Um guia simples para listas de verificação de manutenção preventiva

Existem poucos processos modernos que não se beneficiam de uma boa lista de verificação - manutenção básica do carro? Sim. Fazendo as malas para uma viagem? Com certeza! Um ovo a ferver? Sim, mesmo isso.

Se essas tarefas relativamente simples podem se beneficiar de uma lista de verificação, então o seu programa de manutenção preventiva (muito mais complexo!) Também pode. Uma lista de verificação obtém todas as etapas e informações de um manual e chega às mãos de técnicos experientes, padronizando os PMs em seu CMMS.

Este guia irá guiá-lo através de como criar listas de verificação de PM para tornar sua equipe de manutenção mais eficiente, econômica e segura.

Aprenda como criar uma estratégia de manutenção preventiva melhor em oito etapas

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Índice

1. O que é uma lista de verificação de manutenção preventiva?
2. Exemplos de lista de verificação de manutenção
3. Benefícios de uma lista de verificação de manutenção preventiva
4. 7 elementos de uma lista de verificação de manutenção preventiva eficaz
5. Como gerenciar listas de verificação de manutenção preventiva
6. Usando listas de verificação para traçar um curso para uma melhor manutenção

O que é uma lista de verificação de manutenção preventiva?

Uma lista de verificação de manutenção preventiva é um conjunto de tarefas escritas que orientam o técnico durante um PM antes que ele possa ser fechado.

Uma lista de verificação obtém todas as etapas e informações de um manual e chega às mãos de técnicos experientes, padronizando os PMs em seu CMMS.

O objetivo de uma lista de verificação de PM é criar um resultado confiável em toda a sua instalação - eles garantem que a manutenção preventiva seja feita corretamente, independentemente de qual membro da equipe de manutenção os conclui.

As listas de verificação de PM são conhecidas por vários nomes, sendo os mais comuns listas de tarefas de manutenção preventiva ou grupos de tarefas. Existem dois tipos principais de listas de verificação de manutenção preventiva:Listas de verificação de aprovação ou reprovação e listas de verificação passo a passo.

Exemplos de lista de verificação de manutenção

Lista de verificação para aprovação ou reprovação

Muitas partes de uma máquina apresentam uma condição ideal. Por exemplo, um compressor tem uma temperatura operacional ideal. Uma lista de verificação pode incluir instruções para medir a temperatura real do compressor e compará-la aos padrões aceitáveis. O compressor pode atender a esse padrão ou não. Ele pode ser aprovado ou reprovado no teste. Este é um exemplo de lista de verificação de aprovação ou reprovação. Essas listas de verificação de manutenção preventiva podem identificar problemas e evitar problemas maiores, agendando a manutenção mais cedo do que o normal. Embora essas listas de verificação possam ser feitas pelo pessoal de manutenção, geralmente são de responsabilidade dos operadores da máquina. Se um problema for identificado durante uma lista de verificação de aprovação ou reprovação, as tarefas de acompanhamento são atribuídas a um técnico de manutenção.

Exemplo de uma lista de verificação aprovada ou reprovada

1. Registre os golpes por minuto em que o Machine-X está sendo executado. A temperatura de entrada da Máquina-X está abaixo de 70 ° F? (Sim / Aprovado, Não / Reprovado)
2. Registre a temperatura de saída do produto da Máquina-X usando o medidor de temperatura infravermelho. A temperatura de saída está abaixo de 95 ° F (Sim / Aprovado, Não / Reprovado)
3. Notifique a manutenção / crie uma solicitação de trabalho em seu CMMS se você tiver marcado “Não / Reprovado” em qualquer uma das tarefas acima.

Lista de verificação passo a passo

Existem também partes do ativo que requerem manutenção preventiva com base no uso desse ativo. Por exemplo, um motor pode ser trocado a cada 500 horas. Uma lista de verificação de manutenção preventiva passo a passo descreve as instruções para a troca do motor, do início ao fim. Essas listas de verificação garantem que nenhuma etapa crítica seja perdida durante uma PM, de forma que a falha possa ser evitada com a maior freqüência possível. Essas listas de verificação geralmente incluem tarefas mais complexas e técnicas, razão pela qual são normalmente atribuídas ou lideradas por técnicos de manutenção.

Exemplo de uma lista de verificação passo a passo

1. Bloqueio do painel principal para concluir a seguinte tarefa de manutenção preventiva
2. Teste a máquina para garantir que o bloqueio está impedindo a máquina de funcionar corretamente
3. Remova a correia do transportador
4. Substitua os dois rolamentos do lado não acionado e inspecione o eixo para verificar se há danos
5. Instale a correia transportadora na correia
6. Remova o bloqueio / etiquetagem e teste o transportador nas seguintes velocidades:5, 10 e 15 no VFD

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Benefícios de uma lista de verificação de manutenção preventiva

Os membros da sua equipe de manutenção provavelmente podem recitar as etapas para certas tarefas de início. Uma lista de verificação formal de manutenção preventiva coloca esse conhecimento na palma da sua mão para fácil acesso. Veja como:

Tarefas e resultados são padronizados

As listas de verificação de PM criam uma maneira padrão de realizar tarefas, o que leva a resultados confiáveis. Não há suposições ou falhas de comunicação, reduzindo as chances de erro. Por exemplo, se você precisar substituir um motor, uma boa lista de verificação dirá que tipo de motor, para que você não use a peça errada. A confiabilidade ajuda você a planejar melhor e a mitigar os efeitos da rotatividade, garantindo que haja continuidade em seus processos, mesmo que não haja continuidade em sua equipe. Torna o treinamento mais eficaz, aumenta a segurança e evita que você dependa muito de uma pessoa.

