O que é atraso de manutenção? Como superar isso?

A eliminação da lista de pendências de manutenção é uma parte crucial do gerenciamento eficaz de manutenção de ativos e equipamentos. Deve ser feito o quanto antes. Na lista de pendências de manutenção, as tarefas negligenciadas tornam-se impossíveis de gerenciar, eventualmente causando mais avarias e tempo de inatividade extremo.

O que é uma lista de pendências de manutenção?

A lista de pendências de manutenção é a manutenção vencida. A palavra "backlog" significa que um acúmulo de trabalho que não foi concluído neste cenário, o trabalho de manutenção precisa ser concluído. A manutenção deve ser feita no prazo, pois pode comprometer a segurança dos funcionários. Pode resultar na falha de equipamentos ou ativos.

Pessoas diferentes usam de maneiras diferentes! Por exemplo, um veículo precisa de manutenção e manutenção a cada 3.000 quilômetros. Após 3000 quilômetros, se a manutenção não for fornecida, sua manutenção será devida. Quanto mais tempo o veículo rodar, maiores são as chances de avaria!

Em outro caso, a manutenção do veículo é calculada em semanas, não em quilômetros. A manutenção é um processo sem fim.

Nas organizações, o backlog de manutenção pode ser complicado devido à prioridade dos ativos. Assim, o planejamento da manutenção é muito importante para um gerenciamento de manutenção eficaz.

Atraso de manutenção:excesso ou falta de pessoal

Pode ser um indicador que pode dizer que sua organização tem muitos funcionários ou poucos funcionários. Por exemplo, se sua organização está sempre tendo muitas pendências, isso significa que você precisa de mais funcionários.

No entanto, se sua organização não tiver nenhuma pendência de manutenção, isso significa que você tem mais funcionários do que o necessário.

Assim, deve haver um equilíbrio entre manutenção e trabalhadores de manutenção. Isso significa que deve haver trabalho de manutenção para eles, mas nem muito nem pouco.

Acumulação de manutenção:ativos de alto risco ou ativos de baixo risco

A lista de pendências de manutenção é importante para a operação de manutenção. Decidir a prioridade dos ativos e categorizar cada ativo ajudará a fazer um trabalho produtivo.

Existem ativos específicos que são necessários para a operação diária e podem afetar a eficiência geral da organização. Esses ativos são ativos de alto risco, esses ativos devem ser mantidos para que o negócio não sofra.

Depois, há ativos que são importantes, mas sem eles o trabalho pode ser feito e gerenciado. Eles não impactam tanto quanto os ativos de alto risco. Esses ativos são ativos de baixo risco.

Os ativos de baixo risco podem suportar mais atrasos de manutenção, pois não têm muita dependência e a pressão também é baixa, enquanto que, se os ativos de alto risco não forem mantidos, isso pode fazer uma enorme diferença. Além disso, ativos de alto risco têm mais dependência e pressão.

Quando o trabalhador de manutenção entende isso e pode gerenciar o trabalho com mais eficiência e decidir a prioridade da ordem de serviço de acordo.

A priorização do backlog de manutenção pode ser uma caminhada na corda bamba, levando em consideração variáveis ​​de nível superior, como o efeito vital da produção no atendimento ao cliente e nos custos de manutenção e o tempo necessário para concluí-los. Normalmente, o modelo de privatização atribuirá pesos a cada uma dessas variáveis ​​para chegar ao processo de decisão para decidir quais tarefas executar primeiro.

A mudança de reativo ou proativo para gerenciar o backlog de manutenção

A lista de pendências de manutenção é o resultado da manutenção reativa, mas se a manutenção for feita de forma proativa, você nunca precisará se preocupar com a integridade e a manutenção dos ativos. Como a manutenção proativa não dá tempo de criar um backlog. Além disso, é mais eficaz, pois torna os ativos mais confiáveis ​​e duráveis.

Quando o departamento de manutenção enfrenta uma quebra repentina, envolve tarefas de manutenção imediatas e planejadas que, por sua vez, interrompem as operações programadas. As descrições direcionam mais tarefas para o backlog para iniciar o ciclo vicioso.

O backlog de manutenção como medida geralmente determinada em que idade ou semanas, quantifica a quantidade de tempo necessária para definir o número de funcionários para concluir todas as tarefas de manutenção pendentes. O backlog de manutenção consiste em atividades de manutenção preventiva e quaisquer outras atividades de manutenção não remuneradas, como a manutenção corretiva necessária.

Como superar o atraso de manutenção?

Para superar o backlog de manutenção, os gerentes podem usar o software CMMS (sistema informatizado de gerenciamento de manutenção). Pode ser útil em várias áreas, como agendamento de manutenção, sabemos que às vezes é difícil lembrar quais ativos precisam de manutenção, portanto, este software acompanha a manutenção para que você não precise se lembrar!

O CMMS fornece histórico de ativos; é útil para a equipe de manutenção obter informações sobre a vida útil e a manutenção do ativo.

O CMMS é usado principalmente para reduzir as despesas de manutenção e o software CMMS usa manutenção proativa. Além disso, a manutenção preventiva evita quebras repentinas e torna os ativos confiáveis. Além disso, a lista de verificação é fornecida para atividades de manutenção de ativos que precisam ser executadas.

O software de gerenciamento de manutenção também permite definir a prioridade de cada ordem de serviço, por exemplo, tarefas relacionadas à produção ou segurança devem ter alta prioridade. No entanto, o SLA (acordo de nível de serviço) também deve ser considerado ao decidir a prioridade de cada ordem de serviço.

Além disso, este software fornece análises que são úteis nos negócios. Ele permite que você conheça os ativos improdutivos ou os ativos que estão exigindo mais manutenção do que o necessário! Ele salva uma organização de despesas desnecessárias.

Você pode definir metas futuras de acordo com os dados. A decisão baseada em dados é mais eficaz em comparação com a decisão baseada em suposições.

Em suma, você pode superar o atraso de manutenção com o software CMMS. Além disso, ele fornece vários outros benefícios que discutimos acima.

Conclusão

A lista de pendências de manutenção pode demolir seu negócio e, mais importante, você perderá seus clientes. É por isso que a lista de pendências de manutenção deve ser amarrada para ser mantida no mínimo possível. No entanto, se você deseja concluir o backlog, pode usar o CMMS, este software de gerenciamento de ativos será benéfico para o seu negócio.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Por que a manutenção é importante para todos os setores? ‍

A manutenção é muito importante para o negócio. De acordo com um site  “Os dados mais recentes da pesquisa do ITIC revelam que 98% das organizações dizem que uma única hora de inatividade custa mais de US$ 100.000; 81% dos entrevistados indicaram que 60 minutos de inatividade custam mais de US$ 300.000 para seus negócios.”



2. Quais são os vários tipos de manutenção? ‍

Vários tipos de manutenção são manutenção preventiva, manutenção baseada em condições, manutenção preditiva, manutenção de emergência.



3. Quais são as vantagens da manutenção? ‍

As vantagens da manutenção são as seguintes:
1. Utilização total do ativo
2. Aumente a vida útil dos ativos
3. Evitando a substituição prematura
4. Diminuição do tempo de inatividade
5. Maior eficiência e produtividade
6. Custos de manutenção reduzidos