Domine a Gestão de Inventário com Código de Barras: 5 Ferramentas-Chave, Tecnologia e Formação para Implementação Sem Esforço

Todos os negócios que lidam com inventário requerem um sistema eficaz de gestão de inventário, e códigos de barras têm sido há muito a base dos métodos mais eficazes, abrangentes e fiáveis para gerir inventário numa escala pequena ou massiva. Códigos de barras reduzem a probabilidade de erro humano, aumentam a precisão e eficiência, e ajudam as empresas a ganhar visibilidade completa nos seus níveis de stock e outros dados valiosos que podem informar a tomada de decisão.
Dominar a gestão de inventário com código de barras pode parecer uma perspetiva avassaladora, mas seguir melhores práticas comprovadas e passos de implementação tornam-no um processo suave e direto:

• Escolher um Sistema de Código de Barras Consistente a Nível Empresarial
• Optar por Etiquetas de Código de Barras Robustas e Duráveis que Estejam à Altura da Tarefa
• Emparelhar Etiquetas de Código de Barras com a Tecnologia Certa
• Fornecer Formação Abrangente para Funcionários
• Aproveitar os Seus Dados para Informar a Tomada de Decisão

Saiba mais sobre colocar estas estratégias em uso para gestão de inventário com código de barras simplificada abaixo.

Escolher um Sistema de Código de Barras Consistente a Nível Empresarial

Para empresas multi-site, um sistema de código de barras consistente a nível empresarial é obrigatório. Isso começa com organizar toda a informação sobre inventário, produtos, ativos e vendedores. Não é incomum que bens, materiais e outros ativos fluam de site para site nestas organizações, então o seu inventário deve ser etiquetado com simbologia de código de barras consistente e ser facilmente identificável a partir de qualquer localização dentro da empresa. 
Também é provável que algumas matérias-primas ou fornecimentos sejam adquiridos de vários vendedores e fornecedores, e vai querer ter toda a informação necessária ligada ao inventário apropriado e facilmente acessível a quem precisa. Quando a etiquetagem de código de barras é consistente em toda a empresa, é muito mais fácil comunicar entre sites e partilhar e transferir ativos sem perder o rastreio de ativos ou transferir materiais que não são necessários.

Optar por Etiquetas de Código de Barras Robustas e Duráveis que Estejam à Altura da Tarefa

Dependendo das condições ambientais das suas localizações de armazenamento de inventário, uma etiqueta padrão baseada em papel pode não estar à altura da tarefa. Quando etiquetas de código de barras não são suficientemente duráveis para resistir a estas condições, podem deteriorar-se com o tempo e tornar-se ilegíveis, tornando-as inúteis. Da mesma forma, empresas que optam por opções de impressão no local podem sacrificar durabilidade, resultando na necessidade de substituir etiquetas danificadas frequentemente, prejudicando a produtividade e introduzindo a probabilidade de erro ao trabalhar com etiquetas danificadas e ilegíveis.
Empresas a considerar opções de impressão no local devem considerar etiquetas de código de barras pré-impressas que oferecem maior durabilidade para resistir a condições perigosas e outros requisitos específicos da aplicação.
Para inventário de alto valor, pode querer optar por etiquetas de ativos de poliéster com evidência de violação ou etiquetas de ativos de vinil destrutíveis, que dissuadem roubo e deixam evidência clara de violação. Para inventário exposto a condições interiores e exteriores, deve optar por uma etiqueta de ativos interior/exterior mais durável, como a etiqueta de ativos de folha, ou para durabilidade extra, as Etiquetas de Ativos de Alumínio Metalphoto® Rígido da Camcode.
Certas indústrias, como a indústria de utilities, terão necessidades mais específicas e requererão etiquetas de código de barras desenhadas para estas especificações, como etiquetas de contadores de utilities, etiquetas de postes e etiquetas de código de barras que podem resistir à exposição a condições climáticas exteriores severas.
A linha de fundo é que deve investir em etiquetas de código de barras adequadas para as suas aplicações, e isso requer uma avaliação cuidadosa do seu inventário, condições ambientais e quaisquer requisitos específicos da indústria que precise de abordar com etiquetagem apropriada.

