquetas é rápido e eficiente, fornecendo estrutura pela qual sua organização pode gerenciar efetivamente seus materiais, equipamentos e outros ativos.

A coleta manual de dados pode ser difícil e demorada. Por isso, recomenda-se o uso de leitores de código de barras portáteis para agilizar o processo. Com etiquetas de identificação de ativos adequadas acopladas a leitores portáteis, trabalhadores de manutenção e outros funcionários podem inserir dados, atualizar informações e registrar procedimentos de manutenção, pedidos de peças e outras informações com erros mínimos de entrada.

A informação que você obtém de um CMMS é tão boa quanto a informação patrimonial que você insere. Por isso, é importante analisar dados atuais do CMMS para criar um roteiro que guie sua equipe de manutenção empresarial.

Melhorando o Desempenho de Equipamentos com CMMS

Um dos principais benefícios do CMMS é a capacidade de melhorar o desempenho dos equipamentos da empresa e maximizar a vida útil dos ativos mais caros através de manutenção e reparos regulares.

Com um CMMS, você reduzirá tempo de inatividade de equipamentos com planejamento cuidadoso. Manutenção contínua significa menos reparos inesperados, resultando em menos tempo de inatividade. Da mesma forma, gestão eficaz de inventário significa que você não enfrentará tempo de inatividade inesperado por necessidade de reordenar peça de reposição não disponível no inventário da empresa.

O CMMS também permite melhorias na taxa de qualidade. Monitorando o uso de equipamentos, você obterá dados valiosos sobre a eficácia e qualidade real dos equipamentos. Rastrear dados como número de horas por 100 horas que um equipamento opera nos padrões de qualidade esperados fornece insights-chave para impulsionar decisões futuras e planejamento, permitindo otimizar o uso de ativos existentes e tomar decisões de compra sólidas.

Para um mergulho mais profundo em gestão de manutenção, confira The Ultimate Guide to Maintenance Management.

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