Ordem Executiva de Biden Impulsiona Transformação Digital das Cadeias de Suprimentos dos EUA

Em fevereiro, o Presidente Biden introduziu uma Ordem Executiva sobre as Cadeias de Suprimentos da América, que determinou uma revisão federal das cadeias de suprimentos dos EUA na esteira de preocupações sobre escassez de suprimentos. Após a revisão de 100 dias, a Administração Biden anunciou uma série de recomendações de política para fortalecer e proteger cadeias de suprimentos críticas, e garantir suprimentos de produtos essenciais.

Criando ainda mais burburinho sobre o impacto potencial na cadeia de suprimentos está o anúncio recente da Administração Biden de sua meta de 50% de todas as novas compras de carros nos EUA serem veículos elétricos até 2030.

Negócios envolvidos em gestão de recursos de cadeia de suprimentos e distribuição terão que cumprir com as novas regulações. Conforme empresas afetadas correm para abordar vulnerabilidades, como podem melhor se preparar e apoiar a força de trabalho de linha de frente?

A ordem executiva da Administração e iniciativas similares destacam a importância da transformação digital. Para pivotar com sucesso, organizações devem desenvolver operações ágeis que permitam ajuste contínuo e gestão de mudança limitada. E para gerenciar efetivamente suas forças de trabalho e preparar para revisões e recomendações de política, organizações devem simplificar canais de comunicação, desenvolver agendamento flexível e implementar ferramentas de treinamento digital.

Para permanecer ágeis, gerentes de cadeia de suprimentos e fabricantes precisam intensificar e preparar para revisões e auditorias que podem ocorrer a qualquer momento. É aqui que uma plataforma que habilita comunicações no local de trabalho entra em cena. Organizações podem implementar plataforma de local de trabalho digital que oferece múltiplos canais de comunicação, todos dentro de um único aplicativo móvel ou desktop.

Por exemplo, trabalhadores em linha de manufatura nem sempre têm acesso a e-mail de trabalho ou comunicações digitais internas. Ferramentas de local de trabalho digital preenchem a lacuna. Elas podem criar canais para dispersar informação sobre variedade de tópicos, incluindo sessões de treinamento, anúncios da empresa e informações de segurança.

Com um local de trabalho digital, trabalhadores podem criar ticket de help desk durante auditoria de local, para que ticket de manutenção seja imediatamente aberto e endereçado. Funcionários também podem usar a ferramenta como espaço para fazer perguntas sobre novas políticas, e pesquisar funcionários para garantir que entendem novas ordens e treinamento.

Em última análise, ferramentas de colaboração em tempo real são essenciais para equipes trabalharem juntas eficientemente e aumentarem produtividade, enquanto também coletam feedback sobre áreas que são pontos de dor para trabalhadores. Esses benefícios são embrulhados no que é descrito como orquestração de força de trabalho, permitindo operações contínuas e frequentemente autônomas.

Já que as recomendações de política criarão necessidade de adotar estratégia flexível e adaptável para gerenciar a força de trabalho. Este desafio é apenas agravado pela atual escassez global de mão de obra. Para fomentar ambiente ágil que lide com situações em rápida evolução, empresas devem considerar agendamento flexível.

Plataforma de local de trabalho digital que oferece capacidades de agendamento flexível permite mudanças em tempo real nos turnos de funcionários. Com agendamento flexível, funcionários podem ver disponibilidade de turnos e contatar colegas se precisarem trocar turnos, tudo dentro de diretrizes pré-aprovadas da empresa. Isso também abre porta para compartilhamento de mão de obra entre localidades, o que melhora utilização de mão de obra dentro de pools regionais de trabalho.

Não só agendamento flexível é benefício para funcionários, também ajudará em esforços para maximizar produtividade dependendo das necessidades da organização conforme surgem. Dar mais controle aos trabalhadores sobre seus horários reduz faltas e agiliza processo para encontrar substituto.

A pandemia forçou muitos fabricantes a fechar portas temporária ou permanentemente. Aqueles que permaneceram abertos sobreviveram por permanecerem ágeis. Conseguiram treinar em novos padrões de saúde e segurança imediatamente, garantindo que seus funcionários estivessem informados e seguros.

Ferramenta de treinamento digital torna possível treinar e qualificar funcionários rapidamente. Sistema móvel permite funcionários acessarem materiais de treinamento como conteúdo e vídeos, fazer quizzes, rastrear conclusões e receber badges digitais certificando conclusão. Funcionários também podem ser treinados digitalmente para reportar escassez de recursos com precisão.

Sistema digital permite armazenamento de registros de funcionários em um lugar, onde podem ser acessados instantaneamente quando prova de documentação é requerida para caminhadas de local e auditorias. O processo pode reduzir significativamente tempo para preparar documentação, economizando tempo e dinheiro enquanto impulsiona produtividade do trabalhador.

Embora a ordem executiva da Administração Biden tenha criado novas regulações para cadeias de suprimentos e fabricantes, organizações podem preparar implementando plataforma completa de local de trabalho digital. Transformar operações digitalmente pode ajudar a linha de frente a trabalhar mais eficientemente. Técnicas como comunicação aberta, agendamento flexível e treinamento digital ajudarão negócios a atender requisitos de conformidade e apoiar funcionários através de quaisquer mudanças organizacionais.

Will Eadie é diretor de receita chefe na WorkJam.