Como pequenos fabricantes podem desenvolver estratégias de gerenciamento de risco para cadeias de suprimentos

A pandemia COVID-19 trouxe à luz uma dura realidade sobre as cadeias de abastecimento atuais. Como o diretor de operações da Nissan Motor Co., Ashwani Gupta, aponta, “O modelo just-in-time é projetado para eficiências da cadeia de suprimentos e economias de escala. As repercussões de uma crise sem precedentes como a COVID destacam a fragilidade de nosso modelo de cadeia de suprimentos ”.



A cadeia de suprimentos dos EUA tem lutado para se adaptar e reabastecer os estoques esgotados pela pandemia. Há uma escassez em toda a indústria e um atraso no número de fabricantes que estão respondendo.

As cadeias de suprimentos geralmente representam a maioria dos custos de uma empresa. Identificar os riscos para sua cadeia de suprimentos pode ajudá-lo a responder com rapidez e confiança a futuras interrupções na cadeia de suprimentos. Os impulsionadores de risco comuns da cadeia de suprimentos envolvem interrupções, atrasos, previsões imprecisas e problemas de aquisição. Obviamente, todos nós sabemos agora que uma pandemia representa um grande risco para as cadeias de abastecimento, mas outras interrupções incluem desastres naturais e disputas trabalhistas.

Atrasos de matéria-prima, falta de capacidade de um fornecedor, baixa qualidade, capacidade de transporte - tudo isso cria gargalos. Previsões imprecisas, ciclos de vida curtos do produto, eventos únicos ou promoções de vendas e sazonalidade podem causar estragos na entrega de produtos. Do lado das aquisições, tome cuidado com os principais componentes adquiridos de uma única fonte, com a escassez de todo o setor e com contratos de longo prazo versus contratos de curto prazo.

Evite armadilhas comuns

Sua cadeia de suprimentos é tão forte quanto seu elo mais fraco. Depender de fornecedores únicos é um erro comum para fabricantes menores. É natural construir relacionamentos, mas ter muitos ovos na mesma cesta é um grande risco.

Silos dentro de sua organização - sua aquisição desconectada de vendas, operações, atendimento ao cliente e funções de P&D - é outro grande problema para sua cadeia de suprimentos. Uma simples mudança nas rotinas diárias pode resolver essas desconexões. Finalmente, muitos fabricantes de pequeno e médio porte (SMMs) não têm experiência em previsões. Uma resposta ao atual problema da cadeia de suprimentos é comprar o máximo possível, esperando não acabar. Isso cria riscos de estoque e problemas de custo, enquanto potencialmente desfaz anos de iniciativas de melhoria contínua. Armazenar três anos de graxa deixa uma pequena empresa sem nenhum lugar para operar com eficiência!

Aqui estão alguns erros comuns da cadeia de suprimentos para SMMs:

• Fornecimento de fonte única para peças ou materiais de alto rendimento
• Sem vínculo entre compras e previsão de vendas
• Nenhuma parceria com os principais clientes e fornecedores para converter o modelo da cadeia de abastecimento de produção sob encomenda para produção para estoque onde faz sentido
• Relação de aperto de mão com fornecedores sem compromissos formais de longo prazo
• Sem pontos de pedido formais, gatilhos ou metas de estoque definidas

Construindo uma Cadeia de Suprimentos Resiliente

O objetivo da cadeia de suprimentos é entregar produtos aos clientes no prazo e com o menor custo possível. É um processo de ciclo fechado que envolve muitas disciplinas interdependentes - planejamento estratégico, gestão de estoque, gestão de fornecedores, operações, distribuição e logística e experiência do cliente. Aqui estão quatro áreas nas quais se concentrar a fim de construir uma cadeia de suprimentos forte e resiliente.

1 Estratégia: Primeiro, você precisa garantir que sua estratégia de cadeia de suprimentos esteja alinhada com a estratégia de negócios de sua empresa. O planejamento de vendas, estoque e operações (SIOP) é ​​um processo que envolve todos os departamentos - vendas, finanças, operações, programação e produção - no estabelecimento de planos de demanda e fornecimento ao longo do ano. Fale sobre a demanda e o fornecimento em suas reuniões mensais do SIOP e certifique-se de que correspondem aos objetivos financeiros da sua empresa. Decida estrategicamente se você terceirizará a manufatura, se integrará verticalmente ou se terá uma manufatura interna. Mapeie uma rede de fábrica e armazém, considerando a proximidade com o fornecimento de matéria-prima e clientes para minimizar os custos de frete. Por fim, determine o fluxo e a quantidade de mercadorias na rede da cadeia de suprimentos.

