27 Gerentes de instalações e líderes de negócios compartilham as ideias mais eficazes de economia de custos quando se trata de gerenciamento de instalações

O custo de iluminação, aquecimento e refrigeração, manutenção, serviços públicos e outras despesas tornam o gerenciamento de instalações um dos investimentos operacionais mais substanciais para muitas empresas. Com os custos de serviços públicos em alta, muitas empresas observam seus custos operacionais aumentarem, consumindo os resultados ao longo do tempo. Ganhar mais dinheiro para cobrir esses aumentos de custos, seja aumentando a capacidade de produção da empresa ou aumentando os preços, é uma solução, mas nem sempre essas estratégias são práticas. Aumentar os preços pode ser arriscado, principalmente se os concorrentes estiverem mantendo preços mais baixos, e aumentar a capacidade de produção pode exigir o investimento em capital adicional, o que aumentará ainda mais os custos de gerenciamento de instalações.

Existem muitas medidas eficazes de redução de custos que podem reduzir os custos operacionais para o gerenciamento de instalações, evitando a necessidade de táticas arriscadas, como aumentar preços ou fazer investimentos de capital significativos que podem não compensar a longo prazo. Para descobrir quais estratégias de redução de custos as empresas de hoje consideram mais eficazes, entramos em contato com um painel de gerentes de instalações e líderes de negócios e pedimos que respondessem a esta pergunta:

"Qual é a ideia de economia de custos mais eficaz quando se trata de gerenciamento de instalações?"

Conheça nosso painel de gerentes de instalações e líderes empresariais

Abe Navas Christopher Dowler Shelly Bortolotto Amit Prasad Chad McCloskey Nikolai Tenev Shane Pliska Michael Hennessy Caitlyn Helsen

Jason Kay Luís Vermorel Pratibha Vuppuluri Shel Horowitz Robert Calloway Ra'keyia Collins Dan Shube Carl Kasalek Kevin Richardson

Timothy Pickett Kelly Bedrich Joe Bailey Dewayne Hamilton Marc Glaser John Crossman, CCIM, CRX Scott Hamilton Jeff Revoy Joe Flanagan

Continue lendo para saber o que nossos especialistas têm a dizer sobre as ideias mais eficazes de economia de custos quando se trata de gerenciamento de instalações.

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Abe Navas

@EmilysMaids

Abe Navas é o gerente geral da Emily's Maids, um serviço de limpeza doméstica em Dallas. Sua missão é tornar as famílias mais felizes criando ambientes domésticos limpos e saudáveis.

“Mudar para software de uso gratuito…”

Hoje em dia, existem excelentes alternativas gratuitas no mercado e você deve conferir. Existem alternativas para sistemas operacionais, Office e outros produtos desse tipo. Faça uma pequena pesquisa e descobrirá que economizará muito dinheiro em licenças.

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Christopher Dowler

Christopher Dowler é co-proprietário da Dowler Construction Services, LLC, uma empresa de consultoria em instalações. Seu foco é ajudar pequenos investidores de portfólio imobiliário e organizações sem fins lucrativos a transformar seu pensamento sobre instalações de tempo e dinheiro sugados em ativos estratégicos alinhados com as missões principais de suas empresas.

"O gerenciamento eficaz de instalações começa com..."

Conhecimento profundo dos ativos e desenvolvimento de um programa de manutenção preventiva para melhorar a confiabilidade e minimizar os custos operacionais.

A criação de um cadastro detalhado de ativos, uma listagem de todos os ativos – que defino como os componentes individuais de um sistema – informa ao gerente da instalação quais componentes precisam de manutenção. Então, com base na criticidade da missão principal do negócio, a manutenção preventiva pode ser priorizada.

Com o registro em mãos, os fabricantes podem ser contatados para identificar os requisitos do fornecedor para inspeções e manutenções periódicas. Os códigos e padrões da indústria que abrangem esses ativos também precisam ser consultados. Um programa de manutenção preventiva informado pode então ser desenvolvido.

