Programa de manutenção preventiva:Um guia de oito etapas para construir um plano de PM

Quer construir um ótimo programa de manutenção preventiva, mas não sabe por onde começar? Aqui estão 8 dicas para prepará-lo para o sucesso.

Índice

1. O que é um programa de manutenção preventiva?
2. Como é a manutenção preventiva?
3. Como construir um ótimo plano de manutenção preventiva
4. Os resultados da construção de um programa de manutenção preventiva

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O que é um programa de manutenção preventiva?

Um programa de manutenção preventiva é uma série de processos, diretrizes e ferramentas que ajudam sua empresa a fazer o máximo de manutenção preventiva possível e, ao mesmo tempo, ser eficiente com seu tempo e dinheiro.

A manutenção preventiva e o planejamento combinam perfeitamente, assim como sal e pimenta, Batman e Robin, filmes e pipoca. Isso porque, para que um programa de manutenção preventiva seja bem-sucedido, é necessário um projeto sólido.

Para instalações que procuram escapar de uma rotina de manutenção reativa, um plano de manutenção preventiva pode fazer maravilhas. Ter um roteiro para a manutenção preventiva permite que sua operação supere o tempo de inatividade não planejado enquanto afasta a tentação de voltar a uma abordagem reativa.

Um plano de PM torna tudo mais claro para que o caminho para a confiabilidade seja livre de obstáculos. Metas e responsabilidades são definidas, cronogramas são entendidos e os recursos necessários são contabilizados. Todos sabem o que é sucesso e como mantê-lo.

Como é a manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é a manutenção realizada regularmente em uma peça do equipamento em condições de funcionamento para evitar falha não planejada ou manutenção avariada. A manutenção preventiva é acionada para um ativo com base no tempo ou uso. Por exemplo, se um ativo operou por 100 horas, uma ordem de serviço de manutenção preventiva será acionada automaticamente. O objetivo é aumentar a confiabilidade dos ativos, reduzir o tempo de inatividade e maximizar o impacto dos custos e da mão de obra.

Para instalações que procuram escapar de uma rotina de manutenção reativa, um plano de manutenção preventiva pode fazer maravilhas. Ter um roteiro permite que sua operação supere o tempo de inatividade não planejado enquanto afasta a tentação de voltar a uma abordagem reativa.

A transição de uma manutenção predominantemente reativa para uma preventiva exige tempo, dedicação, recursos e, o mais importante, um plano. Alcançar um programa de manutenção preventiva bem-sucedido significa criar um cronograma de manutenção preventiva e cumpri-lo. Isso significa uma redução no tempo de inatividade não planejado, atrasos, falhas de comunicação, acidentes e os custos associados a cada um. No final do dia, a manutenção preventiva o ajudará a vencer a ineficiência e a melhorar seu programa de manutenção de alto a baixo.

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Oito etapas para um programa de manutenção preventiva eficaz

Cada instalação é diferente, com objetivos, ativos e recursos diferentes. É por isso que não existe uma abordagem única para a criação de um programa de manutenção preventiva. No entanto, usando esses oito elementos importantes, você pode construir um plano eficaz para o sucesso. Seguir este modelo para um plano de manutenção preventiva ajudará muito a tornar sua operação mais eficiente e sustentável.

1. Estabeleça e priorize metas

O primeiro passo para construir um programa de manutenção preventiva bem-sucedido é sentar e definir o que você deseja alcançar. Cada instalação tem objetivos diferentes e esses objetivos influenciam todas as decisões futuras. Você quer reduzir o tempo de inatividade? Aumentar a confiabilidade? Cortar custos? Pense nas razões para querer criar um programa de PM estruturado e anote-as.

Em seguida, é hora de priorizar seus objetivos. Vamos enfrentá-lo, você está sempre ocupado e implementar um plano de manutenção preventiva é outro grande projeto para adicionar à sua lista de tarefas. Com tudo o que está acontecendo, é quase impossível ir a todo vapor em todos os seus objetivos. Ao priorizar, você sabe onde concentrar sua atenção e recursos primeiro, ao estabelecer um plano de manutenção preventiva. Quando essas tarefas estiverem em andamento, você pode começar a próxima etapa do seu plano.

