Os futuros gerentes exploram o Hippo CMMS para manutenção da arena

Os tempos realmente mudaram; particularmente quando se trata de quais programas de estudos de administração estão oferecendo a seus alunos. Mas uma característica primordial desses programas, tanto do passado quanto do presente, é ajudar os alunos a colocar as teorias em prática.

Uma maneira de fazer isso é incorporar apresentações e projetos dos alunos que representam aplicações do mundo real do que está sendo aprendido em seu currículo. Para se manter atualizado com os tempos de mudança, os programas de estudos de gestão de hoje estão abraçando a evolução da tecnologia e seu impacto em todos os setores do mundo dos negócios. Portanto, não deve ser uma grande surpresa que os estudantes de administração estejam estudando a aplicação de vários aplicativos de software de negócios e manufatura.

Recentemente, um grupo de estudantes da Universidade Luterana da Califórnia fez uma apresentação sobre software de gerenciamento de manutenção computadorizado depois de terem tido a chance de examinar e brincar com um aplicativo desenvolvido pelo Hippo CMMS. Os apresentadores Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon e Ryan Probit desenvolveram uma apresentação abrangente sobre o software e sua aplicação. Aqui, eu expando alguns dos pontos que eles tocaram.

Qual ​​é a grande atração do CMMS?

Os clientes do CMMS que mudaram para o software de gerenciamento de manutenção já sabem a resposta. Depois de ficarem frustrados com reparos de equipamentos grandes caros e muitas vezes evitáveis ​​e operações de manutenção ineficientes, os proprietários de empresas agora estão se beneficiando de um sistema de gerenciamento de manutenção totalmente automatizado para as operações de sua empresa. Entre outras coisas, as plataformas CMMS substituem memorandos em papel manuscritos por pedidos de trabalho ou peças gerados por meio de seu sistema em tempo real. Para os gerentes de manutenção de arenas, isso significa se livrar de pilhas de papel que precisam ser arquivadas e, mais importante, agilizar ordens de serviço que, de outra forma, ficariam horas ou até dias nas caixas dos técnicos. Como as operações das instalações esportivas dependem do funcionamento ideal, os problemas de reparo e a substituição de peças devem ser realizados imediatamente. O software de gerenciamento de manutenção faz isso acontecer.

A plataforma baseada na Web de fácil utilização do CMMS é outro atrativo para os clientes que, de outra forma, podem evitar aplicativos de software. O software Hippo fornece uma plataforma que possibilita que pessoas com conhecimentos mínimos de informática acessem o sistema com um simples toque ou clique de um mouse em uma variedade de dispositivos. O sistema CMMS é intuitivo e fácil de usar.

Um apelo para o empresário consciente dos custos é a relação custo-benefício do próprio sistema CMMS. O Hippo está disponível por assinatura, fornecendo usuários ilimitados, bem como níveis variados de suporte ao cliente, com base na preferência e no orçamento do proprietário da empresa. O software de gerenciamento de manutenção também está disponível em outros fornecedores de CMMS em formato de assinatura, bem como em sistemas no local que podem ser adquiridos diretamente, mas com necessidade de manutenção total pela empresa compradora.

Gerenciamento de Manutenção Preventiva

Sem o software CMMS, os empresários normalmente executam a manutenção de suas operações de forma reativa. Isso significa que a manutenção do equipamento é realizada à medida que surgem problemas ou, em outras palavras, quando um equipamento quebra. Embora isso possa ser rentável no curto prazo, o problema é que, quando as coisas dão errado, elas podem dar muito errado. E então, o que poderia ter sido um simples empreendimento de manutenção se transforma em uma experiência muito cara. Pensando em uma operação de arena de hóquei, considere o que significaria se um Zamboni de repente quebrasse antes do grande jogo. Dependendo do problema, as consequências de um reparo imprevisto dessa natureza podem significar um atraso no jogo ou, pior ainda, a substituição de um equipamento muito caro. A manutenção preventiva reduz essas ocorrências por meio de manutenções programadas de rotina, ao mesmo tempo em que prolonga a vida útil dos equipamentos.

O software de gerenciamento de manutenção possibilita o agendamento de manutenção de rotina em todos os principais ativos da empresa. Os cronogramas de manutenção podem ser definidos de acordo com uma variedade de indicadores, incluindo recomendações do fabricante, datas de inspeção ou históricos de reparos anteriores. As programações de PM podem ser ainda mais ajustadas com base na localização do equipamento ou no baixo tempo de uso das operações. Uma vez programado no sistema CMMS, as notificações de manutenção PM pendente são geradas e enviadas aos técnicos designados. Quando um PM é concluído, um relatório é criado e enviado ao gerente de manutenção. A qualquer momento, os relatórios de PM podem ser revisados ​​e seus cronogramas ajustados conforme necessário.

Simplificando o processo de ordem de serviço

O maior desafio geral para os empresários é maximizar seus resultados. Ao reduzir os custos de manutenção, aumentar a eficiência e manter os ciclos de produção ideais com a ajuda do software CMMS, esse desafio pode ser superado. O sistema de gerenciamento de manutenção inclui recursos de software de ordem de serviço que fornecem aos usuários uma variedade de ferramentas que tornam o processo de ordem de serviço perfeito. Os recursos de leitura de código de barras e foto, respectivamente, tornam o pedido da peça correta e a identificação da peça em questão uma maneira muito eficaz de reduzir erros e economizar tempo. O acesso a plantas de instalações que fornecem a localização precisa de equipamentos que precisam de manutenção ajuda os gerentes de manutenção a implantar técnicos da maneira mais sistemática e eficiente. Conforme observado anteriormente, o aspecto mais valioso das ordens de serviço automatizadas é sua capacidade de gerá-las e distribuí-las em tempo real, em vez de horas ou dias. Considerados em conjunto, o CMMS torna o processo de ordem de serviço melhor, mais fácil e menos propenso a erros.

Orçamento antecipado para reparos e substituições

No centro de um software de gerenciamento de instalações estão as ordens de serviço, que incluem uma descrição do problema e qualquer informação adicional necessária para fazer o reparo ou completar a substituição. Como o sistema mantém um registro de todo o trabalho que foi feito, é muito mais fácil observar qualquer ativo e prever quando ele precisará ser substituído.

Simplificando o complexo

A conclusão esmagadora que pode ser tirada da apresentação do estudante da Universidade Luterana da Califórnia é que o software CMMS simplifica os processos complexos de gerenciamento de manutenção. É difícil imaginar que um sistema de software tão poderoso possa ser combinado com uma plataforma amigável; ainda Hippo fez isso. Por isso, bem como os resultados alcançados pelo seu crescente número de clientes, atesta o sucesso do seu software de gestão da manutenção. O fato de os alunos terem escolhido apresentar o sistema Hippo como exemplo de software de gestão de manutenção em seu projeto atesta o modelo de excelência que seu produto representa.