Para tornar o programa mais eficaz, os ativos precisam ser rastreados; colocar novos ativos no lugar e tirar ativos antigos fora de serviço. Isso é facilmente realizado com produtos de rastreamento de ativos, como códigos de barras. Os códigos de barras também podem ser usados ​​para verificar quando um ativo foi reparado para garantir a conformidade com os padrões. A manutenção preventiva eficaz reduz a quantidade de manutenção adiada, mas o mais importante permite que os gerentes das instalações passem de uma postura reativa para uma postura proativa. Isso só pode ser alcançado através da criação de um registro de ativos preciso. Então, ao alinhar a instalação com a missão principal da organização e garantir que a manutenção preventiva seja realizada de forma programada, a confiabilidade aumentará e os custos operacionais serão reduzidos.

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Shelly Bortolotto

Shelly Bortolotto (SCMP) é uma experiente especialista em cadeia de suprimentos com profundo conhecimento em todas as compras. Ela é proprietária e fundadora da Silver Lynx Supply Chain Consulting, que se concentra em ajudar os proprietários de pequenas empresas a comprar de forma mais inteligente e devolver mais lucro ao bolso.

"Um processo de RFP competitivo gera uma economia de milhares de dólares..."

A negociação de contratos competitivos usando uma forte estratégia de solicitação de proposta (RFP) é a maior oportunidade de economia no gerenciamento de instalações. As empresas geralmente pensam que estão ganhando quando podem adicionar uma extensão de 1 ano a um contrato atual; evita o tempo e o esforço de voltar ao mercado. Mas, eventualmente, as economias deixadas na mesa se acumulam.

Um grande governo local da Austrália aproveitou as mudanças na legislação que permitiram a negociação das propostas após a apresentação. Até então, eram as vitórias com o lance mais baixo. Os fornecedores não estavam fazendo lances competitivos e até incluíram aumentos anuais automáticos de preços nos contratos. Os contribuintes não estavam recebendo valor para o seu dinheiro. O governo local levou de volta ao mercado os serviços de gerenciamento de instalações contratados. Com as novas RFPs e processo de negociação, eles conseguiram economizar milhares nos novos contratos. Quando você revisou seus contratos pela última vez? Estão em dia? É hora de testar o mercado e economizar dinheiro?

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Amit Prasad

@QuickFMS

Amit Prasad é um empreendedor serial com mais de 20 anos de experiência em produtos de TI habilitados para GPS e GIS. Depois de conceituar a ideia de uma empresa de produtos de TI, ele iniciou o QuickFMS e orientou com firmeza o roteiro do produto nas versões Enterprise e SaaS para aproveitar a melhor oportunidade disponível nos vários mercados verticais em todo o mundo.

"A ideia de economia de custos mais eficaz quando se trata de gerenciamento de instalações é..."

Inspeção e manutenção periódica dos equipamentos. A inspeção oportuna ajuda a detectar pequenos defeitos que se transformarão em grandes problemas se não forem resolvidos precocemente. A resolução de pequenos defeitos ajudará você a economizar custos e tempo extras que, de outra forma, seriam gastos em grandes falhas de equipamentos.

A gestão e manutenção de ativos são importantes para aumentar a eficiência da sua organização e diminuir o custo operacional, pois reduz o tempo de inatividade e garante um ótimo desempenho, eliminando a necessidade de reparos emergenciais.

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Chad McCloskey

Chad McCloskey é o presidente da Royal Real Estate Services.

"Tendo ajudado mais de 1.000 clientes em relação à economia de manutenção, minha opinião seria..."

Certifique-se sempre de reservar/economizar dinheiro suficiente mensalmente para estar preparado para proativamente abordar os custos de manutenção. Assim que a manutenção necessária é atrasada, custa mais dinheiro porque você tem mais coisas para consertar (como substituição de material como madeira ou metal se as superfícies foram pintadas tarde e a superfície se deteriorou) ou porque você tem que lidar com custos de financiamento se suas contas não podem cobrir uma necessidade que você deve atender, como um exaustor de teto com defeito, etc.

O planejamento deve resolver esse problema, mas fingir que a manutenção não precisa ser feita quando realmente precisa só custará mais tarde.

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Nikolai Tenev

@th3_mad_hatter

Nikolai Tenev é o fundador da DigidWorks.

