5 maneiras de dominar o gerenciamento de inventário de código de barras:as ferramentas, tecnologia e treinamento certos para implementação perfeita do gerenciamento de inventário de código de barras

Todo negócio que lida com inventário requer um sistema de gerenciamento de inventário eficaz, e os códigos de barras têm sido a base dos métodos mais eficazes, abrangentes e confiáveis ​​para gerenciar inventário em pequena ou grande escala. Os códigos de barras reduzem a probabilidade de erro humano, aumentam a precisão e a eficiência e ajudam as empresas a obter visibilidade completa de seus níveis de estoque e outros dados valiosos que podem informar a tomada de decisões.
Dominar o gerenciamento de estoque de código de barras pode parecer uma perspectiva esmagadora, mas seguir As melhores práticas comprovadas e as etapas para implementação tornam o processo suave e direto:

• Escolha um sistema de código de barras consistente para toda a empresa
• Opte por etiquetas de código de barras robustas e duráveis ​​que estejam à altura da tarefa
• Emparelhar etiquetas de código de barras com a tecnologia certa
• Fornecer treinamento abrangente para funcionários
• Aproveite seus dados para informar a tomada de decisões

Saiba mais sobre como usar essas estratégias para o gerenciamento de inventário de código de barras simplificado abaixo.

Escolha um sistema de código de barras consistente para toda a empresa

Para empresas com vários sites, um sistema de código de barras consistente em toda a empresa é obrigatório. Isso começa com a organização de todas as informações sobre estoque, produtos, ativos e fornecedores. Não é incomum que mercadorias, materiais e outros ativos fluam de um local para outro nessas organizações, portanto, seu inventário deve ser rotulado com simbologia de código de barras consistente e ser facilmente identificável em qualquer local da empresa.
Também é provável que algumas matérias-primas ou suprimentos sejam adquiridos de vários fornecedores e você 'vai querer ter todas as informações necessárias vinculadas ao inventário adequado e facilmente acessíveis a quem precisa. Quando a rotulagem de código de barras é consistente em toda a empresa, é muito mais fácil se comunicar entre os sites e compartilhar e transferir ativos sem perder o controle de ativos ou transferir materiais desnecessários.

Opte por etiquetas de código de barras robustas e duráveis ​​que estejam à altura da tarefa

Dependendo das condições ambientais de seus locais de armazenamento de estoque, uma etiqueta padrão baseada em papel pode não ser adequada para a tarefa. Quando as etiquetas de código de barras não são duráveis ​​o suficiente para suportar essas condições, elas podem se deteriorar com o tempo e tornar-se ilegíveis, tornando-as inúteis. Da mesma forma, as empresas que optam por opções de impressão no local podem sacrificar a durabilidade, resultando na necessidade de substituir frequentemente etiquetas danificadas, prejudicando a produtividade e introduzindo a probabilidade de erro ao trabalhar com etiquetas ilegíveis e danificadas.
Empresas considerando As opções de impressão no local devem considerar etiquetas de código de barras pré-impressas que oferecem maior durabilidade para resistir a condições perigosas e outros requisitos específicos da aplicação.
Para inventário de alto valor, você pode optar por etiquetas de ativos de poliéster invioláveis ​​ou etiquetas de ativos de vinil destrutíveis, que impedem o roubo e deixam evidências claras de adulteração para trás. Para inventário exposto a condições internas e externas, você deve optar por uma etiqueta de ativo interno/externo mais durável, como a etiqueta de ativo de folha, ou para maior durabilidade, as etiquetas de ativo de alumínio Rigid Metalphoto® da Camcode.
Algumas indústrias, como como a indústria de serviços públicos, terão necessidades mais específicas e exigirão etiquetas de código de barras projetadas para essas especificações, como etiquetas de medidores de serviços públicos, etiquetas de poste e etiquetas de código de barras que possam resistir à exposição a condições climáticas externas adversas.
O ponto principal é que você deve investir em etiquetas de código de barras adequadas para suas aplicações, e isso requer uma avaliação cuidadosa de seu inventário, condições ambientais e quaisquer requisitos específicos do setor que você precise atender com a rotulagem apropriada.

