Ordem Executiva de Biden amplia a necessidade de transformação digital

Em fevereiro, o presidente Biden apresentou uma Ordem Executiva sobre as cadeias de abastecimento da América, que exigia uma revisão federal das cadeias de abastecimento dos EUA devido a preocupações com a escassez de abastecimento. Após a revisão de 100 dias, a administração Biden anunciou uma série de recomendações de políticas para fortalecer e proteger cadeias de abastecimento críticas e reforçar o abastecimento de produtos essenciais.

Criando ainda mais rumores em torno do impacto potencial na cadeia de abastecimento é o recente anúncio da Administração Biden de sua meta de 50% de todas as compras de carros novos nos EUA serem veículos elétricos até 2030.

As empresas envolvidas na gestão e distribuição de recursos da cadeia de abastecimento terão de cumprir os novos regulamentos. À medida que as empresas afetadas correm para lidar com as vulnerabilidades, como elas podem preparar e apoiar melhor a força de trabalho da linha de frente?

A ordem executiva da Administração e iniciativas semelhantes destacam a importância da transformação digital. Para girar com sucesso, as organizações devem desenvolver operações ágeis que permitam ajustes contínuos e gerenciamento de mudanças limitado. E para gerenciar com eficácia sua força de trabalho e se preparar para revisões e recomendações de políticas, as organizações devem agilizar os canais de comunicação, desenvolver uma programação flexível e implementar ferramentas digitais de treinamento.

Para permanecerem ágeis, os gerentes e fabricantes da cadeia de suprimentos precisam se preparar e se preparar para revisões e auditorias que podem ocorrer a qualquer momento. É aqui que uma plataforma que permite a comunicação no local de trabalho entra em cena. As organizações podem implementar uma plataforma de local de trabalho digital que oferece vários canais de comunicação, tudo em um único aplicativo móvel ou desktop.

Por exemplo, os trabalhadores em uma linha de manufatura nem sempre têm acesso ao e-mail de trabalho ou às comunicações digitais internas. As ferramentas digitais do local de trabalho preenchem essa lacuna. Eles podem criar canais para divulgar informações sobre uma variedade de tópicos, incluindo sessões de treinamento, anúncios da empresa e informações de segurança.

Com um local de trabalho digital, os funcionários podem criar um tíquete de help desk durante uma auditoria de site, para que o tíquete de manutenção seja imediatamente aberto e endereçado. Os funcionários também podem usar a ferramenta como um espaço para fazer perguntas sobre novas políticas e sondar os funcionários para garantir que eles entendam os novos pedidos e o treinamento.

Em última análise, as ferramentas de colaboração em tempo real são essenciais para que as equipes trabalhem juntas de forma eficiente e aumentem a produtividade, ao mesmo tempo que coletam feedback sobre áreas que são problemáticas para os funcionários. Esses benefícios estão incluídos no que é descrito como orquestração da força de trabalho, permitindo operações contínuas e muitas vezes autônomas.

Uma vez que as recomendações da política criarão a necessidade de adotar uma estratégia flexível e adaptável para gerenciar a força de trabalho. Esse desafio é agravado apenas pela atual escassez global de mão de obra. Para promover um ambiente ágil que possa lidar com situações em rápida evolução, as empresas devem considerar o agendamento flexível.

Uma plataforma digital de local de trabalho que oferece recursos de agendamento flexíveis permite mudanças em tempo real nos turnos dos funcionários. Com o agendamento flexível, os funcionários podem visualizar a disponibilidade de turnos e entrar em contato com os colegas de trabalho se precisarem trocar de turnos, tudo dentro das diretrizes pré-aprovadas da empresa. Isso também abre a porta para o compartilhamento de mão de obra entre locais, o que melhora a utilização da mão de obra dentro dos pools regionais de mão de obra.

O agendamento flexível não é apenas um benefício para os funcionários, mas também ajudará nos esforços para maximizar a produtividade, dependendo das necessidades da organização conforme elas surjam. Dar aos funcionários mais controle sobre suas programações reduz as não comparências e agiliza o processo de encontrar um substituto.

A pandemia forçou muitos fabricantes a fecharem suas portas temporária ou permanentemente. Aqueles que permaneceram abertos sobreviveram permanecendo ágeis. Eles puderam treinar imediatamente sobre as novas normas de saúde e segurança, garantindo que seus funcionários estivessem informados e seguros.

Uma ferramenta digital de treinamento permite treinar e capacitar os colaboradores rapidamente. Um sistema móvel permite que os funcionários acessem materiais de treinamento, como conteúdo e vídeos, respondam a questionários, acompanhem as conclusões e recebam crachás digitais de certificação. Os funcionários também podem ser treinados digitalmente para relatar com precisão a escassez de recursos.

Um sistema digital permite o armazenamento dos registros dos funcionários em um único local, onde podem ser acessados ​​instantaneamente quando a prova da documentação for necessária para visitas ao local e auditorias. O processo pode reduzir significativamente o tempo necessário para preparar a documentação, economizando tempo e dinheiro e aumentando a produtividade do trabalhador.

Embora a ordem executiva da Administração Biden tenha criado novos regulamentos para cadeias de suprimentos e fabricantes, as organizações podem se preparar implementando uma plataforma digital completa de local de trabalho. As operações de transformação digital podem ajudar a linha de frente a trabalhar com mais eficiência. Técnicas como comunicação aberta, agendamento flexível e treinamento digital ajudarão as empresas a atender aos requisitos de conformidade e apoiar os funcionários em quaisquer mudanças organizacionais.

Will Eadie é diretor de receita da WorkJam.