Uma verificação trimestral de sua cadeia de suprimentos

Todos nós sabemos que exames de saúde regulares podem ajudar a evitar problemas de saúde maiores e mais caros no futuro. Exames rotineiros e proativos em residências, veículos e outros grandes investimentos podem fazer o mesmo e ajudar a prevenir problemas que, de outra forma, poderiam não vir à tona até que haja uma pane mecânica completa.

A cadeia de suprimentos da sua organização é igualmente vulnerável a problemas e interrupções, e verificações regulares podem mantê-la funcionando de maneira uniforme e confiável. Assim como todas as comemorações do Dia de Ano Novo estimulam as pessoas a repensar seus objetivos para o futuro, à medida que fazemos a transição para o período pós-COVID-19, agora é a hora de dar uma olhada em sua cadeia de suprimentos e garantir que está funcionando bem.

Os corpos podem precisar apenas de um exame físico anual, mas as cadeias de suprimentos se beneficiam de exames trimestrais. Com tantas peças móveis em uma cadeia de suprimentos, as organizações precisam ser capazes de diagnosticar e resolver possíveis gargalos.

Além disso, ao dividir os checkups em quatro segmentos ao longo do ano, você pode restringir suas áreas de foco trimestre a trimestre. Ser capaz de detalhar o que está e o que não está funcionando trimestralmente permite que as organizações tenham um impacto mais positivo nas operações futuras.

O setor de saúde é um excelente exemplo de por que exames regulares são necessários. A pandemia de COVID-19 prejudicou distribuidores e o sistema nacional de saúde com uma escassez sem precedentes de equipamentos de proteção individual (EPI) e outros materiais necessários. Idealmente, se eles tivessem relacionamentos diretos com os fabricantes, eles não teriam se encontrado nessa posição. Mas, com a falta de visibilidade dos primeiros indicadores de interrupção, não havia como se preparar.

A forma como um checkup é conduzido também é importante. Ser capaz de ver onde os dados relevantes estão armazenados, como analisá-los e como apresentá-los para obter os insights certos é tão importante quanto conduzir o checkup.

A verificação trimestral eficiente

Então, como as empresas podem conduzir verificações trimestrais eficientes que identificam os pontos fracos e fortes e definir metas para o próximo trimestre? A seguir estão algumas considerações a serem lembradas.

• Identifique quais dados e indicadores-chave de desempenho são mais importantes e onde você deseja concentrar seus esforços a cada trimestre. É importante ter dados facilmente acessíveis que você possa comunicar visualmente em toda a organização. Os números não mentem e ser capaz de identificar rapidamente os principais KPIs tornará a verificação muito mais fácil.
• Determine a frequência com que você e sua equipe devem analisar os KPIs. Deve ser em tempo real, de hora em hora, semanal, diário, mensal ou trimestral? Além disso, cada KPI deve ter um proprietário que é o responsável final por realizar seu sucesso.
• Use os dados para identificar quaisquer problemas que existam atualmente no setor da cadeia de abastecimento que você está examinando. É um problema de tecnologia ou processo? Uma supervisão de treinamento? A necessidade de capacitar seus funcionários para fazer seu trabalho melhor? Existem outras organizações dentro do seu setor que estão fazendo as coisas de forma mais eficaz? O que seus KPIs podem dizer sobre onde seu processo está falhando?
• Trabalhe multifuncionalmente para identificar soluções para problemas de dados. Cada um tem um efeito cascata em toda a organização e fora dela, e é importante encontrar todos os que podem ser afetados para criar uma solução que realmente resolva o problema, em vez de aplicar um curativo temporário que exigirá uma correção posterior. Mobilize as principais partes interessadas para garantir que as soluções que você conceber funcionem para todos os envolvidos.

Revolucionando a abordagem

Se você ainda está examinando sua cadeia de suprimentos dentro do contexto de um mundo pré-COVID, provavelmente está ficando para trás. Em um mundo onde as cadeias de suprimentos estão se ajustando em todos os níveis em resposta a novos desenvolvimentos, a realização de avaliações anuais é definitivamente um caso de muito pouco tarde. Você não será capaz de fazer ajustes em tempo real ou determinar os dados precisos que permitirão que você mude em um centavo no caso de uma interrupção da cadeia de abastecimento.

Estratégias analíticas e baseadas em dados são essenciais para resolver os problemas da cadeia de suprimentos antes que afetem negativamente a organização. Eles podem revelar riscos imprevistos e oportunidades inexploradas para melhorar a eficiência e aumentar sua capacidade de girar quando um desastre atinge a cadeia de abastecimento. Usar ferramentas e estratégias digitais para transformar sua cadeia de suprimentos nunca foi tão fácil - e nunca foi tão essencial como agora.

Matt Stewart é CEO e parceiro da RiseNow .