“Minha dica número 1 para economia de custos quando se trata de gerenciamento de instalações é…”

Use análises de IoT e IoT. A IoT é realmente ótima para rastrear coisas. Com os dados coletados, grande parte da manutenção das instalações pode ser automatizada, por exemplo, HVAC, iluminação, etc. Isso tornará o aumento da eficiência energética, o gerenciamento de orçamentos e a garantia de custo-benefício muito mais fácil para o FM. Além disso, desligar coisas quando não são necessárias prolongará a vida útil do aparelho. Se eu pudesse dar uma segunda dica, seria usar algum software de gestão. Pode ajudar com o uso eficaz do espaço de escritório. Por exemplo, você pode usar sua sala de reuniões como uma sala de descanso se tiver um agendamento adequado. Também pode ajudar na supervisão de prestadores de serviços, incluindo segurança, estacionamento, limpeza, etc.

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Shane Pliska

@PlanterraCorp

Shane Pliska é presidente da Planterra, uma empresa de paisagismo de interiores conhecida nacionalmente que fornece e mantém plantas de escritórios para espaços corporativos.

"Concentre-se nos grandes números, como financiamento, mão de obra e custos de energia..."

Não se distraia em cortar as pequenas comodidades como símbolo de seu esforço de austeridade. São as pequenas coisas que os funcionários e inquilinos mais apreciam.

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Michael Hennessy

@wavelengthlight

Michael Hennessy é o fundador e diretor de projetos da Wavelength Lighting.

“Como gerente de instalações, há apenas um item em seu projeto anual lista que pode melhorar drasticamente a qualidade de…”

O ambiente de trabalho, aprimore a sustentabilidade das operações da sua empresa e faça isso enquanto entrega um ROI de 400% antes que seu contrato termine. Esse é um projeto de iluminação LED. Na verdade, existem apenas alguns projetos que podem atingir um desses objetivos, e nada menos que a iluminação que pode atingir todos os três. A economia dos projetos de retrofit de LED vem de dois lugares – uma redução de mais de 60% na energia consumida pela sua iluminação e uma redução na manutenção da iluminação em 99% – e qualquer pessoa nas instalações sabe quantas luzes se apagam por semana. Com os LEDs, esse aspecto de manutenção praticamente desaparece. Um produto LED moderno é avaliado para durar de 50.000 a 100.000 horas. Dado o uso típico de iluminação de escritórios comerciais, isso se traduz em algo entre 12 e 20 anos. Esperamos que você tenha que realizar ações de manutenção uma vez com LEDs a cada 100 vezes com sua iluminação existente. Entre a economia de energia e a redução nos custos de manutenção, quando se trata de obter o melhor retorno possível, não há melhor escolha do que um retrofit de LED.

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Caitlyn Helsen

@Watchdog_REPM

Caitlyn Helsen, FMP gerenciou alguns dos maiores e mais complexos projetos da Watchdog. Caitlyn estabelece metas e processos de comunicação bem definidos. Ela gerencia de perto os muitos fornecedores envolvidos no projeto para garantir a adesão ao contrato e o trabalho de qualidade. Ela naturalmente constrói um forte relacionamento que contribui para a comunicação do projeto e o sucesso geral.

"Simplifique e padronize..."

Se você puder ser estratégico na identificação de oportunidades para modernizar e alterar sistemas para que eles funcionem juntos em um único BMS para monitoramento ou sob um único contrato para manutenção, você economizará seu investimento inicial várias vezes reduzindo o envolvimento da equipe de suas instalações. O tempo que a equipe leva para administrar uma pilha de contratos de manutenção legados e armazenar os dados manualmente de vários sistemas de monitoramento pode ser ineficiente. Padronizar para permitir que sua equipe de instalações se tornem verdadeiros especialistas em seu prédio e sistemas economizará custos com base em sua produtividade, bem como em sua capacidade de alavancar o conhecimento durante as negociações com o fornecedor.

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Jason Kay

@helloretreaver

Jason Kay é o CEO da Retreaver e trabalha com sistemas de telefonia e marketing de desempenho desde 1998 para resolver problemas complexos envolvidos com atribuição de mercado em larga escala.

