O que é manutenção adiada e por que não é a melhor estratégia a seguir?

Uma organização que está equipada com muitos ativos precisa garantir que todos os equipamentos e ativos estejam em boas condições. Como eles desempenham papel importante na produção. No entanto, algumas organizações contam com manutenção adiada. No entanto, essa estratégia será prejudicial para a organização a longo prazo! Em casos excepcionais, essa estratégia pode funcionar, mas não em todos os casos. Neste blog, saberemos o que é manutenção diferida e seu impacto na organização!

O que é manutenção adiada?

Nesta prática, trabalhos de manutenção como substituição, reparos, atualizações são adiados devido à falta de disponibilidade de recursos. Às vezes, os gerentes não têm equipe, orçamento ou tempo para realizar a manutenção ou outros ativos críticos têm alta prioridade. Assim, essa deferência é feita para fins de corte de custos ou para atender ao orçamento.

Em alguns casos, a manutenção diferida é usada para economizar dinheiro. A manutenção adiada também pode levar a maiores despesas de manutenção, falha de ativos e equipamentos, riscos de segurança para os funcionários também podem ocorrer. Por exemplo, se o AC não for reparado regularmente. Você vai acabar pagando mais dinheiro pela manutenção, você pode perguntar por quê? Porque aumenta o risco e a carga nas partes internas do AC.

Por que a manutenção adiada deve ser evitada?

A manutenção adiada pode levar a investir mais dinheiro do que a manutenção regular. Em palavras simples, é mais caro e torna os ativos não confiáveis ​​e suas chances de falha de ativos são aumentadas. É manutenção reativa na natureza. Pode interromper a operação diária, bem como impactar a produtividade da organização. Quando a produtividade sofre mais cedo, seu impacto também pode ser no resultado final.

Manutenção diferida deve ser evitada:

1. Redução da vida útil do ativo

Quando a manutenção não é feita a tempo, suas peças de desgaste começam a impactar outras partes da máquina também e isso diminui a vida útil do ativo.

2. Eficiência de ativos diminuída

Uma das principais razões para fornecer manutenção é manter o desempenho estável. No entanto, quando a manutenção não é feita a tempo, a eficiência dos ativos diminui e eles não funcionam adequadamente.

3. Perigo de segurança

A segurança dos funcionários é um grande problema e quando a manutenção não é feita a tempo, isso afeta a saúde dos funcionários. Não apenas isso, ativos não mantidos podem prejudicar ou ferir os funcionários também.

4. Conformidade irregular

Ativos não mantidos ou quando ativos e equipamentos não estão funcionando liberam gás, o que não é bom para o ambiente da organização. Isso leva à má qualidade do ar. Isso não é bom para os negócios, isso será uma violação de regra de acordo com os parâmetros de segurança ambiental. Sua organização pode acabar pagando uma multa enorme.

5. Reparação cara

Quando esses ativos recebem manutenção, isso resulta em reparos caros, pois há muitas atividades que precisam ser feitas, como remover peças antigas e adicionar novo estoque, trocando o filtro de ar e o óleo do motor. Todas essas atividades levam a uma manutenção cara.

Quais são os prós e contras da manutenção adiada?

As vantagens da manutenção adiada são as seguintes:

1. Economia nas despesas de manutenção
2. Ao usar a manutenção preventiva e a manutenção diferida, você pode ter uma ideia das despesas futuras

Os contras da manutenção adiada são os seguintes:

1. Aumente as chances de falha do recurso
2. Serviço ruim
3. Aumento da conta de manutenção de ativos

Quais são as estratégias para superar o atraso de manutenção?

Para a liberação da lista de pendências de manutenção, discutimos algumas estratégias abaixo:

1. Categorize seus ativos

Cada ativo é importante em uma organização, no entanto, é significativo que você categorize cada ativo em ativos críticos e ativos não críticos. Em ativos críticos, você pode colocar ativos que são essenciais para a organização, e sem ativos críticos, sua operação diária relacionada à produção e produtividade dos funcionários pode sofrer.