2. Crie KPIs e comprometa-se a medi-los

Agora que suas metas estão organizadas, é importante atribuir números a elas. É difícil saber se um programa de manutenção preventiva está funcionando sem estabelecer metas concretas. Existem várias métricas de manutenção que sua operação pode usar para medir seu desempenho. Alguns comuns são o percentual crítico de manutenção programada, o percentual de manutenção planejada, a conformidade com a manutenção preventiva, a eficácia geral do equipamento e o tempo médio entre as falhas.

Depois de saber quais KPIs você usará para definir o sucesso, a próxima etapa é criar uma estrutura para medir essas métricas de forma consistente. As estatísticas só têm valor se você as estiver usando de forma consistente para melhorar o plano de manutenção preventiva. É crucial construir processos e procedimentos que garantam que os dados sejam coletados, analisados, compreendidos e acionados regularmente. Dessa forma, você saberá se está atingindo seus objetivos e onde estão seus pontos fortes e fracos.

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3. Obtenha a adesão das partes interessadas

Não importa quanto tempo você dedica ao seu programa de manutenção preventiva se você não tem toda a sua equipe a bordo. A adesão total é crucial, pois uma estratégia de PM eficaz requer que todos participem, desde um técnico que deve inserir dados até um engenheiro de confiabilidade que lê esses dados e toma decisões com base neles. O que parecem pequenos detalhes fazem uma grande diferença. É por isso que estabelecer o conceito de manutenção produtiva total é tão importante para criar uma estratégia que funcione.

Obter a adesão de todas as partes interessadas para um plano de manutenção preventiva inclui discussões sobre objetivos, conjuntos de habilidades, necessidades, recursos e muito mais com cada membro da equipe. Isso lhe dará uma visão holística de como um aumento na manutenção programada afetará cada pessoa e a equipe, como as pessoas podem reagir às mudanças e o que é necessário para executar sua estratégia com menos empecilhos.

4. Aproveite a tecnologia certa

A tecnologia é um dos ingredientes mais importantes para uma estratégia de PM eficaz. O aproveitamento de uma solução digital permite que você organize com eficiência todas as tarefas menores necessárias para sua instalação para adotar uma mentalidade de PM, como programação, gerenciamento de manutenção de estoque, relatórios e organização de ordens de serviço. Se sua instalação opera em um sistema legado, como caneta e papel ou Excel, agora é a hora de planejar uma transição para uma solução digital.

Existem vários fatores que devem ser considerados ao escolher a tecnologia certa para um programa de manutenção preventiva, incluindo o conjunto de habilidades de sua equipe, orçamento, recursos de ativos, preferência da equipe, segurança de dados e muito mais. Uma das coisas mais importantes a lembrar ao procurar tecnologia de manutenção preventiva, como um CMMS, é a facilidade de uso. Se um sistema for muito difícil de entender e usar de maneira adequada, ele não será usado de maneira eficaz e todo o tempo e dinheiro investidos na solução serão em vão.

5. Certifique-se de que seus gatilhos PM são precisos

Como todos os PMs eficazes são construídos sobre gatilhos precisos, esta é uma etapa crucial na construção de um plano de manutenção preventiva. Combinar as tarefas de manutenção com o gatilho certo ajudará seu fluxo de operação com eficiência e garantirá que os ativos sejam tão confiáveis ​​quanto possível. Esses gatilhos também devem ser conhecidos por todos os membros da equipe de manutenção, para que nenhuma tarefa seja perdida. O agendamento automatizado e as notificações móveis são duas ferramentas que tornam isso simples de fazer.

Não importa quanto tempo você dedica ao seu programa de manutenção preventiva se você não tem toda a sua equipe a bordo. A adesão total é crucial, pois uma estratégia de PM eficaz requer que todos participem, desde técnicos a engenheiros de confiabilidade.