“Quando se trata de gerenciamento de instalações, uma das maiores economias de custos pode vir da sustentabilidade…”

Muitos gerentes de instalações podem ver a atualização de suas instalações para serem mais sustentáveis ​​como um empreendimento caro, mas pode ser exatamente o oposto. A eficiência energética pode poupar muito dinheiro a qualquer instalação a longo prazo. Isso não apenas pode economizar o dinheiro de suas instalações em contas de energia, mas também pode potencialmente prepará-lo para incentivos federais. Portanto, a sustentabilidade pode custar-lhe antecipadamente, mas as economias a longo prazo podem ser bastante substanciais.

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Louis Vermorel

@wattsense

Louis Vermorel trabalhou por 15 anos na indústria de HVAC. Depois de se perguntar por que havia uma lacuna tão grande entre a indústria de software inovadora e de ritmo acelerado e o mundo da engenharia climática do adotante tardio, ele decidiu criar o Wattsense.

“A crescente preocupação com o desperdício de energia, poluição e custos de serviços públicos, combinado com…”

As expectativas mais altas dos inquilinos criam uma enorme pressão sobre as empresas de gestão de instalações e suas despesas de capital.

A adoção de soluções de IoT para melhorar a conectividade de uma instalação é uma oportunidade significativa para as empresas de FM reduzirem custos. Ajuda a facilitar o processo de operação e manutenção e também abre o escopo de serviços disponíveis para os proprietários de edifícios.

As empresas de FM podem criar recursos digitais orgânicos usando a IoT para superar os modelos operacionais de seus concorrentes e atender às novas demandas dos clientes.

Dois exemplos simples de como a IoT pode ser um divisor de águas para o setor de FM:

1. O uso de medidores de energia inteligentes em edifícios. A instalação deste tipo de dispositivos elimina ou reduz as visitas de técnicos ao local que consomem tempo e dinheiro. Dados valiosos podem ser facilmente coletados remotamente e usados ​​para regular e otimizar o consumo de energia.
2. Soluções de manutenção preditiva. Usuários de Sistemas Computadorizados de Gerenciamento de Manutenção (CMMS) ou outros aplicativos FM podem acessar informações em tempo real sobre a condição de cada máquina para decidir quando os reparos são necessários, desbloqueando oportunidades de otimização, reduzindo o orçamento de Capex e consequentemente aumentando a margem de lucro.

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Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri é a CEO do She Started It, um guia de recursos completo para mães que trabalham. Pratibha tem mais de 10 anos de experiência no setor de serviços financeiros, incluindo sete anos no espaço Healthcare, Private Equity Secondary Market e Technology Investment Banking no UBS e no Deutsche Bank.

“Uma maneira, e acho que a mais eficaz, na redução de custos quando se trata de gerenciamento de instalações é…”

Cortar custos de energia. Isso é possível cortando a iluminação do local à noite, desligando as luzes das máquinas de venda automática e envolvendo todos na empresa na economia de energia, para citar alguns.

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Shel Horowitz

@ShelHorowitz

Como consultor de lucratividade de empreendedorismo verde/social, palestrante e autor de Marketing de guerrilha para curar o mundo – Shel Horowitz leva os negócios além da mera sustentabilidade (status quo) para a regeneração (melhoria):Ele ajuda a desenvolver e comercializar produtos/serviços lucrativos que transformam fome/pobreza em abundância, guerra em paz e mudanças climáticas catastróficas em equilíbrio planetário.

“Faça uma auditoria de duas perguntas em suas operações – em cada processo, pergunte a elas perguntas…”

1. A maneira como estamos fazendo isso é a melhor maneira de atingir a meta geral (não a meta do processo, mas a meta que o processo foi projetado para atingir). Por exemplo, se você executar um programa espacial, poderá descobrir que a melhor maneira de permitir que os astronautas façam anotações à mão não é gastar um zilhão de dólares desenvolvendo uma caneta antigravidade, mas distribuir lápis.

2. Existem maneiras de usar menos recursos para atingir esse objetivo? No meu décimo livro, Marketing de guerrilha para curar o mundo , discuto uma fábrica de pisos que auditou seu processo e redesenhou um deles para mudar de tubos estreitos e curvos para tubos largos e retos. Incrivelmente, essa simples mudança reduziu tanto o atrito que foi possível eliminar muitas válvulas e bombas – e gerou uma economia de energia de 92% para esse processo.