Emparelhar etiquetas de código de barras com a tecnologia certa

As etiquetas de código de barras são cruciais, mas são apenas parte da equação. Emparelhar etiquetas de código de barras com a tecnologia certa – incluindo leitores de código de barras portáteis, aplicativos e leitores de leitura de código de barras e software de gerenciamento de inventário ou aplicativos e rastreadores de gerenciamento de inventário completa o quebra-cabeça para fornecer uma base sólida para controle de inventário eficiente e orientado por dados.
Hardware como scanners de código de barras portáteis e aplicativos que permitem que um smartphone funcione de maneira semelhante facilitam a coleta de dados rápida e precisa e documentação, e sistemas de software e aplicativos de rastreamento de gerenciamento de inventário fornecem um lugar para esses dados irem. Há várias considerações a serem consideradas ao selecionar leitores de código de barras, como recursos de decodificação, distância de leitura e outros recursos, como durabilidade, interfaces, compatibilidade com Bluetooth e muito mais.
Os melhores sistemas de software são ricos em recursos e funcionalidades que tornam é possível analisar dados em tempo real, gerar relatórios com facilidade, prever o futuro e muito mais. Algumas plataformas de software são específicas do setor, com recursos especializados que podem ajudar a otimizar a conformidade regulatória.

Fornecer treinamento abrangente para funcionários

Obviamente, implementar as etiquetas de código de barras corretas e adquirir o melhor hardware e software não significa nada se for complicado e pouco intuitivo para os funcionários usarem, portanto, a facilidade de uso deve ser uma consideração importante. Além disso, você também deve fornecer treinamento abrangente a todos os funcionários que interagirão com essas ferramentas e sistemas - em qualquer nível ou frequência - para garantir que sua equipe entenda como essas ferramentas podem ajudá-los a desempenhar melhor seus trabalhos e como usá-las de forma eficaz.
Felizmente, o gerenciamento de estoque de código de barras torna o treinamento mais simples. Em vez de treinar funcionários na tarefa complicada e muitas vezes complexa de entrada manual de dados e gerenciamento de inventário, seu hardware e software fazem a maior parte do trabalho pesado, e a tecnologia mais moderna é bastante intuitiva de usar e fácil de aprender.

Aproveite seus dados para informar a tomada de decisões

O domínio do gerenciamento de inventário de código de barras não para após a implementação; está apenas começando. Tirar o máximo proveito do seu sistema de gerenciamento de inventário de código de barras significa aproveitar ao máximo os dados que agora estão ao seu alcance. A coleta e a análise de dados mais robustas permitem que as empresas:

• Aumente a produtividade – A eliminação da coleta manual de dados libera tempo valioso e aumenta a precisão de seus dados. Além disso, quando é hora de analisar esses dados, não há perda de tempo procurando planilhas ou livros antiquados de papel e lápis e gastando horas tentando compilar todos esses números em algo significativo.
• Acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs) – As empresas que lutam para atingir as metas (crescimento, receita, redução de perdas etc.) são mais capazes de definir objetivos mensuráveis ​​e monitorar o progresso em direção a essas metas com dados que são facilmente rastreados, relatados e analisados. Como os dados são coletados quase em tempo real, os relatórios podem ser gerados em minutos e o progresso avaliado a qualquer momento, o que significa que você pode mudar de rumo rapidamente quando necessário.
• Melhore a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos – Dados de inventário precisos, atuais e confiáveis ​​permitem que as empresas implementem melhores protocolos de comunicação, como fornecer notificações avançadas de remessa (ASNs) aos destinatários, melhorando a transparência e promovendo melhores relacionamentos com os parceiros.
• Reduza os toques – Por meio de uma melhor previsão da demanda de estoque, as empresas podem minimizar o número de toques necessários em cada item ou ativo de estoque à medida que se move por toda a organização e por toda a cadeia de suprimentos, planejando antecipadamente as rotas de separação, otimizando o controle de estoque e até otimizando o armazém ou layout da sala de estoque.

No final das contas, dominar o gerenciamento de estoque de código de barras oferece maior controle sobre os resultados da empresa. Você reduzirá o desperdício estocando a quantidade certa de estoque para atender às demandas, reduzirá drasticamente o erro humano e as horas de trabalho e fornecerá um melhor serviço aos parceiros, o que melhora os relacionamentos e abre as portas para maiores oportunidades. Seguir essas práticas recomendadas garantirá uma implementação tranquila e permitirá que você comece a colher esses benefícios rapidamente.