Na lista de ativos não críticos, você pode adicionar os ativos que são menos essenciais em comparação com os essenciais. Sem eles, a operação do seu negócio não será tão impactada. Ao categorizar cada ativo, você pode saber quais ativos têm alta prioridade! Ele ajuda a limpar backlogs de manutenção antigos.

2. Não desperdice recursos desnecessariamente

A falta de recursos é a principal razão pela qual as organizações mudam para a manutenção diferida. Para as organizações, esse é o maior desafio. Ativos antigos que mal valem mais a pena consertar ou a ausência de estoque extra provavelmente não melhorarão sem investimentos essenciais.

Isso significa que o gerente de manutenção precisa pedir dinheiro para manutenção da alta administração. Não é surpresa que o gerenciamento do OP não goste de receber pedidos de dinheiro, especialmente para manutenção.

É por isso que os gerentes precisam estar preparados para a situação e explicar a eles como isso será benéfico a longo prazo. A gerência entende e fornece aos gerentes os recursos de que necessitam.

Depois disso, é responsabilidade do gerente investir o dinheiro da maneira certa para que os recursos não sejam desperdiçados desnecessariamente e você possa manter seus antigos atrasos de manutenção. Continue economizando manutenção.

3. Invista em software de gerenciamento de ativos

Para uma gestão melhor e eficaz da manutenção, o software de gestão de ativos pode ser muito útil! Ele pode cuidar dos ativos, pois pode funcionar como um olho de águia, fornecendo uma visão completa de cada ativo.

Além disso, você pode conhecer todos os detalhes sobre cada ativo e acompanhar a manutenção. Ele alerta a equipe de manutenção sobre a próxima manutenção com sua prioridade mencionada.

De acordo com Markets and Markets,  “O mercado de sistemas de gerenciamento de ativos está projetado para crescer de US$ 16,8 bilhões em 2020 para US$ 27,4 bilhões em 2025; espera-se que cresça a um CAGR de 10,3% de 2020 a 2025.”

Conclusão

A manutenção é uma parte muito crítica dos negócios, especialmente se houver ativos e equipamentos em abundância. Eles precisam de manutenção em intervalos regulares que também de forma proativa, caso contrário, pode levar à perda do cliente.

Entendemos que manter o controle de muitos ativos é agitado e às vezes nos esquecemos do trabalho de manutenção. No entanto, quando utilizamos um software de gerenciamento de ativos, ele automatiza o processo e acompanha a manutenção.

Este software é realmente útil para manter o controle de ativos e também evita o roubo e o extravio de ativos.

Este software tem o potencial de organizar as operações relacionadas à manutenção. Se os equipamentos são uma parte crucial do seu negócio, você deve investir em software de gerenciamento de ativos.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são os principais motivos por trás da manutenção adiada? ‍

Existem várias razões por trás da manutenção adiada, como restrições orçamentárias, indisponibilidade de estoque necessário, falta de técnicos de manutenção altamente qualificados. A falta geral de recursos é a principal razão por trás da manutenção adiada.



2. Quais são os benefícios do software de gerenciamento de ativos para o departamento de manutenção? ‍

1. Precisão
2. Descubra ativos fantasmas
3. Aumento da produtividade
4. Tempo de inatividade reduzido
5. Prolongando a vida útil dos ativos
6. Otimização do inventário
7. Manutenção da trilha
8. Informações centralizadas
Esses são os benefícios do software de gerenciamento de ativos para o departamento de manutenção.



3. A manutenção diferida pode ser usada em que tipo de ativos? ‍

A manutenção diferida pode ser usada nos tipos de ativos que não são críticos. Aqueles ativos que não têm uma dependência relacionada à operação e mesmo quando não estão disponíveis, o trabalho pode ser feito.