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Robert Calloway

Robert Calloway é fundador e presidente da Global Facility Solutions, uma empresa de serviços de energia e engenharia. Ele tem mais de 30 anos de experiência em otimizar o desempenho de edifícios, reduzir custos operacionais e ajudar com os problemas diários que afligem proprietários e operadores de edifícios comerciais.

"Reduzir o consumo de energia é uma maneira eficaz de economizar dinheiro em seu prédio comercial..."

Algumas maneiras simples, sem custo ou de baixo custo, de reduzir o consumo de energia incluem:

1. Desligue equipamentos de climatização e luzes sempre que não forem necessários.
2. Verificar se os volumes de ar externo não ultrapassam o mínimo exigido.
3. Reduzindo os pontos de ajuste de temperatura de aquecimento enquanto aumenta os pontos de ajuste de temperatura de resfriamento.
4. Eliminar aquecedores pessoais suplementares, que podem consumir de 1.500 a 2.000 watts (1,5 a 2kW) de energia cada.

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Ra'keyia Collins

Rakeyia é a proprietária da Formulas and Me. F&M é um site que recomenda fórmulas do Microsoft Excel com base nas dúvidas do usuário.

“Quando você administra uma instalação, é extremamente importante que seu os funcionários se sentem confiantes e confortáveis ​​em seu trabalho…”

Eles são as pessoas mais importantes em suas instalações, não seu cliente. É seu trabalho cuidar de seus funcionários, e é trabalho dos funcionários cuidar dos clientes. A maioria das instalações funciona com o cliente em mente às custas de seus funcionários. Quando os funcionários se sentem confortáveis, eles querem ficar mais tempo. Os funcionários devem sentir que estão bem treinados, cercados por colegas e supervisores experientes e têm um sentimento de pertencimento. Como gerente ou líder de uma instalação, tente se envolver diretamente com os funcionários da linha de frente com mais frequência, em vez de enviar pesquisas genéricas que a maioria dos funcionários exclui ou dá as respostas esperadas. Tente implementar uma comemoração de aniversário mensal ou trimestral para mostrar seu apoio aos seus funcionários. Existem centenas de coisas simples e econômicas que você pode implementar para mostrar a seus funcionários que você se importa. Seus funcionários são seu maior patrimônio, mas se mal utilizados podem ser sua maior responsabilidade, gerando mais dinheiro. Ao mostrar algum apreço e cuidado, seus funcionários farão o mesmo pelos clientes, e isso começará um efeito cascata.

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Dan Shube

@LaborFinders

Dan Shube é o Diretor de Marketing da Labor Finders International, Inc.

“Uma ótima maneira de economizar no maior custo dentro do gerenciamento de instalações (pessoas!) é contar com uma força de trabalho contingente…”

O custo de funcionários em tempo integral é enorme, mas muitos projetos de gerenciamento de instalações exigem muita mão de obra, bem como de curto prazo, sazonais e imprevisíveis. Projetos como limpeza de tempestades, remoção de neve, paisagismo, expansão ou até mesmo tarefas como entregas e recebimento de remessas podem não ser programados de forma consistente. Os funcionários em tempo integral não exigem apenas um salário, mas benefícios como seguro, férias, dias de doença e planos 401k, todos os quais podem somar. O uso de trabalhadores temporários conforme a necessidade pode resultar em grandes economias de custos.

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Carl Kasalek

@usenergyrec

Carl Kasalek é o CEO da U.S. Energy Recovery, um fornecedor de soluções turnkey de energia como serviço (EaaS) para empresas que buscam reduzir o uso de energia sem custos iniciais. A U.S. Energy Recovery fornece iluminação de última geração, armazenamento de energia e sistemas de controle que ajudam as organizações a reduzir o uso de energia, economizar dinheiro e ser mais ambientalmente sustentáveis.

“Uma das maneiras mais fáceis de uma empresa reduzir os custos de suas instalações é por…”

Substituição de sistemas de iluminação desatualizados em armazéns, escritórios, estacionamentos e outros locais por iluminação LED e sistemas de controle de última geração. Isso pode parecer uma tarefa assustadora, mas hoje os provedores de energia como serviço (Eaas) tornam fácil e econômico terceirizar não apenas o projeto e a instalação da iluminação, mas também o equipamento e a manutenção.

