Maximize o ROI do Seu CMMS: 5 Passos Essenciais para Otimizar Seu Programa de Manutenção

Obtenha o Máximo do Seu Programa de Manutenção

Quando uma organização decide avançar na compra de CMMS (sistema computadorizado de gestão de manutenção) ou atualizar um existente, envolve muita deliberação. Como é fato estabelecido que investir em um CMMS envolve tempo e dinheiro. Aqui estão cinco passos que recomendamos para ajudar uma organização a obter o maior retorno sobre investimento e otimizar o uso de software de manutenção preventiva.

Passo Um: Garanta Adesão Forte e Antecipada da Gestão e Usuários

Como qualquer outra ferramenta de gestão empresarial, softwares CMMS só podem fazer seu trabalho se as pessoas o tornarem parte de suas rotinas diárias de trabalho. Para ajudar a melhorar as taxas de adoção dos usuários, feedback é necessário de usuários e gestão sobre o que é desejado e necessário do sistema. Em seguida, essa entrada é usada ao pesquisar opções de software e fornecedores. Isso ajudará a garantir que o sistema CMMS selecionado será o melhor ajuste com os fluxos de trabalho atuais e práticas de negócio da empresa, bem como com as necessidades daqueles que o usarão. Além disso, uma vez que o novo sistema estiver em vigor, os gestores de projeto estarão em posição de liderar pelo exemplo e encorajar seus colegas a usar o sistema efetivamente.

Passo Dois: Conecte-o a Outros Sistemas Onde Possível

Vincular sistemas empresariais ajudará o usuário a tomar melhores decisões e evitar o incômodo de reinserir dados de um sistema para outro. O usuário poderá evitar a tarefa desnecessária de entrada duplicada de dados que consome tempo e é propensa a erros. Ao trabalhar em um único sistema conectado, os dados serão atualizados automaticamente no sistema. Usando este método, o usuário sempre estará trabalhando com os dados mais recentes e atualizados.

Compartilhar e comunicar dentro e entre departamentos torna-se muito mais fácil. Com um programa de manutenção integrado, todos têm acesso aos mesmos dados. Não é mais necessário exportar informações de um sistema e reformatá-las antes de compartilhar com colegas. Ao reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas, isso deixa tempo melhor gasto em outras coisas como desenvolvimento de produto, marketing e crescimento do negócio. Ganhos de produtividade são um resultado importante do uso de sistema CMMS.

Passo Três: Defina Expectativas Claras e Invista em Treinamento

Sempre que qualquer programa de manutenção é comprado, é crucial definir expectativas de uso desde o início. Sem isso, o usuário pode não conseguir atingir plenamente seus resultados de negócio. Identificando metas de uso específicas, os membros da equipe estarão mais inclinados a usar o software o máximo possível e ficar satisfeitos com os resultados.

Além de identificar suas expectativas, também é importante garantir que a equipe saiba como usar o sistema com treinamento prático para atingir essas metas. O treinamento deve ser voltado para atender às necessidades únicas dos membros da equipe ou departamento. Ter materiais de treinamento prontamente disponíveis após a primeira sessão de treinamento ao vivo é um recurso de referência útil. Acompanhar com outra sessão de treinamento agendada seis meses após o sistema entrar em operação é uma boa ideia. O treinamento adicional, uma vez que a equipe já está familiarizada com o sistema, é útil porque dá aos usuários a oportunidade de ter novas perguntas respondidas e permite que a gestão reforce suas expectativas.

Passo Quatro: Use Painéis Personalizados para Trazer as Informações Mais Importantes à Tona

No ambiente acelerado de hoje, ter acesso rápido e fácil às solicitações de manutenção cruciais é crítico para as operações bem-sucedidas da instalação. É aqui que os painéis de software de gestão de instalações entram em jogo. Muitos deles, incluindo o nosso na Hippo CMMS, oferecem painéis personalizáveis que exibem rapidamente dados essenciais. Isso facilita o trabalho de várias maneiras, como reduzir a necessidade de ler relatórios longos, bem como acesso pronto a ordens de serviço, uso de equipamentos e listas de inventário. Ter esse tipo de informação à primeira vista economiza tempo, ao mesmo tempo em que garante que as decisões tomadas serão baseadas nos dados mais recentes. Com ferramentas de gestão empresarial como CMMS, as empresas terão a confiança de que decisões importantes serão baseadas em dados precisos e atualizados.

A Hippo CMMS leva painéis tradicionais a um nível totalmente novo. Com eles, você pode:

• Importar manuais de ativos, imagens e outras informações para fácil acesso.
• Armazenar mapas de rotas e desenhos para manutenção de frota aprimorada
• Criar telas personalizadas para atender às necessidades do seu negócio
• Visualizar resumos interativos de ordens de serviço
• Coletar todas as informações de ativos e equipamentos (de imagens de modelos a tags) em plantas interativas

Esses painéis são bem adequados para grandes organizações multi-instalações em Saúde, governo, hotel, restaurante, varejo e indústrias de educação.

Passo Cinco: Realize Verificações Regulares do Sistema

Fazer manutenção preventiva no CMMS é um exercício importante, mas frequentemente negligenciado. Idealmente, agende verificações de rotina no CMMS a cada seis meses. Algumas coisas a considerar são:

• Meu software está atualizado?
• Estou obtendo os relatórios que preciso?
• Existem outras coisas que poderíamos estar automatizando com o software?

Ao executar essas verificações de rotina, também é um bom momento para avaliar se os usuários atuais têm alguma dúvida, ou se novos funcionários precisam de treinamento no sistema.

Seguindo essas práticas de manutenção preventiva, você estará no caminho certo para aproveitar ao máximo seu CMMS.

A Hippo CMMS se esforça para ser líder em gestão de manutenção simples. Isso é alcançado desenvolvendo software fácil de usar, custo-efetivo e o melhor suporte para nossos clientes. Se você gostaria de explorar nosso software líder do setor, pode testá-lo gratuitamente por 30 dias!

Experimente o Hippo CMMS por si mesmo para saber mais ou fale com um Especialista em Software.

 

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