De Obsoleto a Avançado: Dominar Transformação da Cadeia de Abastecimento para Crescimento do Negócio

Na era da pandemia, o crescimento da economia global já está a mover-se a um ritmo lento. Uma cadeia de abastecimento obsoleta pode abrandar ainda mais o seu negócio. Geralmente, uma função de cadeia de abastecimento existente pode tornar-se obsoleta dentro de cinco a sete anos. Empresas precisam de adotar ferramentas que impulsionem um sistema mais ágil — e livrar-se dos seus componentes de cadeia de abastecimento desatualizados e práticas obsoletas.

A mudança de práticas obsoletas para processos avançados de cadeia de abastecimento começou com "Indústria 4.0", ou a digitalização da indústria de fabrico. Posteriormente, estratégias de otimização integrada baseadas em analytics avançados, blockchain e inteligência artificial na indústria da cadeia de abastecimento levaram ao Supply Chain 4.0. Provou a transformação de próximo nível na gestão da cadeia de abastecimento.

Organizações que ainda dependem de práticas tradicionais de cadeia de abastecimento enfrentarão em breve — se não já — dificuldades em simplificar processos ponta a ponta.

Obsolescência de Inventário

O stock no final do seu ciclo de vida de produto que não foi vendido devido a procura zero por um longo período sem possibilidade de qualquer retorno de investimento ao vender no futuro é denominado inventário obsoleto. Este stock deve ser registado no balanço como capital de giro e escrito-off.

Se empresas falharem em determinar a tendência descendente da procura, podem ter de suportar grandes perdas com stock obsoleto pesado. Além de stock obsoleto, o stock excedentário também pode ser consequência de tendências de consumo em rápida mudança. Empresas precisam de monitorar e realinhar as suas políticas de estratégia de reposição de stock de tempos a tempos. Aqui está como:

• Agir prontamente. Entidades de negócio devem agir antes que o stock excedentário se torne obsoleto. Se o stock está no estágio obsoleto, é tarde demais para agir de forma a tornar o stock rentável.

É crucial rastrear stock ao longo do seu ciclo de vida e determinar quando as vendas começam a declinar. No entanto, este declínio não deve ser devido a sazonalidade. Decida a ação no momento certo. A procura pode ser revista verificando parâmetros de reordenação.

Caso descubra que a procura prevista é menor que o stock atual, use cada vez mais estratégias de marketing/vendas para aumentar vendas antes que o stock se torne obsoleto.

Assim, trata-se tudo de política de inventário eficaz e determinar procura real do cliente.

• Liquidar inventário. Algumas entidades de negócio mantêm armazenar o seu stock obsoleto em armazéns para que não tenham de tratá-lo como despesa nos seus livros contabilísticos e evitar escrevê-lo no seu relatório financeiro.

Não é fácil para empresas aceitar que um grande investimento em stock se tornou um passivo para elas. Mas é um grande erro para elas não liquidar produtos obsoletos o mais cedo possível. Devem considerar que liquidar stock obsoleto e escrevê-lo nos livros será benéfico para os seus negócios. Libertará armazéns para stock rentável.

• Automatizar stock. Sistemas de gestão de cadeia de abastecimento e inventário podem antecipar procura do cliente por um produto rastreando movimentos. Mas para ter certeza, otimize os seus processos de previsão de procura, armazenamento e reposição.

Tecnologias avançadas, integração de blockchain e IA, podem facilmente automatizar o processo de rastreamento de ciclo de vida de produto. Estes processos de automação usam algoritmos avançados para antecipar procura exata e ajudar equipas de gestão de stock a manter stock na quantidade certa. Portanto, automação ajuda a ajustar reposição para evitar excesso de stock.

• Lidar com obsolescência de componentes. Componentes numa cadeia de abastecimento tornam-se desatualizados quando fabricantes originais decidem não produzi-los mais devido a baixa procura. Além de lucro reduzido, tecnologias descontinuadas podem chamar fabricantes a parar fabrico. Mas não é o fim do caminho. Quando voltar à produção, o produto deve ser tratado como um novo item.

Até lá, reduza o número de produtos obsoletos do seu armazém.

• Alinhar ciclos de vida de produto com procura. Consumidores querem produtos melhores e atualizados de tempos a tempos, e isto resulta em ciclos de vida de componentes encurtados. Smartphones e itens eletrónicos domésticos são bons exemplos deste fenómeno. Cerca de um terço destas compras é resultado da procura dos consumidores para atualizar. Lançamentos frequentes com as tecnologias mais recentes podem reduzir o ciclo de vida de alguns componentes eletrónicos.