Como isso economiza dinheiro de uma empresa no gerenciamento de instalações? Existem cinco maneiras principais:

1. As alterações no código do IRS que entraram em vigor em 1º de janeiro de 2019 permitem que as empresas tratem os custos de iluminação e energia do tipo assinatura como despesas extrapatrimoniais, em vez de despesas de capital que precisam ser depreciadas ao longo do tempo. O modelo EaaS permite que as empresas gastem seus custos de iluminação e energia à medida que usam a energia. Este modelo mantém a dívida fora dos livros.
2. As empresas economizam em suas contas de serviços públicos. As melhorias que os LEDs e os controles automatizados fornecem na eficiência energética significam que as empresas usam muito menos energia, o que reduz suas contas de serviços públicos, geralmente em 20 a 55%.
3. Muitas concessionárias de energia elétrica oferecem descontos e outros incentivos às empresas para modernizações com eficiência energética, o que aumenta ainda mais a economia de custos.
4. As empresas de iluminação EaaS “alugam” os sistemas e controles de iluminação da mesma forma que um provedor de serviços de Internet pode alugar um modem ou caixa de cabo. A empresa se beneficia de obter os equipamentos mais atualizados e de última geração sem ter que comprá-los.
5. Como a empresa não é responsável pela manutenção do equipamento (troca de lâmpadas etc.), ela libera os funcionários para se concentrarem em responsabilidades mais importantes e geradoras de receita, o que ajuda ainda mais a empresa a economizar e ganhar dinheiro.
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Os modelos EaaS para iluminação, sistemas HVAC, etc. pagam-se pelas economias e benefícios que proporcionam. Essa é uma ótima maneira para a empresa reduzir custos e também fornecer um ambiente de maior qualidade para funcionários e clientes. (Sem mencionar que os consumidores adoram trabalhar com negócios verdes, por isso também é ótimo para relações públicas.)

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Kevin Richardson

@BayLightingLLC

Kevin Richardson é o Diretor de Operações da Bay Lighting. Como COO, ele orienta a equipe da Bay Lighting e conduz a implementação das estratégias da empresa. Durante esse período, a paixão e o compromisso de Kevin em encontrar o melhor plano para seus clientes ajudaram a Bay Lighting a se tornar uma solução de iluminação premium para o setor de gerenciamento de propriedades.

“Com a evolução da tecnologia LED e iluminação nos últimos anos…”

Desenvolver e implementar um plano de iluminação abrangente para sua instalação tem o potencial de economia mais econômico. A iluminação é parte integrante do sucesso de qualquer instalação, e a maioria das pessoas ignora seu impacto. Ao avaliar seu espaço, os gestores devem levar em consideração:

• custos de energia associados às luminárias existentes;
• despesa de manutenção ao substituir os equipamentos atuais;
• impacto negativo de espaços mal iluminados na força de trabalho e clientes; e
• quanta tecnologia desatualizada está drenando seus resultados.

A iluminação LED produz resultados com retorno imediato. Existem muito poucas tecnologias que podem aumentar a produtividade, aumentar o valor da propriedade e reduzir as despesas operacionais, bem como a iluminação eficiente.

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Timothy Pickett

@EncompassAV

Timothy Pickett se formou no Columbia College Chicago com especialização em Acústica Arquitetônica em 2000. Ele iniciou a Sound &Lighting Designs um ano antes da formatura em 1999 e em 2013, à medida que o negócio crescia, a SLD tornou-se Encompass Audio Visual para incorporar todas as tecnologias e serviços prestados pela empresa.

“Tecnologia PoE emergente para iluminação de escritórios e armazéns redefinirá a eficiência dos sistemas de iluminação…”

Esses sistemas têm a capacidade de comunicar dados de volta a um servidor para funcionar com mais eficiência e luz por luz. Por exemplo, toda e qualquer luz pode ter um sensor de luz ambiente, que pode informar ao sistema quanta luz solar natural está entrando no prédio. O sistema informará então à unidade individual quanta luz ela precisa gerar para um espaço de trabalho confortável.

Além disso, as luzes podem ter sensores de ocupação que dirão ao sistema para desligar a luz se não houver movimento sob ela por um determinado período de tempo. Então, imagine um banco de cubículos com uma pessoa trabalhando até tarde da noite. Em um sistema convencional, toda a zona de luzes teria que permanecer acesa, o que poderia ser mais de 20 luminárias. Agora, uma única luz permanece acesa e mais de 19 luzes economizam energia!

