Para proteger sua cadeia de suprimentos no inverno, considere estes três fatores

Com o primeiro inverno da pandemia de coronavírus atingindo os EUA, os remetentes estão procurando garantir que suas cadeias de abastecimento não sejam mais interrompidas por baixas temperaturas.

Os remetentes podem enfrentar desafios para proteger os produtos vulneráveis ​​do congelamento neste inverno, com previsões de um inverno frio e com neve na metade norte do país.

Conforme a temperatura cai, os remetentes devem tomar medidas para "preparar para o inverno" suas cadeias de suprimentos para proteger as remessas contra danos. Produtos que vão desde bebidas a tintas à base de água, manchas de madeira, diluentes de tinta, adesivos à base de água e produtos farmacêuticos são todos mais vulneráveis ​​a condições climáticas extremas e podem ser danificados ou arruinados se não forem armazenados e transportados adequadamente durante os meses mais frios do ano.

Ao selecionar um provedor de transporte para preparar sua cadeia de suprimentos para o inverno, os remetentes não devem apenas considerar a taxa de entregas no prazo, área de serviço e soluções do provedor, mas também garantir que o provedor ofereça proteção contra congelamento de remessas.

Há várias considerações importantes que os remetentes devem ter em mente, para garantir que seus produtos sejam protegidos da origem ao destino durante os meses mais frios do ano.

Ao selecionar uma transportadora para lidar com remessas congeláveis, é importante procurar fornecedores de transporte com serviços genuínos e abrangentes de proteção contra congelamento. Tanto fornecedores quanto compradores precisam proteger seus resultados financeiros, e a proteção contra congelamento é um componente vital disso durante os meses de inverno.

Também é essencial construir um relacionamento com a transportadora selecionada durante todo o ano, não apenas durante a estação de embarque congelável. Isso pode ajudar a estabelecer uma compreensão clara das expectativas e fornecer uma visão sobre a credibilidade da transportadora com base no desempenho durante todo o ano, e não apenas durante o inverno.

Três fatores vitais

Nem todos os programas de proteção contra congelamento são criados iguais. Uma operadora com verdadeira proteção contra congelamento investe em infraestrutura adequada, usa tecnologia e foca em treinamento e responsabilidade.

Infraestrutura. Algumas empresas de transporte não têm equipamentos e instalações aquecidas e simplesmente usam cobertores térmicos para evitar que o frete congele. Esses fornecedores precisam movimentar cargas constantemente para evitar que os produtos fiquem parados por muito tempo, aumentando o risco de as remessas não apenas congelarem, mas também serem danificadas no processo.

Uma transportadora que valoriza a proteção contra congelamento faz investimentos apropriados em infraestrutura e equipamentos para incluir reboques aquecidos, docas, centros de serviços e instalações de armazenamento, bem como treinamento especializado em docas e software de planejamento de carga sensível à temperatura para proteger todas as remessas. Essa infraestrutura elimina a necessidade de um provedor de transporte embargar o frete ou recusar a coleta em condições extremas. Os embargos de frete atrasam as remessas por longos períodos e evitam que o frete se mova quando poderia.

O clima de inverno costuma impactar negativamente as condições e equipamentos da estrada, tornando as medidas de segurança uma consideração importante na seleção de um fornecedor de transporte. Os remetentes devem selecionar fornecedores que investem em equipamentos e sistemas de segurança de última geração, como equipamentos de remoção de neve no local, que podem remover de forma rápida e segura a neve / gelo acumulado nos tetos dos reboques.

Tecnologia. Uma transportadora que usa tecnologia para roteamento otimizado e visibilidade da remessa desde o momento da coleta até a entrega permite que os remetentes rastreiem as remessas da origem ao destino, dando-lhes tranquilidade de que sua remessa está no caminho certo e em andamento.

A tecnologia voltada para o cliente, incluindo portais da web que fornecem aos clientes rastreamento de remessa atualizado e a capacidade de se comunicarem diretamente com o motorista de coleta e entrega, também são importantes para o recebimento antecipado de notificação de chegada e entrega. Isso evita qualquer atraso no envio de sua remessa a um local seguro.

Treinamento e responsabilidade. Esses são fatores-chave na proteção da transportadora de cargas congeláveis. As transportadoras mais eficazes incorporam treinamento em todos os aspectos de suas operações, incluindo treinamento de representantes de atendimento ao cliente para fornecer informações precisas e oportunas, e motoristas e estivadores em práticas de segurança de alto nível para monitorar seus equipamentos e manusear produtos congeláveis.

A responsabilidade também é importante. Procure uma transportadora que compartilhe proativamente seus resultados de congelamento, incluindo o número de remessas congeláveis ​​transportadas e a porcentagem dessas remessas que foram entregues sem danos.

A probabilidade de encontrar uma transportadora com reboques aquecidos conforme o clima de inverno chega é pequena, já que a maioria dos provedores de transporte define sua capacidade para sua base de clientes normal com antecedência.

Quando se trata de transportar e armazenar cargas vulneráveis ​​ao congelamento durante os meses de inverno, é do interesse de toda a cadeia de abastecimento planejar bem antes da temporada de inverno. Isso significa fazer parceria com fornecedores de transporte que oferecem programas genuínos de proteção contra congelamento, incluindo reboques aquecidos, docas de carga, depósitos e centros de serviço que protegem os produtos de congelamento ou danos devido ao frio intenso.

Os remetentes que planejam o futuro também garantirão a seleção de um parceiro de transporte que melhor atenda às suas necessidades e ofereça atendimento ao cliente e resultados de qualidade.

As cadeias de suprimentos enfrentam um conjunto único de desafios no Nordeste, incluindo os impactos do congestionamento do tráfego e do clima. Para proteger seus produtos durante o inverno, os remetentes devem fazer parceria com um provedor de transporte experiente em sua respectiva região e que possua o equipamento, a infraestrutura e o pessoal corretos para garantir que as remessas sensíveis à temperatura sejam protegidas da origem ao destino.

John Luciani é diretor de operações de soluções LTL na A. Duie Pyle.