Obsolescência de Componentes

Em seguida, vamos decompor melhores práticas para gerir obsolescência de componentes:

• Estratégia de design. Precisa de trabalhar com a sua equipa de design de produto para formular uma estratégia que possa ajudar a gerir obsolescência de componentes eficazmente. Para isto, obtenha melhor insight na previsão de ciclo de vida de produto baseada na informação crucial. Pode planear evitar itens spec-in que se tornam desatualizados em breve. Isto ajudará a reduzir risco de obsolescência na fase de produção.
• Usar programas de gestão práticos. Cada produto é único com a sua procura, a sua posição no mercado, a estratégia de sourcing de componentes e várias outras bases. Portanto, não há solução única para gerir obsolescência de componentes. Quando uma empresa implementa programas práticos de obsolescência de componentes junto com dados históricos, é muito útil para detetar componentes em excesso. Estes programas também ajudarão a liquidar componentes ao melhor preço e fornecer as melhores opções de armazenagem também.
• Dizer não a tecnologia desatualizada. É realmente possível oferecer tecnologias novas e avançadas a consumidores através de sistemas obsoletos e intensivos em tempo? A resposta é clara: não. Negócios de cadeia de abastecimento não podem confiar em processos obsoletos.
• Tirar vantagem de fornecedores de serviços. Um fornecedor de serviços de cadeia de abastecimento pode assisti-lo com gestão de stock de componentes, rastreamento de cada etapa de produção, previsão de procura, segurança de stock em armazéns e alcançar os mais altos padrões da indústria usando tecnologias avançadas. Isto garantirá que os componentes certos estão disponíveis nas quantidades certas para fabrico e nenhum componente obsoleto está a ser armazenado.

Supply Chain 4.0

Gestão moderna de cadeia de abastecimento foca-se nas três áreas seguintes:

• Eficiência através de automação. Empresas de fabrico estão atentas para utilizar blockchain, internet das coisas e tecnologia de integração de dados em conjunto para construir um novo sistema de cadeia de abastecimento. Vão digitalizar ou automatizar cada tarefa monótona nos processos de cadeia de abastecimento usando contratos computadorizados e tecnologias robóticas. Isto tornará sistemas de cadeia de abastecimento eficientes em tempo, livres de trabalho baseado em papel e intervenção humana. Documentos analógicos e bases de dados mestras serão mais seguros do que nunca.

Tais bases de dados são necessárias para usar as mais recentes ferramentas analíticas baseadas em machine learning e automação. Expansão consistente no pool de dados tornará possível otimizações em tempo real precisas.

• Operações mais ágeis. Cadeias de abastecimento integradas com IA, blockchain e gestão de dados baseada em IoT podem mover-se mais eficientemente em direção a operações de cadeia de abastecimento on-demand e ágeis. Tais aplicações dinâmicas podem determinar fatores internos como mau funcionamento ou degradação de máquina e fatores externos como tráfego, clima, regulação, etc. em tempo real.

Tecnologia blockchain pode revolucionar gestão de cadeia de abastecimento e logística usando "smart contracts". Estes programas baseados em transação mostram o status de um envio a cada passo. Automatiza todo o sistema usando dados específicos disponíveis além do ledger blockchain.

Um sistema de cadeia de abastecimento automatizado integrado com blockchain pode simplificar:

• Seleção de fornecedor
• Seleção de Inovação Habilitada por Fornecedor (SEI)
• Gestão de custos
• Roteamento e despacho
• Transações e trocas

Portanto, novas tecnologias incluem empregos mais envolventes sem intervenção humana. A única necessidade de intervenção humana será para construir e manter sistemas digitalizados no sistema de cadeia de abastecimento como especialistas em IA, desenvolvedores blockchain, cientistas de dados, engenheiros de robótica, técnicos IoT, etc.

• Gestão de dados perspicaz. A gestão avançada de cadeia de abastecimento requer dados perspicazes e a sua gestão usando sensores e scanners IoT e conectividade à internet. Tais produtos inteligentes fornecem rastreamento e atualizações de registo em tempo real e criam fontes de dados eficientemente.

IA e machine learning analisam estes novos conjuntos de dados e podem prever com precisão. Irão ainda ajudar a aumentar práticas de automação e reduzir erros de planeamento globais. É assim que analytics preditivos são um elemento crucial.

Para ter sucesso em alcançar excelência na cadeia de abastecimento com competência central em todos os níveis, organizações precisam de reavaliar e atualizar a sua estrutura de cadeia de abastecimento. Avaliação e adaptabilidade com a perspetiva de estratégia, processo e tecnologia trarão resultados magníficos.

Dan Weinberger é CEO da Morpheus.Network.