Acho que a tecnologia dessa natureza será um dos maiores negócios da próxima década e será um fator importante para ajudar as empresas a gerenciar não apenas as próprias concessionárias, mas também os custos associados a elas. Mais enxuto e verde é o caminho a seguir!

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Kelly Bedrich

@shopelectricity

Kelly Bedrich é cofundadora do ElectricityPlans, um site de compras online que apresenta fornecedores de eletricidade de qualidade, planos simples e conteúdo educacional para ajudar proprietários de residências e empresas a encontrar o plano de eletricidade perfeito.

“Independentemente do tipo de espaço de escritório, a economia de energia da empresa pode ser grande em HVAC, que é o maior fator de sua conta de eletricidade…”

A maioria dos escritórios tem seu HVAC ajustado em 72 graus no verão e 68 graus no inverno. No entanto, algumas pessoas são naturalmente mais quentes ou mais frias. Uma rápida verificação em seu escritório provavelmente revelará aquecedores de ambiente. Um aquecedor de ambiente de 1.500 watts custará à sua instalação US$ 25 ou mais por mês em sua conta de eletricidade. ({(1.500 watts X 8 horas X 20 dias/mês) / 1.000}* 11 centavos por kWh). Agora multiplique isso pelo número de aquecedores de ambiente e você pode ver que isso se soma rapidamente.

Trabalhe para acomodar essas pessoas, garantindo que elas estejam sentadas longe das saídas de ar condicionado. Curiosamente, uma temperatura mais quente no escritório também pode ajudar na produtividade, especialmente se a equipe for predominantemente feminina, de acordo com um artigo publicado no The Atlantic.

Se a sala estiver mais fria em certas áreas do edifício, apesar de ter a mesma configuração de temperatura, entre em contato com seu empreiteiro HVAC para verificar o balanceamento de carga em seu sistema HVAC. A temperatura e a saída de ar devem ser consistentes em todo o sistema HVAC.

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Joe Bailey

@MyTradingSkills

Joe Bailey é o Diretor de Operações da My Trading Skills.

“A tecnologia é fundamental para ajudar os gerentes de instalações a reduzir os custos de instalações em funcionamento…”

Por exemplo, a manutenção de uma instalação costuma ser um dos maiores custos com os quais um gerente de instalação precisa lidar. No entanto, a adoção de um software de manutenção de instalações ajuda a reduzir custos agendando a manutenção preventiva, aprimorando a alocação de recursos e melhorando a tomada de decisões. Esse software também vem equipado com capacidade de teste preditivo que permite manutenção just in time, economizando o dinheiro de suas instalações a longo prazo.

Conclusão:A adoção de tecnologia no gerenciamento de instalações é a ideia de economia de custos mais eficaz para o gerenciamento de instalações.

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Dewayne Hamilton

Dewayne Hamilton é atualmente o diretor de um site popular sobre marketing, SEO e melhores estratégias financeiras chamado Web Cosmo Forums.

“Uma das coisas mais drásticas que você pode fazer para reduzir custos em uma instalação…”

Especialmente aquele que está ocupado a cada hora de cada dia, é economizar no relâmpago.

Tudo depende do seu layout, mas há muitas opções. Você pode cortar partes individuais completamente ou pode alterar as configurações e usar um nível de relâmpago ajustado no modo noturno.

Além disso, é possível desligar todos os outros equipamentos, por exemplo, vagas de estacionamento. Isso também trará economia, mas não colocará em risco ninguém, pois a visibilidade será boa o suficiente. Claro, não toque em luminárias de emergência.

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Marc Glaser

@tenantscience

Marc Glaser é corretor de imóveis comerciais em Atlanta e gerente de propriedades comerciais há 22 anos. Ele também escreveu um livro, Compre e otimize , sobre gestão de propriedades comerciais e ministra uma aula de CE sobre como agregar valor à propriedade de investimento comercial de Atlanta.

"O trabalho mais importante de um gerente de instalações é..."

Acompanhe e faça a média das taxas horárias de serviços para o edifício, obtenha licitações de trabalhos e negocie contratos de reparo. Contractors can eat a budget up by doing repairs that are not needed or even creating problems to make more money.