O trabalho é mais eficiente e maximizado

As listas de verificação de manutenção preventiva tornam mais fácil para os técnicos concluírem os PMs, o que os torna mais rápidos. Isso reduz o tempo de inatividade e permite que os técnicos realizem tarefas mais especializadas em menos tempo. Listas de verificação detalhadas também liberam tempo para os técnicos, permitindo que outros membros da instalação, como operadores de máquina, realizem tarefas de rotina. Dessa forma, as listas de verificação são parte integrante do estabelecimento de um ótimo programa de manutenção produtiva total.

Solução de problemas e relatórios são mais fáceis

Como as listas de verificação de manutenção preventiva fornecem consistência, elas criam uma excelente linha de base para medir a atividade de manutenção. Essa linha de base ajuda a relatar com mais certeza e identificar se uma determinada ação levou ou não a melhores resultados. Quando todas as tarefas são realizadas da mesma maneira, repetidamente, também elimina o número de motivos pelos quais um problema pode ocorrer. Ao reduzir o número de problemas possíveis, torna a solução de problemas muito mais fácil.

7 elementos de uma lista de verificação de manutenção preventiva eficaz

Nem todas as listas de verificação de PM são criadas iguais. Diretrizes mal elaboradas podem ser tão problemáticas quanto não ter nenhuma. A boa notícia é que provavelmente você já está meio caminho andado no que diz respeito à criação de ótimas listas de verificação. Sua equipe de manutenção possui todas as informações necessárias - o segredo é reunir essas informações e organizá-las em processos formais. Há sete coisas a se ter em mente ao passar por esse processo:

Foco na segurança - As listas de verificação de PM devem começar e terminar com instruções de segurança, como o EPI necessário, instruções de bloqueio e etiqueta e etapas para higienizar a área.

Certifique-se de que seja sequencial - As listas de verificação de PM devem descrever as tarefas na ordem em que devem ser concluídas.

Siga a estrutura de manutenção preventiva - Uma lista de verificação de PM deve seguir esta ordem de tarefas quando apropriado:

1. Segurança
2. Limpo
3. Ajuste
4. Inspecione
5. Reabastecer
6. Substituir
7. Reconstruir
8. Segurança

Incluir os detalhes necessários - As listas de verificação de PM devem fornecer detalhes suficientes para que novos técnicos possam concluir a tarefa de forma realista, lendo a lista de verificação. Ter muitos detalhes pode ser confuso e difícil de alterar, se necessário.

Forneça fotos e / ou diagramas - As listas de verificação de PM devem incluir representações visuais das instruções para tornar a tarefa mais fácil e esclarecer qualquer ambigüidade.

Seja o mais conciso possível - Cada tarefa em uma lista de verificação de PM deve ter uma ação e um objetivo claros associados a ela para que você possa garantir a eficiência máxima.

Insira o tempo total para a lista de verificação ou os requisitos de tempo para cada tarefa - Certifique-se de dar tempo suficiente para as tarefas para que os técnicos não se sintam apressados.

Como gerenciar listas de verificação de manutenção preventiva

Agora que você sabe como criar listas de verificação de PM, é hora de decidir quem deve assumir a liderança quando se trata de construí-las.

“A melhor prática para criar listas de verificação é ter um esforço de equipe entre o gerente de manutenção, o planejador de manutenção e o supervisor”, diz o engenheiro de soluções da Fiix Jason Afara.

Afara recomenda que o planejador de manutenção escreva e planeje listas de verificação com a contribuição do gerente e supervisor, bem como de técnicos seniores. Esse pessoal experiente trabalha com o equipamento há anos e pode ser capaz de identificar quaisquer lacunas nas listas de verificação.

Como as listas de verificação de manutenção preventiva fornecem consistência, elas criam uma excelente linha de base para medir a atividade de manutenção. Essa linha de base ajuda a relatar com mais certeza e identificar se uma determinada ação levou ou não a melhores resultados.

O gerente de manutenção deve ser o único a revisar as listas de verificação e se certificar de que estão fazendo o trabalho que deveriam estar fazendo e de que não há ocorrências de chicotadas.

“Você sempre quer ser proativo para garantir que seus PMs ainda sejam relevantes e conduzam a uma manutenção melhor”, diz Afara.

“O melhor momento para revisar as listas de verificação e certificar-se de que ainda estão fortes é durante os períodos de alta rotatividade, logo antes dos picos de produção ou quando um ativo está quebrando de forma consistente logo após ter sido inspecionado.”

Usando listas de verificação para traçar um curso para uma melhor manutenção

Listas de verificação de manutenção preventiva são uma parte essencial de um programa de PM eficaz. Eles eliminam a falta de comunicação e reduzem a chance de erro humano. Listas de verificação facilitam a vida de todos e permitem que sua manutenção se concentre em tarefas que otimizam suas habilidades e tempo. A criação de listas de verificação para cada tarefa de manutenção preventiva exige apenas algumas etapas e pode gerar enormes benefícios em toda a sua instalação. Portanto, antes de partir para a próxima etapa de sua jornada de manutenção, certifique-se de ter listas de verificação de manutenção bem elaboradas para atuar como uma bússola em seu caminho para maior eficiência, melhores gastos e uma operação mais segura.