Ao definir um gatilho de manutenção preventiva para um ativo, é importante observar algumas variáveis. Isso inclui as diretrizes recomendadas pelos fabricantes, o histórico de desempenho do ativo, quão crítico o ativo é para a produção, o custo de reparo vs. manutenção e o uso futuro projetado do ativo. Ao levar todos esses elementos em consideração, você deve ter uma boa ideia de quando acionar a manutenção de um determinado equipamento. Esse número deve ser ajustado posteriormente para otimizar sua manutenção preventiva.

6. Treine e implemente

Neste ponto em sua busca por um programa de manutenção preventiva eficaz, você provavelmente sabe o que precisa ser feito e como deve ser feito. Sua equipe, por outro lado, provavelmente não. É importante lembrar disso e criar uma estratégia de treinamento para que todos possam se atualizar. Os membros da equipe devem ser treinados em qualquer nova tecnologia, bem como em quaisquer processos e procedimentos que vêm com uma mudança para a manutenção preventiva, como priorizar ordens de serviço, criar códigos de falha e acessar documentos digitalmente.

A próxima etapa óbvia é implementar seu plano de manutenção preventiva. Se a manutenção preventiva é algo completamente novo para sua equipe, você pode considerar um programa piloto em um local, uma seção de suas instalações ou alguns ativos específicos. Dessa forma, você pode ajudar sua equipe a se ajustar a uma nova maneira de fazer as coisas enquanto elimina as torções em seu programa de PM.

7. Crie uma lista de verificação de manutenção preventiva para analisar os resultados

Assim que seu plano de manutenção preventiva estiver em andamento, é importante ficar de olho nos números. É essencial ter uma lista de verificação de manutenção preventiva que o ajude a rastrear consistentemente os KPIs, como tempo médio de reparo, porcentagem de manutenção planejada e tempo médio entre falhas. Analisar essas estatísticas e compará-las com os números pré-planejados deve dar uma boa ideia de como seu programa está afetando a eficiência de sua operação de manutenção.

Compare essas métricas com os benchmarks que você estabeleceu quando estava criando seus processos de manutenção preventiva pela primeira vez. Isso o ajudará a identificar onde você está atingindo suas metas e onde não, para que possa direcionar os problemas em seu programa antes que saiam do controle. Aproveite as vantagens das ferramentas de captura de dados para tornar o rastreamento e a análise fáceis, rápidos e acionáveis. Por exemplo, existem muitos modelos de relatórios automatizados que você pode usar, comumente disponíveis em programas de gerenciamento de manutenção.

8. Plano de ajuste fino

Esta é uma tarefa que você nunca deve achar que está completa. Seu programa de manutenção preventiva deve estar sempre em construção à medida que você continuamente ajusta, aprimora, preenche as lacunas e fortalece os procedimentos que estão funcionando bem. Use os dados que você captura por meio de sensores, notas de ordens de serviço e relatórios digitais para ver onde estão os pontos fortes e fracos. Descubra oportunidades para melhorar e se concentrar em adotar a manutenção preventiva sempre que possível em sua operação.

Um elemento crucial nesta fase é incluir todas as partes interessadas, como técnicos, operações, engenheiros de confiabilidade, etc., no processo de melhoria. Perfis digitais e fóruns para membros da equipe tornam mais fácil agendar um horário para obter feedback, resolver problemas e revisar questões que foram sinalizadas enquanto você elimina qualquer problema em seu plano.

Os resultados da construção de um programa de manutenção preventiva

A criação de um programa de manutenção preventiva bem-sucedido, sustentável e eficaz não acontece da noite para o dia. É preciso muito planejamento, mas vale a pena quando você atinge os muitos benefícios. É importante construir uma estratégia robusta, identificando metas, criando KPIs e gatilhos adequados, discutindo o plano com as partes interessadas, aproveitando a tecnologia certa e conduzindo o treinamento. É necessária uma análise consistente e um ajuste fino para garantir que todo o seu planejamento cuidadoso não seja desperdiçado. E lembre-se, um programa de manutenção preventiva bem lubrificado não é um sonho inatingível para operações de manutenção; é uma opção viável para todos.