Emparelhar Etiquetas de Código de Barras com a Tecnologia Certa

Etiquetas de código de barras são cruciais, mas são apenas parte da equação. Emparelhar etiquetas de código de barras com a tecnologia certa – incluindo scanners de código de barras portáteis, aplicações e leitores de digitalização de código de barras, e software de gestão de inventário ou aplicações e rastreadores de gestão de inventário completa o puzzle para fornecer uma base sólida para controlo de inventário eficiente e orientado a dados.
Hardware como scanners de código de barras portáteis e aplicações que permitem a um smartphone funcionar de forma similar facilitam a recolha e documentação de dados rápida e precisa, e sistemas de software e aplicações de rastreamento de gestão de inventário fornecem um local para esses dados irem. Existem várias considerações a ponderar ao selecionar scanners de código de barras, como capacidades de decodificação, distância de digitalização e outras funcionalidades como durabilidade, interfaces, compatibilidade Bluetooth e mais.
Os melhores sistemas de software são ricos em funcionalidades e recursos que tornam possível analisar dados em tempo real, gerar relatórios com facilidade, prever para o futuro e mais. Algumas plataformas de software são específicas da indústria, com funcionalidades especializadas que podem ajudar a simplificar a conformidade regulamentar.

Fornecer Formação Abrangente para Funcionários

Claro, implementar as etiquetas de código de barras certas e adquirir o melhor hardware e software não significa nada se for complicado e não intuitivo para os funcionários usarem, então a facilidade de uso deve ser uma consideração principal. Além disso, deve também fornecer formação abrangente a todos os funcionários que interagirão com estas ferramentas e sistemas – em qualquer nível ou frequência – para garantir que a sua equipa compreende como estas ferramentas podem ajudá-los a realizar o seu trabalho melhor e como usá-las eficazmente.
Felizmente, a gestão de inventário com código de barras torna a formação mais simples. Em vez de formar funcionários na tarefa complicada e frequentemente complexa de entrada manual de dados e gestão de inventário, o seu hardware e software faz a maior parte do trabalho pesado, e a maioria da tecnologia moderna é bastante intuitiva de usar e fácil de aprender.

Aproveitar os Seus Dados para Informar a Tomada de Decisão

Dominar a gestão de inventário com código de barras não para após a implementação; é apenas o início. Obter o máximo do seu sistema de gestão de inventário com código de barras significa aproveitar os dados que agora estão na ponta dos seus dedos ao máximo. Recolha e análise de dados mais robustas permitem às empresas:

• Aumentar a produtividade – A eliminação da recolha manual de dados liberta tempo valioso e aumenta a precisão dos seus dados. Além disso, quando é hora de analisar esses dados, não há tempo desperdiçado à procura de folhas de cálculo ou livros de registo antiquados de papel-e-lápis e a passar horas a tentar compilar todos esses números em algo significativo.
• Acompanhar Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) – Empresas a lutar para atingir objetivos (crescimento, receita, redução de perdas, etc.) são mais capazes de definir objetivos mensuráveis e monitorizar o progresso para esses objetivos com dados que são facilmente rastreados, reportados e analisados. Como os dados são recolhidos em tempo quase real, relatórios podem ser gerados em minutos e o progresso avaliado a qualquer momento, significando que pode mudar de rumo rapidamente quando necessário.
• Melhorar a visibilidade ao longo da cadeia de abastecimento – Dados de inventário precisos, atuais e fiáveis permitem às empresas implementar melhores protocolos de comunicação, como fornecer notificações avançadas de expedição (ASNs) a destinatários, melhorando a transparência e promovendo melhores relações com parceiros.
• Reduzir toques – Através de melhor previsão da procura de inventário, as empresas podem minimizar o número de toques necessários em cada item de inventário ou ativo à medida que se move pela organização e por toda a cadeia de abastecimento ao pré-planear rotas de picking, otimizar o controlo de inventário, e até otimizar o layout do armazém ou sala de stock.

No final do dia, dominar a gestão de inventário com código de barras dá-lhe maior controlo sobre os resultados financeiros da empresa. Irá reduzir desperdício ao armazenar a quantidade certa de inventário para atender à procura, reduzir drasticamente erro humano e horas-homem, e fornecer melhor serviço a parceiros, o que melhora relações e abre a porta a maiores oportunidades. Seguir estas melhores práticas garantirá uma implementação suave e permitir-lhe-á começar a colher estes benefícios rapidamente.