Cálculo do custo total de propriedade na era das grandes tarifas

O custo total de propriedade (TCO) foi popularizado pelo Gartner na década de 1980. A ideia básica é que o valor derivado de um produto envolve mais recursos do que você paga ao fornecedor. Pegue o smartphone moderno. Por que você tem um? Presumivelmente para se comunicar, mas existem muitos outros usos que ele desempenha em sua vida, como mp3 player, navegador, calculadora e alarme. Para capturar esse valor, no entanto, você precisará não apenas pagar o custo do dispositivo ($ 300- $ 1.000), mas também serviço ($ 30- $ 100 / mês), seguro ($ 10- $ 20 / mês), caixa ($ 10- $ 20) e aplicativos ($ 20- $ 100).



Figura 1

O TCO é essencialmente um conceito voltado para o consumidor, mas outro termo, custo total de aquisição (TCA), tem mais a ver com uma cadeia de suprimentos e uma aplicação de aquisição. No passado, era menos importante nos EUA, à medida que o país gravitava em torno de pactos de livre comércio como o Acordo de Livre Comércio da América do Norte (Nafta). Isso mudou na administração atual. Além disso, por causa da automação e do desenvolvimento de locais de fabricação em outros países, o TCA está recuperando importância nos EUA.

Hoje, um fabricante pode ter várias opções de fornecedores em cadeias de suprimentos extremamente complexas. Como o profissional de compras moderno decide qual opção é a melhor?

Vamos dividir em três etapas:

• O quê? Compreenda as opções da cadeia de suprimentos estrategicamente.
• Quanto? Preencha os números para cada suposição taticamente.
• O que isso significa? Quantifique o total e entenda onde estão os custos.

O quê?

Os fabricantes gastam muito tempo em mapas de fluxo de valor, uma série de materiais e fluxos de informações dentro da fábrica. O agente de compras moderno deve gastar o máximo de tempo em um diagrama da cadeia de suprimentos (SCD) para commodities. O SCD é um mapeamento simples de matéria-prima e matéria-prima adquirida, além de peças sob medida, mostrando como o produto se articula. A chave nesta fase da análise é não se preocupar com números específicos. Não estamos preocupados com quanto custa a cadeia de abastecimento, mas quem são os jogadores e o que eles estão agregando ao valor do produto.

Considere um motor elétrico. A Figura 2 mostra três maneiras possíveis de um cliente americano configurar sua cadeia de suprimentos. Fazer um SCD é um exercício bastante fácil, que não requer ferramentas especiais - software de fluxograma ou desenho, notas Post-It ou um pedaço de papel bastam. O SCD, junto com um diagrama de fluxo do processo, são as primeiras coisas que os analistas devem criar, antes de pensar em encontrar um valor para uma suposição ou calcular um número.



Figura 2

O SCD precisa apenas ser profundo o suficiente para ajudar a tomar a decisão para o negócio. Nesse caso, é necessário apenas ir dois níveis na cadeia de abastecimento, sem considerar separadamente as matérias-primas ou materiais comprados.

O SCD é ótimo para descobrir custos ocultos que o agente de compras pode não considerar normalmente. Observe, por exemplo, a inclusão de impostos de exportação e direitos de importação. No passado, esses custos podiam ser pequenos o suficiente para serem excluídos. No entanto, na era das grandes tarifas para países como a China, é algo que todo agente de compras deve considerar.

A elaboração de um SCD permite que os planejadores se afastem das árvores proverbiais para ver a floresta como um todo.

Quanto?

Depois de ter um SCD, você pode preencher um número para cada elemento no diagrama. Presumivelmente, obter cotações de materiais e o valor agregado de cada fábrica deve ser um bloqueio básico e uma abordagem para um agente de compras. Os especialistas em logística ou cadeia de suprimentos da sua empresa devem ser capazes de fornecer os custos de envio, armazenamento e distribuição.

Impostos e taxas podem ser mais complicados. Você pode calculá-los você mesmo utilizando recursos gratuitos, incluindo pesquisa do Código HS, a página de direitos de importação dos EUA e dados de tarifas da Organização Mundial do Comércio. Outra opção é consultar os especialistas em logística ou cadeia de suprimentos da sua empresa. Se eles não sabem a resposta, eles sabem a quem perguntar. Existem muitos consultores externos e empresas especializadas nisso.

O que isso significa?

Agora que você tem uma compreensão de todos os custos envolvidos em suas várias opções de cadeia de suprimentos do SCD e uma estimativa de cada uma, pode adicioná-los para compreender seu verdadeiro custo total de aquisição. Olhando para a Figura 3, podemos ver que, para nossas três cadeias de suprimentos possíveis, não apenas o custo total é diferente, mas a divisão dos custos também é diferente. Essa percepção pode ajudar as empresas a projetar novas opções de cadeia de suprimentos para maior lucratividade. Por exemplo, adquirir mais peças Tier 2 do México não apenas reduz o custo da peça, mas também as despesas de logística e impostos.



Figura 3

Neste exemplo, estamos assumindo que todos os projetos da cadeia de suprimentos têm qualidade e desempenho de entrega iguais. No entanto, isso pode não ser verdade. Por exemplo, embora a primeira cadeia de suprimentos seja um pouco mais barata que a terceira, ela depende da montagem no México. Esse risco geopolítico e estendido da cadeia de suprimentos compensa a pequena redução de custo? Não tenho certeza, mas é uma questão que teria sido mais difícil de identificar, se não tivéssemos calculado o TCA.

O custo total de aquisição ou propriedade sempre foi a maneira certa de avaliar uma comparação perfeita entre as cadeias de suprimentos. Embora as bases de manufatura tenham se tornado mais globais, alguns países estão mudando de um paradigma de livre comércio para um paradigma construído em torno de tarifas e taxas de importação tradicionais. Isso significa que os profissionais de compras não podem mais ignorar as implicações das tarifas no TCA. Ao usar um SCD para entender o custo de cada opção da cadeia de suprimentos, um cálculo confuso e obscuro pode se tornar uma análise clara para destacar as oportunidades de lucro.

Eric Hiller é diretor administrativo da Hiller Associates.