Como garantir o sucesso do planejamento e programação de manutenção

Como você inicialmente treina alguém novo para a posição de planejador / planejador? Primeiro, vamos falar sobre o processo de seleção, pois vejo isso como um problema em muitas organizações. Idealmente, o planejador / planejador deve ser um de seus melhores artesãos. Você tem que compensar a posição em um nível pelo menos igual à sua supervisão de primeiro nível. A compensação deve incluir a contabilização da média de horas extras ganhas como artesão, se você espera que eles se candidatem ao cargo. Você não receberá muitos candidatos se solicitar que aceitem uma redução significativa em seu salário.

Além de ser um artesão altamente qualificado, o candidato deve ter bons conhecimentos de informática, uma atitude positiva, ser orientado para as pessoas e ter motivação própria.

Depois de identificar a pessoa certa, a próxima etapa óbvia é treiná-la. Você geralmente tem algumas opções aqui. Você pode enviá-los para uma aula ou pode hospedar um curso no local.

Isso nos leva a outra questão. Como você ajuda a garantir o sucesso com planejamento e programação? Perceba que você pode enviar um planejador / programador para o treinamento, fazê-lo retornar e, apesar de seus melhores esforços, a organização não permitirá que ele planeje e programe o trabalho. Oferecer o curso no local permitirá que você treine supervisores, líderes de equipe, gerentes, pessoal de engenharia, supervisores de produção, planejadores de produção e qualquer pessoa que interaja com o processo de gerenciamento de trabalho de manutenção. Agora todos podem entender não apenas as funções e responsabilidades do planejador / planejador, mas também suas próprias funções e responsabilidades em relação ao processo de gerenciamento do trabalho.

Quando dou aulas de planejamento e programação de manutenção, quero compartilhar várias abordagens. Existem vários métodos e opiniões sobre como planejar e programar o trabalho. O que eu descobri é que alguns grupos realmente prestam um péssimo serviço aos participantes do curso por não compartilharem uma abordagem abrangente com vários métodos.

Após a conclusão do treinamento inicial, reconheça que você concluiu apenas um terço ou meio. Depois de cerca de um a dois meses, é hora de trazer um treinador. Idealmente, o treinador é um recurso externo que caminha uma milha ao lado do novo planejador / programador. O objetivo é observar as atividades do planejador / planejador e também as interações dentro da organização.



Quando faço o coaching e o mentor, procuro determinar se o planejador / planejador está aplicando os itens aprendidos na aula. Eles estão criando planos de trabalho? O ciclo de melhoria contínua está em vigor? O planejador / programador está focado no futuro?

A seguir, estou procurando ver como os supervisores estão interagindo. Eles entendem seus papéis e os papéis do planejador? As ordens de serviço estão sendo concluídas e os dados inseridos no CMMS? A organização está alinhada com o agendamento proativo? Esses são apenas alguns dos itens que abordo em minhas sessões de coaching.

O número de sessões de coaching depende da organização. Pode ser apenas um a dois no total. Agora, sobre o retreinamento, várias organizações me trazem de volta em uma base semestral a anual para fornecer uma verificação geral da integridade das práticas recomendadas como um bom método para determinar se a organização está continuando a amadurecer em seus esforços de implementação. Se estiver estagnado, vou apontar os obstáculos e ajudá-los a voltar para o caminho do sucesso. Em última análise, esse é meu objetivo principal. Tenho paixão por manutenção e operações, então realmente me preocupo com o sucesso das pessoas.

Se não for um recurso externo, alguém precisa remover internamente os obstáculos para garantir um planejamento e programação eficazes.

Com relação ao retreinamento, você deve estar sempre em um estado de aprendizado constante. Isso significa ler artigos e participar de eventos que promovam o aprendizado.

Durante um curso de gerenciamento de manutenção de dois dias na região vinícola da Califórnia, conheci um planejador / planejador que participou do curso no ano anterior. No final do curso, perguntei por que ele decidiu voltar tão cedo. Ele mencionou que havia esquecido vários itens, e o principal deles era a elaboração de planos de trabalho. Uau! Além de programar o trabalho, esta é uma das partes mais importantes do planejamento e programação. Este exemplo destaca a necessidade de reciclagem, especialmente se você optou por não fornecer coaching.