Como o CMMS aumenta a rotatividade de ativos

Os ativos e o estoque são intensivos em capital e, portanto, é importante garantir que eles sejam utilizados de maneira ideal. Se algo está lhe custando muito dinheiro, você precisa ter certeza de que está recebendo o valor do seu dinheiro.



Isso nos leva a duas questões importantes:

1. Como as organizações podem definir “utilização otimizada”?
2. Se os ativos e o inventário não estiverem sendo utilizados de maneira ideal, o que as organizações podem fazer para melhorar?

Os ativos fixos são importantes porque é importante levar em conta não apenas o investimento inicial que vai para um ativo, mas também o custo total de propriedade.

Vamos abordar a primeira pergunta com apenas três palavras simples:taxa de rotatividade de ativos .

O que é índice de rotatividade de ativos

O índice de rotatividade de ativos mede o valor das vendas ou receitas de uma empresa em relação ao valor de seus ativos fixos. O índice de rotatividade de ativos mostra a eficiência com que uma empresa está usando seus ativos para gerar receita. Quanto maior o índice, mais saudável é a empresa.

Para simplificar,

Giro de Ativos =Vendas Totais / Ativos Fixos Líquidos Médios

Por exemplo, se uma empresa teve R$ 50.000 em vendas e R$ 250.000 em ativos fixos, o índice de rotatividade de ativos é 0,2. Isso significa que US $ 0,2 em vendas são gerados para cada dólar investido em ativos fixos. As métricas variam de acordo com o setor, pois, por exemplo, um banco tem muito menos ativos fixos do que uma empresa que possui uma frota de caminhões de cimento.

Como calcular sua taxa de rotatividade de ativos

Veja como começar:

• Comece a medir sua taxa de rotatividade de ativos, se ainda não estiver. Use a fórmula da seção anterior para calcular a taxa de rotatividade de ativos nos últimos seis meses e ter uma noção das tendências.
• Depois de ter uma noção do índice de rotatividade de ativos da sua organização, analise outros players do setor e sua concorrência direta para ver como você está se saindo em comparação.
• Depois de concluir a execução de uma análise como está, acompanhe todas as alterações em seu índice de ativos fixos. Isso pode ajudar a determinar se você está investindo demais em seus ativos ou se precisa investir mais para crescer.

Portanto, para responder à pergunta “Como posso definir o uso ideal?”, observe o índice de rotatividade de ativos da sua organização.

Mas calcular o índice de rotatividade de ativos é apenas o primeiro passo aqui. Depois de determinar como está sua carenagem, o próximo passo é começar o trabalho de melhorá-la, especialmente se você descobrir que sua taxa de rotatividade de ativos é muito baixa.

O que você pode fazer para melhorar? Vejamos algumas respostas.

Como reduzir custos de ativos

Infelizmente, as empresas com uso intensivo de ativos nem sempre veem uma alta taxa de rotatividade de ativos, pois o tempo de inatividade é quase inevitável. No entanto, existem maneiras de otimizar a forma como os ativos estão sendo gerenciados para prolongar sua vida útil. Reduzir os custos dos ativos não significa afetar negativamente a qualidade e a eficiência. A redução dos custos dos ativos pode andar de mãos dadas com a melhoria da qualidade e da eficiência.

É aqui que entra a gestão da manutenção. O gerenciamento de manutenção permite que as organizações rastreiem e atualizem todos os estoques e ativos para garantir que tudo corra bem. No entanto, um dos maiores fatores a serem considerados na gestão da manutenção é como ela está sendo realizada. Se você ainda estiver usando papel, planilhas ou basicamente qualquer método manual de registro de dados, é provável que tanto a qualidade quanto a eficiência estejam sendo afetadas negativamente.

Aqui está o porquê.

1. 
   Trabalho intensivo
   
   O preenchimento manual de dados distrai os profissionais de manutenção de se concentrarem no que você realmente precisa que eles façam. Eles estão focados em papelada em vez de ativos.
   
2. 
   Propenso a erros
   
   Aproximadamente 88% das planilhas contêm erros. E mesmo o menor erro pode custar milhões de dólares em perdas.
   

Embora haja uma longa lista de desvantagens dos métodos manuais, vamos voltar nosso foco para a importância da automação para aumentar a vida útil dos ativos. Mas se você quiser saber mais sobre os problemas dos métodos manuais, confira nosso blog 10 maneiras pelas quais o CMMS é melhor que planilhas .

Como um CMMS aumenta a taxa de rotatividade de ativos

Pode parecer à primeira vista que investir em um CMMS é o mesmo que investir em qualquer outro ativo, mas os benefícios são o que o diferencia.

Alertas e lembretes automatizados por e-mail

Seu departamento de manutenção lê cuidadosamente planilhas do Excel ou registros em papel para ver qual manutenção preventiva está programada para aquele dia?

Meu palpite é que não. Mesmo que o façam, não é difícil perder uma tarefa de manutenção preventiva programada. Um CMMS muda isso porque pode ser configurado para enviar lembretes automatizados aos profissionais de manutenção, tanto técnicos quanto gerentes, informando-os sobre as tarefas vencidas e concluídas. Além disso, os alertas também podem ser agendados para tarefas deixadas incompletas no final do dia. Ao garantir uma manutenção regular, todos os seus ativos funcionarão melhor por mais tempo.

Tomada de decisão aprimorada

Com recursos avançados de relatórios, os programas CMMS ajudam os gerentes a tomar decisões estratégicas sobre a alocação de recursos. Um CMMS pode mostrar rapidamente todos os recursos alocados em um determinado dia. O recurso de planta baixa interativa fornece um único trecho que pode permitir que os gerentes vejam exatamente onde no andar um determinado técnico foi designado e para exatamente qual tarefa. O poder da tomada de decisão informada é enorme para uma empresa, especialmente uma que possui uma frota de equipamentos de difícil manutenção. Além disso, o gerenciamento ideal de uma instalação requer a análise de montes de dados que podem ser feitos com o clique de um botão usando um CMMS. Com um sistema baseado em papel ou planilha, tudo requer muitas etapas extras, e cada etapa cria oportunidades para introduzir erros.

Acompanhamento automático

Um CMMS faz um ótimo trabalho ao rastrear todas as atualizações feitas em um ativo. Garantir que cada membro da equipe rastreie todos os ativos, não importa quão grandes ou pequenos, é impossível ao usar métodos manuais. Ter um histórico de cada registro ajuda a prolongar a vida útil do ativo, garantindo manutenção reativa mínima, pois as atualizações regulares garantem a longevidade da vida útil do ativo. Por exemplo, se você sabe que a manutenção preventiva de uma determinada peça precisa ser realizada no dia 5 de cada mês, após o qual uma máquina começa a dar problemas, um CMMS permite rastrear esse histórico e enviar lembretes até que o PM seja fechado Fora.

É importante lembrar que o impacto de um índice de rotatividade de ativos aprimorado leva tempo e consistência. Ao longo do caminho, é importante acompanhar sua taxa de rotatividade de ativos regularmente. Uma lição importante não é apenas a importância de implementar um programa CMMS, mas de fazê-lo com sucesso. Nossa postagem no blog A chave para uma implementação tranquila do CMMS passa por isso com mais detalhes. Nossa calculadora de ROI pode ajudá-lo a prever quanto um CMMS vai economizar.