2. Fornecimento de matéria-prima: Use uma abordagem estratificada olhando para o valor crítico das peças. Classifique-os como A para peças críticas ou personalizadas, B para peças padrão e C para commodities. Verifique todas as fontes, negocie contratos e programe as entregas. Meça e avalie rotineiramente o desempenho do fornecedor e dê feedback a seus fornecedores com base nessas métricas. Participe ativamente da gestão de fornecedores - conheça seus fornecedores. É um ciclo fechado e você está na roda da melhoria contínua o tempo todo com sua cadeia de suprimentos. Gerenciar os ativos e o estoque de sua empresa é outra parte importante do desenvolvimento de seu fornecimento de matéria-prima.

3. Produzir e entregar produtos: Desenvolva um método robusto para agendar atividades de produção usando planejamento de requisitos de materiais e SIOP. Gerencie métricas de desempenho e scorecards para eficácia. É importante que o que você tem no estoque real corresponda ao que seu sistema diz, então gerencie seu armazém e estoque de forma precisa e eficiente. Sem isso, é difícil planejar com precisão. A chave para uma boa experiência do cliente é a rapidez com que você processa e fatura os pedidos dos clientes. Por último, selecione a melhor estratégia de distribuição e opções de frete com base nas necessidades do cliente e do negócio.

4. Redundância :Considere se sua empresa pode bancar uma segunda ferramenta para peças personalizadas. Essa é uma questão financeira se sua empresa pode apoiar esse investimento. Considere dividir o pedido entre duas fontes para peças padrão de alto volume. Para commodities, desenvolva uma rede de distribuidores semelhantes que você pode implantar rapidamente para resolver problemas de disponibilidade.

Planejamento da cadeia de suprimentos

As ações que você toma hoje não apenas ajudam com as interrupções da cadeia de suprimentos, mas também estabelecem a base para lidar com interrupções futuras. Para ser proativo, você deve dedicar recursos para trabalhar em projetos estratégicos da cadeia de suprimentos, usar ferramentas e métricas para identificar os riscos da cadeia de suprimentos e trabalhar em equipe para mitigar os riscos. Aqui estão algumas ações-chave a serem consideradas:

• Aproveite os dados para melhorar a visibilidade: Maximize a visibilidade da demanda, estoque, capacidade, custos da cadeia de suprimentos e experiência do cliente em toda a empresa para reconhecer onde você corre riscos.
• Forme uma equipe SWAT de vendas, finanças e produção: Mobilize uma equipe dedicada que procure entender os riscos e discutir as ações que podem ser tomadas.
• Avalie os cenários da cadeia de abastecimento: Faça simulações para prever quando e onde os excessos e a escassez podem ocorrer. Execute cenários de ponta a ponta para obter insights acionáveis ​​que otimizarão as métricas operacionais.
• Desenvolva planos de contingência: Com base nos vários cenários de ponta a ponta da cadeia de abastecimento, execute e implemente os modelos desenvolvidos para reduzir os riscos e pontos problemáticos em sua cadeia de abastecimento
• Meça o impacto das mudanças: As métricas são a chave - estoque, capacidade, custos da cadeia de suprimentos e experiência do cliente.

Seu MEP Center local pode ajudar

As empresas que investem tempo e esforço na redução dos riscos da cadeia de suprimentos agora serão capazes de resistir a interrupções futuras com mais facilidade. O MEP Center local deve ser a sua primeira chamada. Eles têm soluções com o tamanho certo para atender às necessidades e recursos dos SMMs.

Os especialistas MEP têm ferramentas para que você possa coletar as métricas certas para entender sua cadeia de suprimentos. Eles podem abrir portas para você - fazendo apresentações para que você possa estabelecer novos relacionamentos. O portal seguro MEP National Network Supplier Scouting conecta SMMs de todo o país gratuitamente. Por meio dele, seu Centro MEP local pode enviar uma solicitação em todo o país que vai para todos os 51 Centros MEP e pode ser visto por mais de 1.400 especialistas em fabricação exclusivos, todos felizes em compartilhar conhecimentos e recursos. Deixe a Rede Nacional MEP ajudar sua empresa a desenvolver uma cadeia de suprimentos mais resiliente.



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