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John Crossman, CCIM, CRX

@CrossmanCo

John Crossman, CCIM, CRX is the CEO of Crossman &Company.

“One of the most impactful ways to cut costs when it comes to facilities management is…”

A vendor review. Seek ways to consolidate vendors and tell them that you need them to find ways to reduce cost and in return, you will extend their contracts.

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Scott Hamilton

@ScottMountRoyal

Scott Hamilton is a partner in Mount Royal Energy Group, a company dedicated to helping increase the efficiency of existing HVAC systems using proven, patented technologies. Most of his career, Hamilton has been focused on corporate communications.

“Becoming more energy efficient is the single most important objective every company should have…”

It comes with the side benefit of reducing the company’s carbon footprint, so while you improve the company’s bottom line, you help the planet.

Energy Audit
It starts with an energy audit. Before you can figure out the best ways to lower your buildings’ carbon emissions, you have to first understand what you’re working with. State and local governments, as well as some private companies, offer energy audits where they will inspect your business and make recommendations on how to improve efficiency. Not only are these audits almost always free, but they will usually offer discounts on solutions to the problems they find.

Quick Fixes
One quick and effective factor you can test yourself in the short term is your insulation. Energy.gov reports that properly insulating buildings can save 5-30% on your energy bill. Check for areas of your building such as baseboards, window and door frames, or cable, gas, and electrical services entrances for cracks or leaks. Sometimes the only tool you need is a piece of paper. Put it close to a crack… if it moves, you have an insulation problem.

Climate Control
Odds are you have a climate control solution for your building. Replacing an aging air conditioning system with newer energy efficient models will save electricity, but at a rather high cost. An alternative is to make sure the existing units are properly maintained and treat it with a nanotechnology solution like CryoGenX4 that can permanently restore efficiency in HVAC systems lost because of oil fouling. This can reduce annual energy costs by up to 20% percent or more. Furthermore, for every ton of refrigeration treated in this manner, up to 1.3 tons of carbon dioxide emissions can be eliminated annually. Don’t forget about low-tech solutions. Make sure your filters are replaced frequently and that the areas around all vents are clear.

Improve Efficiency When Replacing
While proper maintenance is the correct solution for some problems, there are certain energy-drainers that just need to be replaced. You can start with your light bulbs. Replacing standard light bulbs with energy-efficient light bulbs can save $10-$20 a year per bulb. Additionally, when replacing any equipment from computers to vending machines, from data storage devices to commercial coffee brewers, always check for the Energy Star products. Not only will these products reduce your carbon footprint and save money over time, but many also come with hefty rebates to lower the upfront cost.

Make Efficiency Part of Your Culture
Lowering your company’s carbon footprint isn’t just addressed through the building and hardware of your company. It is also vital that it becomes part of your company’s culture. Your commitment to a green future should be seen in the decisions you make for how to operate your business. Again, these policies don’t just help reduce your company’s carbon footprint; they’ll also improve your bottom line.

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Jeff Revoy

@SpaceIQ1

Jeff Revoy, co-founder of venture-backed SpaceIQ, is helping lead the digital transformation of the workplace. SpaceIQ’s mission is to make the workplace cost effective, more productive, and most of all to create an engaging, interactive environment with employees.

“The workplace is the single biggest fixed cost for U.S. businesses…”

Real estate rent costs companies $1.2 trillion a year – and 35% of that is wasted due to poor space utilization and real estate use forecasting.

The national average space utilization is less than 70%. You rarely hear complaints about having too much space…it’s always about needing more. But the numbers don’t add up. Real estate forecasting tools can significantly lower facilities management costs and allow businesses to make more of their existing workplaces.

For example, one fast-growing Utah company used our space planning tools to see what would happen if it reduced desk size from 6 feet to 5 feet. The result:company leadership was able to free up enough space to defer leasing additional real estate for five years.

Real estate forecasting tools for facilities management sheds valuable light on making more of what you have vs. expanding your footprint and expenditures.

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Joe Flanagan

Joe Flanagan is the Lead Developer at GetSongbpm.

“I think the single and most effective cost saving idea will have to be the retrocommissioning of facilities…”

This has to do with improving facilities and equipment in such a way that it saves future expenses.